Android

En guide för att komma igång med dropbox-filbackup och synkronisering

HOW TO USE DROPBOX | FREE File Sharing & Cloud Storage Software (Beginners Tutorial 2020)

HOW TO USE DROPBOX | FREE File Sharing & Cloud Storage Software (Beginners Tutorial 2020)

Innehållsförteckning:

Anonim

Säkerhetskopiering av filer och synkronisering av data är viktigt, särskilt eftersom vi nu inte håller oss till en enda enhet för våra datorbehov.

Vi har nämnt filsäkerhetskopiering och synkronisering med hjälp av Syncback, Windows backup-och återställningsmetod, och appar som Back4sure för dina data backup och synkroniseringsbehov. Men idag talar vi om ett verktyg som är "nästan" den ultimata lösningen för filsynkronisering och säkerhetskopiering. Känd som Dropbox, det är en online-säkerhetskopieringslösning som skapar en "My Dropbox" -mapp på din PC och säkerhetskopierar och synkroniserar allt du placerar i den. All data hålls säkrad i molnet och kan nås från en webbläsare var som helst (förutsatt att internetåtkomst finns).

Dropbox har versioner för Windows, Mac, Linux och populära mobiltelefoner.

Låt oss se hur man ställer in det.

Hur man ställer in Dropbox

Allt du behöver göra är att gå till Dropbox-webbplatsen, ladda ner ett litet Dropbox-skrivbordsprogram och köra det på din dator. Inställningsskärmen visas. Klicka på knappen "Installera".

Om några sekunder kommer installationen att vara klar. En dialogruta visas som uppmanar dig att skapa ett nytt Dropbox-konto. Om du redan har ett konto, gå sedan till det andra alternativet "Jag har redan ett Dropbox-konto". Klicka annars på första alternativet.

Registrera dig nu för ett nytt konto. Fyll i formuläret, markera rutan bredvid ”Jag accepterar användarvillkoren”. När du har fyllt i formuläret klickar du på knappen "Nästa".

Välj nu det konto du vill börja med. Om du är en ny användare, gå med det gratis kontot. Du får 2 GB ledigt utrymme till att börja med och senare uppgradera när du vill.

När du är klar med registreringen kommer mappen "Min Dropbox" att visas på din dator. Platsen bör vara på C: \ Användare \ Datornamn \ Dokument \ Min Dropbox.

Under installationen kan du också ändra standardplatsen för den mappen. Markera den andra rutan bredvid "Jag vill välja var min Dropbox-mapp ska placeras". Ändra platsen för Dropbox-mappen och klicka på "Finish" -knappen. (Du kan också senare klippa klistra in mappen på en annan plats, så det är inte så här här)

Gå nu till mappen "Min Dropbox" genom genvägen på skrivbordet. Du kan också besöka den genom att klicka på Dropbox-ikonen i systemfältet och välja ”Öppna Dropbox-mappen”.

Här är skärmdumpen av Dropbox-mappar. Som standard finns det två mappar: Foton och Offentlig. Det finns också ett "Komma igång" PDF-dokument som består av instruktioner om hur du använder det här verktyget.

Du kan släppa alla filer i den här mappen. En sak du måste ta hand om är att när du drar och släpper något i den här mappen flyttas den permanent från den platsen. Därför, om du tänker kopiera data, bör du använda "Ctrl + C" och "Ctrl + V" kortkommandon för att göra det.

Du kan också alltid skapa en ny mapp enligt ditt val. Anta att du vill lägga till videor till ditt Dropbox-konto, gör sedan en ny mapp i den och ge den namnet "Video". På liknande sätt kan du skapa andra sådana mappar.

Vad är filsynkroniseringsfunktion för Dropbox

Låt oss säga att du använder det här verktyget på flera datorer och en mobiltelefon. Det betyder att alla enheter ska ha en Mina Dropbox-mapp inuti sig. Och när du flyttar eller kopierar en fil i Mina Dropbox-mappen på den enheten kommer den automatiskt att visas på samma motsvarande plats på alla andra enheter direkt. Det här är vad Dropbox kan göra. Omedelbar fil säkerhetskopiering och synkronisering mellan flera enheter.

När du tappar en fil i den givna mappen säkerhetskopieras den också automatiskt på Dropbox-servern. Så om du tappar din enhet behöver du inte oroa dig för Dropbox-data.

Öppna Dropbox officiella webbplats. Fyll i dina inloggningsuppgifter längst upp till höger och klicka på knappen Logga in. Du kommer att se alla filer som du lägger i din dators My Dropbox-mapp som finns på webbgränssnittet.

Du kan vidta åtgärder som att dela, ladda ner, byta namn på mappar och mycket mer genom att klicka på listrutan bredvid varje mapp.

Fildelningsfunktion

Det finns en offentlig mapp i mappen min Dropbox. När du flyttar en fil till den här mappen kommer den automatiskt att vara tillgänglig för alla. Du kan högerklicka på filen och välja Dropbox -> Copy Public Link.

Dela nu denna länk via IM, e-post eller något annat medium.

Hur mycket utrymme som finns tillgängligt

Grundversion med 2 GB utrymme är kostnadsfritt tillgängligt. Om du vill ha mer utrymme kan du köpa 50 GB utrymme för $ 99, 00 / år och 100 GB utrymme för $ 199, 00 / år.

Sammanfattning

Sammantaget är Dropbox antagligen det bästa verktyget för säkerhetskopiering och synkronisering av filer. Det kommer med många funktioner. Filsynkronisering, fildelning, säkerhetskopiering, säkerhet och integritet, åtkomst till mobilenheter är några av dess välkända coola funktioner. I framtiden kommer vi att utarbeta dess andra avancerade funktioner mer detaljerat.

Ladda ner Dropbox för säkerhetskopiering och synkronisering mellan flera enheter.