Skapa Mapp i Outlook
Innehållsförteckning:
Tidigare har vi utarbetat hur en MS Outlook-användare kan skapa regler för att kontrollera inkommande e-postmeddelanden och filtrera eller rikta dem till specifika mappar (baserat på de anpassade reglerna). Du kan dock ha vissa specifika krav som inte täcks av mappregler. Eller kanske du inte vill flytta en grupp (eller meddelandetyp) till en helt annan mapp men ändå vill ha en separat vy för dem.
MS Outlook täcker på ett intelligent sätt sådana krav under en funktion som kallas Sökmappar. Sådana mappar är virtuella mappar och innehåller inte eller lagrar dina e-postmeddelanden. De skapar bara en vy enligt de definierade reglerna och visar meddelanden som matchar den regeln.
Som standard innehåller en sökmapp alltid vyer som kategoriserad e-post, stor e-post och oläst e-post. Du kanske vill skapa lite mer som för uppföljning, med bilaga etc. Låt oss se hur vi gör det.
Steg för att skapa en vy under Sökmapp
Du kan välja en vy från en lista med standardregler eller till och med anpassa slutregler eller användarbaserade standarder.
Steg 1: Högerklicka på Sökmappen för alla e-postrutor och klicka på Ny sökmapp.
Steg 2: Välj vilken typ av sökmapp du vill skapa. Mapptyper som listas under de första tre avsnitten har interna standardregler (deras namn definierar dem ganska mycket).
I den här guiden kommer vi att utvidga med att skapa en anpassad mapp (sista alternativet). Så markera det och klicka på Välj för att ange regler och visa kriterier.
Steg 3: Ge ett relevant namn på vyn. Du kan ändra mappen som ska kontrolleras för e-postmeddelanden som ska visas under vyn. Klicka sedan på knappen för kriterier för att definiera regler du väljer.
Steg 4: På fliken Meddelanden kan du ange några nyckelord som systemet skulle söka i e-postmeddelanden och i det fält du väljer. Som du ser på bilden (nedan) kan du också definiera Från och skickat till fält, definiera tidslinjer och mer.
Steg 5: Du kan nu navigera till Fler val och inkludera fler regler som kategori, lästa / olästa e-postmeddelanden, med / utan bilagor, vikt, storlek och mer.
Steg 6: Behöver du fler val? Navigera till Avancerat och klicka på Fält. Välj ett kriterium, definiera ett villkor och ett värde.
Slutligen klickar du på Lägg till i listan för att se din post visas. Du kan lägga till flera sådana poster.
Steg 7: Klicka på Ok och spara dina inställningar. Försök skicka ett testmeddelande och kolla om det fungerar. Om det inte gör det måste du ha ruttat med reglerna. Så du kan behöva se dem igen.
Obs! Kom ihåg att om du tar bort e-postmeddelanden i sökmapparna tas de också bort från sin ursprungliga plats. Men om du tar bort en sökmapp är e-postmeddelandena som är kopplade till dem fortfarande intakt på sina ursprungliga platser.
Slutsats
Hur användbar tycker du att sökmappar är för dig? Kommer du att använda dem i kombination med andra regler du redan har?
Jag har ganska många skapat för mig själv. De hjälper mig verkligen att organisera saker ett steg längre och hålla mig snabbt på olika typer av e-postmeddelanden som jag måste gå till.
Ledamöter av Europaparlamentet kommer att avgöra om en rad frågor, bland annat hur man reglerar telekomföretag i EU, hur man straffar företag som snedvrider konkurrensen, hur man delar radiofrekvenser som släpps av TV: s migrering till digital sändning och hur man skyddar medborgarnas data i den digitala tiden.
Men de är delade om huruvida IP-adresser ska ses som personuppgifter. "Vi kommer att be kommissionen att formellt lägga fram en rapport om detta", säger Malcolm Harbour, en brittisk konservativ parlamentsledamot som spelar en central roll för att hylla den så kallade telekomrevisionen genom parlamentet.
Om du arbetar med bilder har du förmodligen många redigeringsverktyg på din dator som täcker ett brett utbud av funktioner. Att gå fram och tillbaka mellan dessa program och ladda och ladda om samma bild tar upp tid och energi. Så vad händer om du kan göra bort alla dessa program och istället ha alla redigeringsfunktioner under ett tak? Det är vad Ashampoo Photo Converter 2 ($ 15, 40-dagars gratis provversion) försöker åstadkomma.
En sak att säga är att det här inte är en Photoshop-programvara. Långt ifrån. Om du vill ta bort en otrolig plats i slutet av någons näsa, är det här fel programvara för dig. Istället försöker Photo Converter 2 täcka alla grundläggande nitty-gritty redigeringsfunktioner som till exempel ändra storlek, lägga till ett vattenmärke, rotera, bläddra, ändra färgerna (ljusstyrka, kontrast osv) och konvertera till ett annat bildformat.
Hur man skapar en anpassad återställningsbild av Windows 8.1
Lär dig hur du skapar en anpassad återställningsbild av Windows 8.1, som inkluderar alla dina installerade program samt Metro-appar.