Googles uppgifter vs todoist: djupgående jämförelse av uppgiftshanteringsappar

Att göra-appar hjälper oss att vara produktiva och hålla oss på tårna, det vill säga tills vi börjar glida och hålla fast och slumma uppgiften. Långsamt begravs det djupt under vår lista över uppgifter som ska besöks.

På GT har vi granskat en hel del to-do-appar som Microsoft To-Do, som är en reinkarnation av Wunderlist, och Google Keep, som är mer en not-app. Så vad granskar vi idag?

Google Tasks är en minimalistisk app som låter dig skapa uppgifter och tilldela datum till dem. Det saknas avancerade funktioner, men frågan är om vi verkligen behöver dem? Ibland kan fler funktioner svåra oss.

Ladda ner Google-uppgifter

Å andra sidan är Todoist en fullastad att göra-app som låter dig skapa mappar, tilldela uppgifter och samarbeta med teammedlemmar.

Ladda ner Todoist

Låt oss se hur de matchar och skiljer sig åt.

1. Börja

Google Tasks är en minimalistisk app. Klicka på Lägg till en ny uppgiftsknapp för att skapa din första uppgift. Klicka på ikonen '+' medan du skapar en ny uppgift för att lägga till en påminnelse eller detaljer.

På Todoist hälsas du på samma sätt med en funktionell och materiell design där det är enkelt att skapa uppgifter. Klicka på plusikonen för att skapa nya uppgifter. Todoist kommer att erbjuda dig fler alternativ som att lägga till etiketter, personer och prioritera. Mer om dem senare.

Du kan enkelt ordna uppgifter genom att dra och släppa dem runt, men det finns mer för dem än vad som möter ögat.

Också på

Todoist vs Todoist Premium: Bör du betala för produktivitet?

2. Gå djup

När du börjar använda Google-uppgifter kommer du att inse att det fungerar på samma sätt som hur uppgifter och listor fungerar på Google Keep. Det finns några mindre skillnader, men de är inte tillräckliga för att garantera en annan app.

Google-uppgifter kan hantera många listor och uppgifter. Observera att menyn finns längst ner och inte på toppen eller ens i sidofältet. Jag gillar detta arrangemang mer för det här sättet, det första jag ser är mitt listnamn och uppgifter. Jag behöver inte heller justera händerna för att komma till menyn i det övre högra hörnet varje gång jag behöver byta listor. Menyerna längst ner är lättillgängliga.

Todoist går igenom den väl beprövade sidofältmenyn där du hittar några alternativ som Inbox, Today och Next 7 Days som är självförklarande. Detta gör att du kan fokusera på vad som måste göras nu snarare än att ladda dig med nästa veckas uppgifter.

I Google-uppgifter klickar du på en enskild uppgift för att skapa underverken. Den här funktionen är användbar när du arbetar med projekt som kräver flera uppgifter. Du kan sedan lägga till anteckningar till varje uppgift eller deluppgift. Både subtaskar och anteckningar syns på huvudskärmen. En sak som verkligen bugar mig är att du kan ställa in ett förfallodatum men inte tiden för uppgifter. Det är ganska konstigt eftersom du kan göra det i Keep-appen.

Todoist hämtar verkligen hastigheten här och lämnar snart Google Tasks bakom sig. Låt oss gå igenom sidofältet där du hittar några standardprojekt, till att börja med, varje färgkodad. Todoist förstår naturligt språk, så om du skriver "påminn mig att ringa AB imorgon klockan 17" vet Todoist vad du menar. Du kan också tilldela prioriteringar till uppgifter, så att du vet vilken som behöver mer uppmärksamhet.

Att samarbeta med andra är lätt eftersom Todoist byggdes för att vara skalbar och kommer med en företagsplan. Klicka på folkikonen för att skicka inbjudningar. Du kan lägga till etiketter till varje uppgift som är användbart eftersom du kan använda samma etikett för uppgifter som tillhör olika projekt.

Slutligen, framåt med andan av samarbete, stöder Todoist att ladda upp filer till enskilda uppgifter. Därigenom gör det enkelt att tilldela viktiga dokument och uppgifter till alla i teamet. Delegering av uppgifter blir lätt.

Google-uppgifter saknar dock också en grundläggande sökfunktion för att hitta begravda / äldre uppgifter. Todoist låter dig skapa anpassade filter så att du kan spara dina sökningar för framtiden.

Du kan anpassa Todoist med teman, ändra aviseringsinställningar och starta en ny sida.

3. Plattformar och prissättning

Google-uppgifter är tillgängliga i webbläsare Android, iOS och webbläsare. Men webbversionen ser lite daterad ut. Appen är gratis att ladda ner och använda utan annonser eller köp i appen.

Todoist är tillgängligt på Android, iOS, Windows och MacOS. Det har också tillägg för alla populära webbläsare, smartwatches och har plugins för Gmail och Outlook. Todoist har en gratis plan utan några etiketter, påminnelser eller filuppladdningar och begränsat stöd för samarbetsverktyg. Premiumplanen kostar dig $ 36 per år för en enskild användare och $ 60 per användare per år för företagsanvändare.

Också på

Microsoft To-Do vs Google Keep: Hitta rätt att göra-appen

Google Tasks vs. Todoist: Du bestämmer dig

Ärligt talat är Google Tasks inte där ännu. Antingen måste Google göra upp sitt spel eller kommer att behöva avbryta det. Todoist, å andra sidan, är en fullständig skalbar lösning som kommer att göra underverk för ditt personliga och professionella liv, men bara om du uppgraderar. Gratis plan har inga påminnelser.

Nästa upp: Todoist är i en egen liga. Låt oss se hur Google Tasks jämförs med Microsoft To-Do-appen.