Skydrive smarta filer i Windows 8.1: ska du använda dem?

Smarta filer möjliggör en metod för att visa SkyDrive-filer utan problem att få dem att använda utrymme på en lokal disk. Så om du konfigurerar SkyDrive i Windows 8.1 kan du visa foton och dokument utan att ha dem faktiskt lagrade lokalt. Visa och öppna alla filer du vill se och de laddas automatiskt som om filen lagrats på datorn. Sedan när du är klar med att använda den kommer filen praktiskt taget att ta bort sig själv från systemet, men ändå verkar det som om det är lokalt. Betrakta det som en molnlagringsmetod som döljer sig som lokal lagring.

Detta kan också ses som att du tittar på ditt online SkyDrive-konto men inom ramen för Windows-filsystemet. Du kan se alla filer, men ingen av dem har laddats ner. Det är först när du öppnar filen så att den tillfälligt lagras lokalt. Om du emellertid bestämmer att du alltid vill ha en viss fil tillgänglig offline, kan du enkelt tillåta detta direkt i Windows. Det omvända, för att bara lagra online, är bara ett omvänd klick bort.

Låt oss se hur detta görs genom att titta på mitt eget SkyDrive-konto i Windows 8.1.

Hur man använder SkyDrive smarta filer

Du måste använda ett Microsoft-konto för att använda SkyDrive. Logga in på kontot för att komma igång.

Obs! Om du inte har ett Microsoft-konto kan du skapa ett här.

Du kanske måste uppdatera Windows innan du använder SkyDrive, där du kan göra det via Windows Update- verktyget i Kontrollpanelen.

När uppdateringarna är klar och SkyDrive är redo att använda, bläddrar du till SkyDrive-mapparna som du vill göra i någon mapp i Windows. Du ser alla filer och mappar som du har i ditt konto.

Omedelbart kan vi kontrollera egenskaperna för hela SkyDrive-kontot för att se att endast 2 MB av de 8, 5 MB används. Detta är uppenbart att även om vi ser alla filer och mappar i kontot, är de faktiskt inte bosatta lokalt som SkyDrive-filer skulle göra tidigare.

Om du högerklickar på en mapp eller fil, lägg märke till statusen online / offline. Filen är som standard inställd på endast online. Detta betyder att statusen kommer att säga Tillgänglig offline, för att indikera motsatsen till dess nuvarande status. Så filen vi ser nedan är endast online. Det betyder att jag kan visa det om och om igen och att det inte kommer att hämtas på min maskin. Således används inget lokalt utrymme.

Men om min anslutning går offline så har jag inte längre tillgång till den här filen. Klicka på Gör tillgängligt offline i vilken fil eller mapp som helst för att synkronisera filen till den fysiska enheten.

Om du gör detta kommer statusen att ändras till Tillgängligt offline i statusfältet, så här:

För att demonstrera igen har jag gjort hela tapetmappen tillgänglig offline. Detta kommer att öka det lokala lagringsutrymmet som SkyDrive använder.

Lokalt utrymme som används före synkroniseringen:

Lokalt utrymme som används efter att ha gjort det tillgängligt offline:

Ska du använda SkyDrive Smart-filer?

De som skulle kunna dra nytta av smarta filer är sådana som inte behöver alla sina filer synkroniseras hela tiden. Problemet som jag alltid har haft med SkyDrive tidigare är att jag inte behövde synkronisera alla mina videor och dokument utan snarare bara mina bilder. Men om jag ville ha dem synkroniserade till mitt skrivbord, hade jag inget alternativ att synkronisera dessa mappar. Smarta filer gör det emellertid möjligt för mig att selektivt välja vad jag ska synkronisera och exakt när jag vill dra dem ned för lokalt bruk.

Om du har mycket lite utrymme på din dator kan det hända att du använder SkyDrive-smarta filer eftersom det är som om du har ett externt molnkonto. Du kan visa alla filerna men de gör ingen indragning i ditt lediga utrymme. Visa dem när som helst men oroa dig inte för att de ska lagras lokalt.

Om du alltid använder alla dina SkyDrive-filer eller vill ha dem alltid tillgängliga, vill du synkronisera varje enskilt objekt. Syftet med smarta filer är inte att göra detta (även om det är helt enkelt möjligt), så du skulle vara bra utan den "smarta" funktionen som vi hittar i Windows 8.1.

Slutsats

Att använda SkyDrive smarta filer är mycket enkelt. Det är som om du använder dem lokalt men utan platsanvändning. Du kan tydligt se från ovanstående demonstration att alla dina SkyDrive-filer kan visas och nås utan att synkronisera till det lokala systemet. Detta är en fantastisk funktion som SkyDrive har implementerat, och du bör testa det första chansen du får.