Komponenter

Googles nya praktiska Gmail-verktyg: Innehållsansvar

How to Use Gmail Filters and Labels (Tutorial)

How to Use Gmail Filters and Labels (Tutorial)
Anonim

Googles fortsatta ansträngningar att göra Gmail till en kraftfull e-postplattform fortsätter denna vecka med införandet av Innehållsansvar. Med den här funktionen kan du skapa ett bibliotek med korta e-postsvar som kan väljas med några få klick när du svarar på ett e-postmeddelande.

Den här funktionen är praktisk för alla som är sjuka för att skriva ut samma svar på flera personer. Jag kan se detta som en praktisk funktion för att lagra riktningar till ditt hem eller vanliga e-postsvar som "Avsluta: Ta bort mig från din e-postlista."

Du kan ta Canned Responses ett steg längre, som Google påpekar, och använder funktionen för att anpassa e-post auto-svar med specifika meddelanden. Till exempel kan du ha två konserverade meddelanden inrättade för att svara på antingen din chef eller en vän. Den som din chef kan läsa är "Ledsen jag saknade dig, jag är svår på jobbet" och den andra "Fånga mig på min mobiltelefon, jag är sannolikt nere i baren."

Så här skapar du Innehållsförfrågningar.

Välj först Inställning från det övre högra hörnet på din kontosida.

Nästa markerar fliken Labs och rulla ner till Innehållsansvar och välj Aktivera.

Nästa gång du svarar på ett meddelande du kommer att se ett alternativ för bläckfisk i ditt email.

En nackdel med funktionen Canned Response är att den endast stöder korta svar. På grund av

-metoden tillåter Google att välja svar från en rullgardinsmeny längre svar överbelastar menyn, vilket gör det opraktiskt att ha mer än ett konserveringssvar (se vänster bild).

Att gifta sig anpassade konserverade svar med Auto -Resplies

Du kan ta svar på hushållen till nästa nivå genom att gifta dig med svaren i Gmail-autosvarfunktionen.

Så här gör

För att skapa regler för Innehållsansvar, gå till Gmail Inställningar och välj sedan Filters och välj sedan Skapa nytt filter.

När du gör det sista steget när du skapar ditt filter får du se ett alternativ att "Skicka ett konserverat svar". Här kan du välja ett enskilt svar på en specifik avsändare.

Du kan också skapa filter för att svara baserat på nyckelord i e-postens eller ämnesraden.

Varning

Ett ord var försiktig: Var försiktig med att du ställer in dina filter korrekt. Det sista du vill göra är att utlösa det felaktiga svaret på fel person (er).