Gt svar: varför regelbundet granska din dropbox-säkerhet

Med Dropbox kan du synkronisera filer mellan enheter och molnet. Det är så enkelt att konfigurera och använda, vi glömmer säkerhetskopiera och skydda data. Varje så ofta måste du granska din säkerhet på Dropbox för att förhindra framtida problem och potentiella säkerhetsbrott.

Lösenordssäkerhet och tvåfaktorautentisering

Vi har behandlat hur du ställer in tvåstegs aka tvåfaktorsautentisering eller 2FA tidigare i det här inlägget. Syftet med en revision är att se till att den fungerar korrekt. Om du använder ditt Dropbox-lösenord på andra webbplatser är det dags att ändra det. Om du förvarar viktiga saker i Dropbox (som din 1Password-databas), ändra ditt lösenord om det har gått mer än sex månader. Om du ändrar ditt lösenord regelbundet håller du din information säker vid brott.

Om du inte har satt upp 2FA är det dags att göra det. Återigen, här är vår guide för att ställa in den. Är du säker på att det fungerar? Fungerar din säkerhetskod om du behöver den? Nu är det dags att kontrollera. Öppna en privat surfningssession i din favoritwebbläsare och försök att logga in på ditt Dropbox-konto. Om din kod fungerar, bra! Om inte, gå vidare och fixa det nu innan du behöver det.

Du bör ha 2FA-inställningar överallt: Här är vår guide till varför och var du ska installera den.

När du befinner dig i den 2FA-skärmen finns det några viktiga inställningar som du bör kontrollera för att se till att de fortfarande är giltiga. Först har ditt telefonnummer ändrats? Tryck på redigera för att ändra telefonnummer. Om ditt 2FA-test ovan fungerade är ditt telefonnummer förmodligen korrekt.

Om du tappar din telefon är det trevligt att ha en säkerhetskopia-telefon. Är det numret fortfarande korrekt? Jag vet att min inte var det! Det var min gamla fasta telefon som jag kopplade bort. Om det speciella reservtelefonnummer är ett ex, här är platsen att ändra det. Det är en bra idé att sätta ett annat nummer i fall du tappar din telefon.

Vill du ha ett bättre alternativ för din andra faktor? Testa Authy istället för Google Authenticator.

Nästa objekt att kontrollera är din återställningskod. Det används om dina primära och sekundära telefonnummer inte fungerar. Den kringgår din 2FA när du behöver den. Om du har skrivit ut den någonstans, har någon annan kommit åt det? Jag höll mina i min plånbok. Det var ett dumt misstag från min sida. När jag tappade min plånbok ändrade jag omedelbart min återställningskod.

Jag förvarar nu mina i ett kassaskåp i huset. Om du skrivit ut din återställningskod men inte hittar den, gå vidare och ändra den.

Öppna sessioner, enheter och anslutna appar

Jag är ganska bra på att stänga mina Dropbox-sessioner när jag öppnar dem, särskilt på en offentlig plats. Ibland glömmer jag dock. På säkerhetssidan finns sessioner. Jag stänger alla sessioner jag inte använder. Jag ser också efter obehörig åtkomst till mitt konto. Vi behandlade detta tips tidigare, men det är värt att nämna igen.

Nästa session på den skärmen är Enheter. Här visas alla enheter som du har godkänt med ditt Dropbox-konto. Min lista var en historielektion med dussintals enheter som jag testade under åren. Lyckligtvis känner jag alla dessa enheter. Om jag inte kände igen en, precis som en okänd session, vet jag att det kan vara ett säkerhetsbrott.

När jag gjorde det insåg jag att jag måste ha valt att lita på den här datorn när jag loggade in på min väns dator. Om du inte använder någon av dessa enheter, klicka på X för att ta bort gadgeten från ditt konto.

Det nedre området i säkerhetsavsnittet är länkade appar. Vi behandlade hur och varför du ska ta bort oanvända föremål, men det är värt en andra titt. Om en app tillåter synkronisering mellan enheter måste du förmodligen lämna appen. Ibland kanske du vill använda appen men inte behöver synkronisera eller säkerhetskopiera. Det är här du tar bort åtkomsten. Lyckligtvis kan du fortfarande behålla informationen i din Dropbox.

Dropbox erbjuder att ansluta till dina sociala mediekonton för att underlätta samarbetet. Om du inte använder dessa funktioner rekommenderar jag att du kopplar bort dessa tjänster. De finns inte i avsnittet länkade appar. I stället finns det i avsnittet Konto under Inställningar. I det här exemplet har jag satt upp Twitter, men jag kommer att klicka på koppla bort eftersom jag vill hålla dem åtskilda.

Ställ in e-postmeddelanden som ett system för tidig varning

De flesta användare kommer att ha dessa inställda som standard, men det kan vara värt att kontrollera. Inställningarna som kan berätta om ett potentiellt säkerhetsbrott är när en ny enhet är länkad, en ny app ansluten och många filer raderas. Om du inte gjorde dessa ändringar i ditt konto, har du antagligen ett säkerhetsproblem!

Facebook har ett liknande system: Så här aktiverar du det.

Se vad du delar med andra / andra delar med dig

När du befinner dig på Dropbox-startsidan, till vänster är Sharing-rubriken. Klicka på det så ser du alla delade mappar i ditt konto. Under namnet på mappen finns alla personer du delar den mappen med. Behöver dessa människor fortfarande tillgång till de delade mapparna?

Om du vill ta bort någons tillstånd från en mapp klickar du på Alternativ bredvid mappens namn. Klicka sedan på X med namnet på den du vill ta bort från mappen.

Låt människor skicka filer till din Dropbox utan att dela: Filestork låter folk skicka filer utan att ha tillgång till dina mappar.

Om du har delade mappar som tillhör någon annan är det en säkerhetsrisk för din dator. De har förmågan att sätta saker i din Dropbox. Om du inte längre behöver synkronisera en mapp med den personen kan du lämna den mappen. Du kan fortfarande behålla filerna i den mappen om ägaren låter dig. Du kan gå igen i mappen senare, så det är vändbart.

För att spela det säkert, lämna alla mappar som du inte har aktiva projekt i. Ju fler delade mappar, desto större potentiell risk för din dator och konto.

En mapp vi alla har är den offentliga mappen. Jag har av misstag lagrat personliga saker där inne. Eftersom du granskar dina mappar, se till att ingenting i din offentliga mapp är privat. Den mappen är tillgänglig för alla med länken, så lägg inte in något där du inte vill ha över hela internet.

Säkerhetskopiera din Dropbox-mapp

Dropbox är en synkroniseringstjänst. Det är inte en reservtjänst. Om ditt konto har hackats eller raderats kanske du inte kan få tillbaka dina data. Ibland raderar någon av misstag något från en delad mapp och inser det inte förrän månader senare.

Du måste säkerhetskopiera din synkroniserade mappdator. Om du använder Dropbox bara online, överväg en tredjeparts säkerhetstjänst.

Dropbox är en pålitlig och säker synkroniseringstjänst. Liksom alla tjänster riskerar det att bli hackat. Spela det säkert och minska dina chanser för problem genom att kontrollera att dina säkerhetsinställningar är säkra och aktuella.