Google keep vs todoist: fördjupad jämförelse av to-do-appar

Om du aldrig vill glömma en sak, är det bästa sättet att gå framåt att notera det i din to-do-lista, ställa in en påminnelse och gå till din dagliga rutin. Följ detta och du kommer aldrig att glömma en sak i ditt liv. Det enda man ska komma ihåg här är att du har ett tillförlitligt system / app för att spela in dina uppgifter och det är tillgängligt på alla plattformar som du är bekant med och använder.

Två appar som vi ska jämföra idag är Google Keep och Todoist. Båda apparna tar ett annat tillvägagångssätt när det gäller att skapa och hantera att göra-listor.

Google Keep är en gratis app som finns tillgänglig på alla plattformar och låter dig arbeta med text-, bild- och ljudanteckningar.

Ladda ner Keep

Todoist är en robust app som också finns tillgänglig på alla plattformar, stöder delprojekt, använder naturligt språk, integrerar med tredjepartsappar och använder mål för att spåra framsteg.

Ladda ner Todoist

1. Anteckningar och uppgiftslistor

En avgörande skillnad är att Keep är en anteckningsapp som stöder både anteckningar och to-do-listor. Todoist, å andra sidan, är en app för listor, men du kan lägga till kommentarer. I Google Keep kan en anteckning antingen vara en text / bild / ljudanteckning eller en med kryssrutor. Kan inte vara båda samtidigt - lite begränsande.

Todoist är uttryckligen byggd för att fungera som en task manager där du kan lägga till enskilda uppgifter och skapa projekt och delprojekt för att hantera arbetsbelastningen.

Både Keep och Todoist är smarta för att de flyttar avkryssade objekt längst ner på listan. Om du skapar en ny uppgift som redan finns på listan kommer Keep och Todoist att påminna dig om detsamma.

Som nämnts ovan kan du använda Keep för att ta anteckningar i olika format som text-, bild- och ljudanteckningar. Du kan också rita in anteckningar om doodling är din sak. Keep kommer också att konvertera ljudanteckningar till texten så att du kan redigera det som du vill. På samma sätt kommer det att hämta text från bilder med OCR som kan vara användbart för att skanna visitkort eller tecken.

För att sammanfatta det, där Keep låter dig ta anteckningar i olika format som ger dig fler inputalternativ, Todoist låter dig skapa fler nivåer och gå djupare och hantera komplexa projekt med flera lager.

Också på

Google Keep vs Evernote: Hur jämför de 2018

2. Hantera och sortera

Att lägga ner uppgifter som du ska ta hand om är en sak, men att hantera dessa uppgifter och hitta dem är en annan. Både Keep och Todoist låter dig lägga till en påminnelse baserad på antingen datum och tid eller plats. Platsbaserade påminnelser är särskilt användbara när du har slut på erenden.

Todoist är mer flexibel i uppgiftshantering eftersom det gör att du kan flytta uppgifter mellan listor och projekt. Dra bara och släpp. I Keep kan du inte flytta uppgifter från en anteckning till en annan utan kan bara ordna om dem.

Todoist kommer också att låta dig skapa subtaskar och ordna dem enkelt.

Både Keep och Todoist låter dig markera anteckningar / uppgifter med etiketter. Vissa människor kallar dem också taggar. Men du kan inte skapa projekt i Keep. Istället använder Keep visuella signaler och låter dig färga kodanteckningar. Det gör saker intressanta. Du kan välja olika färger för olika projekt, vilket gör det lättare att urskilja anteckningar direkt.

Todoist låter dig ställa in prioriteringar för projekt och uppgifter på ett ögonkast, vilka uppgifter som behöver din omedelbara uppmärksamhet och vilka du har råd att stanna. Varje prioritetsnivå markeras med en flagga i en annan färg.

När du börjar använda en viss tjänst för dina hjärndumpningssessioner kan saker snabbt gå ur handen med hundratals anteckningar och uppgifter liggande. Det är när du inser att du behöver en solid sök- och sorteringsfunktion. Behåll visar dig en lista med taggar eller etiketter till vänster som du kan använda för att sortera också söka efter text. Jag har använt Keep ett tag nu och kan lätt hitta det jag letar efter för det mesta.

Todoist är mycket bättre på att borra ner uppgifter. Du kan sortera dem efter prioritering, etiketter och projekt som ger dig ett perspektiv på vad du vill göra just nu. Allt är lättillgängligt i sidofältet.

