Googles Enterprise Search Device växer upp

Google planerar att släppa på onsdag en nybyggd version av sökverktyget för sökverktyg som kan indexera mer än tre gånger så många dokument som den aktuella modellen.

Den nya sökverktyget, GB-7007, kan indexera upp till 10 miljoner dokument uppifrån den befintliga produktens 3 miljoner högsta kapacitet, modell GB-1001.

Google kommer dock fortsätta att sälja GB-1001 eftersom den kan kluster i konfigurationer av antingen fem eller åtta enheter, vilket ger maximal kapacitet för upp till 10 miljoner respektive 30 miljoner dokument. Den nya GB-7007 kan inte grupperas.

De som är intresserade av att köpa den nya sökverktyget kan redan beställa beställningar, men Google börjar leverera produkterna nästa månad.

Google säljer sökverktyget som en hårdvarukassa laddat med företagssökprogramvara som är utformat för att låta företag indexera och hämta data i sina företagsystem, till exempel applikationer, dokumenthanteringsverktyg, databaser, webbservrar, filer och liknande.

Företagssökmarknaden har traditionellt befolts av sofistikerade produkter som tenderar att vara kostsamma, svåra att genomföra för IT-avdelningar och komplicerade för slutanvändare att behärska. Sökverktyget betraktas som en produkt med låg till mellanproduktion som står inför sin enkla installation och underhåll och för att vara jämförelsevis billigare.

Sedan Google sökverktyg introducerades 2002 har Googles strategi varit att locka många företag som har hållit på att implementera ett företagsökningssystem på grund av pris och komplexitet.

Med denna nya GB-7007-modell utökar Google den strategin genom att ta bort behovet av att kluster sökverktyget, om inte ett företag behöver indexera mer än 10 miljoner dokument, säger Brian Babineau, analytiker vid Enterprise Strategy Group.

"Det gör företagssökningen enklare för fler kunder," sa han. "Sökverktyget erbjuder en enkel, plug-and-play-lösning som ger många fördelar."

Det finns en mängd olika alternativ för företagsökning från spelare, inklusive autonomi och snabbsökning och överföring, vilket Microsoft nyligen förvärvade, så IT-chefer behöver göra en tydlig bedömning av deras behov för att hitta rätt produkt, sade Babineau.

Vill företaget till exempel företagssökande efter affärsinformation, e-upptäckt eller för att göra företagsinformation lättare tillgänglig ? IT-chefer måste också överväga var informationen ska indexeras. Dessutom måste de bestämma tillgängliga resurser som IT-avdelningen kan lägga till implementering och underhåll, säger han.

På så sätt fortsätter sökverktyget att vara ett mycket attraktivt alternativ för företag som tar sin första satsning på företagsökning, han sa. Dess enklare användning och lägre kostnad minskar risken för IT-chefer, samtidigt som deras företag får en chans att utforska och upptäcka fördelarna med företagssökningar kan ta med dem, säger Babineau.

Förutom sin utökade indexeringskapacitet tillåter GB-7007 IT-chefer påverkar mer granulärt hur sökfrågor löses, en funktion som Google kallar "förspänning". Administratörer kan till exempel nu fördjupa sökresultat baserat på metadataegenskaper för en fil, till exempel dess författare.

Med GB-7007 kan administratörer skräddarsy resultat baserat på användartyper, så att frågor från marknadsanställda och ingenjörer är lösas annorlunda, till exempel. Produkten genererar nu även varningar för användare som vill bli underrättad om nya eller ändrade dokument som innehåller vissa villkor.

Användarstatistik är nu också mer detaljerad, vilket ger administratörer ytterligare information om de villkor som användarna söker efter, de resultat de är klicka på och liknande. I säkerhet har produkten nu inbyggt stöd för Kerberos-autentiseringsprotokollet.

Företag som har fristående eller grupperade GB-1001 sökverktyg kan dra nytta av programvaruförbättringarna i GB-7007 genom att ladda ner programuppgraderingen gratis, säger Nitin Mangtani, Googles ledande produktchef för företagsökning.

Han avböjde att tillhandahålla prisinformation för produkten. GB-1001 startar på 30 000 US-dollar för en kapacitet på 500 000 dokument, en tvåårig licens som inkluderar support, ersättningsskydd för hårdvara och programuppdateringar.