Allt du ville veta om windows xps viewer

I sin mycket grundläggande form definieras XPS-dokument som XML Paper Specification. På bokstavligt sätt betyder det att dokumentet representerar dess innehåll som det skulle ha på riktigt papper. Det är verkligen ett elektroniskt tryck av ett annat dokument. Trots att det skapats från något basprogram kräver det bara en XPS Viewer för att titta på det senare. Vilket innebär att det är bärbart i sin enklaste form med minst beroende och är ett lämpligt sätt att dela dokument.

Vi har känt PDF-filer för att ha ett liknande beteende. Många säger att XPS är ett försök från Microsoft att överträffa Adobe på sin produkt. Vi kommer dock att koncentrera oss på att förstå användningen snarare än att motsäga andra saker.

Go Green: Be våra användare att använda elektroniska utskrifter när det är möjligt. Låt oss försöka spara papper på en individuell nivå.

Så här kommer du igång med XPS

XPS kommer installeras och aktiveras på en Windows 7-maskin. För lägre versioner kan du ladda ner ett installationspaket. Om du inte hittar din XPS Viewer kanske du vill verifiera dess status. Gå till Kontrollpanelen> Program och funktioner> Aktivera eller inaktivera Windows-funktioner.

Leta efter XPS-tjänster och XPS Viewer. Låt kryssrutorna ha markerats. Här och framåt kan du skapa och visa ett XPS-dokument.

Hur man skapar ett XPS-dokument

Om du arbetar med ett av programmen från din Office Suite kan du välja att spara dokumentet i XPS-format. Om du inte ser alternativet, följ denna länk för att ladda ner plug-in.

Alternativt eller för alla andra typer av dokument måste du skriva ut en XPS-fil. Det betyder att du måste skriva ut basdokumentet och välja XPS Document Writer som skrivartyp.

Hur man använder XPS Viewer

Det enda sättet att visa ett XPS-dokument är att använda en XPS Viewer. På gränssnittet hittar du ett par alternativ att leka med.

Under File ser du de grundläggande funktionerna som Open, Save och Properties. I anslutning till fliken Behörigheter finns alternativ för att begränsa dokumenttillgängligheten. Du måste dock vara medveten om rättighetshanteringstjänsterna och skapa en profil för att göra det.

Den tredje fliken märkt som signatur ger dig förmånen att emulera en penna- och papperssignatur. Det bevarar dokumentets originalitet och varnar användaren för eventuella ändringar efter signatur.

För att signera ett dokument behöver du en befintlig digital signatur. Det låter dig också be någon annan att skriva under ditt dokument. Du måste fylla i en begäran om detta.

Användaren får i sin tur ett meddelande om att visa dokumentet. Den vänstra rutan visar en sådan begäran och drar ut ett annat fönster för att låta användaren göra det nödvändiga.

Det visar information om förfrågan innan användaren fortsätter att underteckna dokumentet. Jag beundrar den här säkerhetsfunktionen.

Dessutom erkänner gränssnittet funktioner som Zoom och Find. Dessa kräver definitivt ingen förklaring.

Obs: Så vitt jag vet kan en XPS-fil inte redigeras men jag har också hört att det finns en tjänst som heter Nixps som gör att du kan göra det.

Slutsats

XPS är ett anständigt val att göra när det gäller delning av dokument. Innehållet förblir som det är på alla enheter och omfattar också grundläggande säkerhetsfunktioner. Inställningar för dokumentsignatur och behörighet är extra fördelar.