Du kan också sortera uppgifter baserat på om de förfaller idag eller under de kommande 7 dagarna. På detta sätt kan du koncentrera dig på den kommande veckan istället för att oroa dig för nästa månad. Återigen ett utmärkt sätt att prioritera ditt arbetsflöde.

Todoist låter dig också sortera uppgifter och projekt baserat på namn och ansvarig person om du arbetar i en samarbetsmiljö.

Du kan tilldela påminnelser till anteckningar, som kan vara antingen en anteckning eller en lista, och Keep kommer att påminna dig i rätt ögonblick. En snabb titt i sidofältet låter dig se alla dina anteckningar och påminnelser separat.

Slutligen finns det Karma-poäng i Todoist som fungerar som en motivator för att slutföra dina uppgifter och få tillfredsställelsen med att kolla in den uppgiften i listan. Idén är enkel. Du sätter ett mål och skapar en lista med uppgifter som så småningom hjälper dig att uppnå det. När du arbetar mot dina mål och när du checkar ut fler uppgifter får du fler poäng.

En kritisk skillnad är att du kan lägga till filer till uppgifter i Todoist medan anteckningar i Keep endast stöder bilder och länkar.

Ärligt talat, om du behöver incitament för att slutföra ditt arbete, kan du vara i fel yrke. Men hej, det är bara jag. Helst bör du njuta av det så mycket att du gör det eftersom det är kul. Okej, nog med filosofin.

3. Integrationer och samarbete

Keep är en Google-produkt som betyder, och du har antagligen redan visste den, den integreras med andra Google-appar som Docs, Slides, Forms, Sheets och Gmail också. Du kan enkelt skapa en anteckning för alla dokument eller ark, men en Keep-anteckning kan bara förvandlas till ett dokument. Det är verkligen meningsfullt.

Till skillnad från Keep kommer Todoist med ett robust API som fungerar med många tredjepartsappar inklusive alla Google-appar liksom andra som Slack, Dropbox, Workflow, IFTTT, Spark, Newton, Toggl, Amazon Alexa och mer. Det gör Todoist också idealisk som företagslösning.

Att samarbeta på Keep är lika enkelt som att klicka på Dela-knappen och skicka en e-postinbjudan. Han / hon kan sedan börja lägga till anteckningen eller checklistan. Bra för när du shoppar i en köpcentrum och behöver harmonisera föremålen som var och en av er har lagt till.

Todoist fungerar på liknande sätt där du kan bjuda in vem som helst att lägga till eller redigera en uppgiftslista i realtid. Du gör detta genom att skicka en e-postinbjudan. Eftersom Todoist är byggt för företag och företag kan du också bjuda in kollaboratörer från andra projekt om de redan använder Todoist. Som när du behöver hjälp från admin-killen för att lösa ett specifikt problem.

Också på

Dropbox Paper vs Google Keep: In-Depth Comparison

4. Prissättning och plattformar

Som en Google-produkt är Keep gratis att använda utan begränsningar för antalet storlekar eller antalet anteckningar. Det räknas inte heller för din Google Drive 15 GB gratis lagring. Todoist erbjuder olika planer som börjar med gratis där du inte får ställa in påminnelser eller lägga till etiketter, premie till $ 29 för individer och $ 29 per användare för företag. De flesta användare kommer att behöva en premiumplan på grund av de begränsningar de har satt.

Både Keep och Todoist finns tillgängliga på alla plattformar som Windows och Mac, Android och iOS och har tillägg / tillägg för populära webbläsare som Firefox och Chrome. Så du kan klippa webbsidor och synkronisera alla dina data mellan enheter.

Anteckningar är för alltid

De flesta av oss som brukar ha anteckningar har hundratusentals anteckningar under magen. Det verkliga problemet uppstår när du måste byta bas och använda en annan app eller tjänst. Det är bättre att börja rätt, tänka långsiktigt och välja en antecknings- / uppgiftsapp som uppfyller dina behov från början.

Om du behöver ett enkelt anteckningsverktyg med en uppgiftslisthanterare är Google Keep mycket mångsidig och kraftfull. Todoist är mer lämpad för avancerade användare med komplicerade arbetsliv, flera projekt eller de som behöver en företagslösning.

Nästa: Vill du veta hur Google Keep jämför med Google-uppgifter? Kolla in länken nedan för att lära dig hur de skiljer sig åt.