Google keep vs onenote: vilken anteckningsapp är bättre

När det gäller att notera anteckningar är det inte bara viktigt att affären genomförs så snabbt som möjligt utan det är också ett absolut viktigt att apparna är tillgängliga på flera plattformar.

För inte så länge sedan var Evernote en smart favorit bland smarttelefonanvändare, men tyvärr föll det från nåd efter att ha ändrat produktpriserna.

Så vi sitter kvar med den ständigt populära Google Keep och Microsofts OneNote-appar. Dessa har inte bara enorma funktioner utan är också gratis på marknaden. Så det är bara rättvist att vi slår båda apparna mot varandra och ser vem som vinner i slutet. Låt spelet börja.

Obs! Vi jämför webbappen för Keep och OneNote.

En översikt

Google Keep är mer än bara en anteckningsapp, den kan också dölja sig som personlig assistent när det gäller att påminna dig om din uppgift eller en bildläsare (inbyggd OCR). Det bästa med Keep är att du bara kan klicka på anteckningsfältet och se till att dina tankar fångas ordentligt. Det är otroligt lätt och är ganska mycket tillgängligt var som helst - iOS, Android, Windows och som en webbapp.

Tvärtom, OneNote utför samma uppgift på ett organiserat sätt genom att separera alla anteckningsböcker snyggt och färgkoda dem. Mitt enda grepp om den här appen är att installationsprocessen är ganska långsam och tråkig.

Utöver det får du möjlighet att klottera och skrapa på bärbara datorer, som du gissat, var som helst. Och ja, det är också tillgängligt på alla stora plattformar.

Så det var en kort översikt, låt oss ta en snabb sammanfattning av de vanliga verktygen för båda apparna

De gemensamma funktionerna

1. Kom ihåg anteckningar

Naturligtvis måste den första funktionen handla om anteckningar, snarare hur bra den kan lagra anteckningar och hur bra du kan komma åt dem. Med Google Keep kan du skriva en anteckning i princip var som helst, vilket betyder att den har en bärbar dator som är praktisk när du öppnar den. Den här funktionen visar sig vara till hjälp när du har slut på tiden.

Senare när du har gott om tid att bygga och organisera kan du flytta anteckningarna mellan de olika etiketterna.

OneNotes perspektiv är lite annorlunda, det förutsätter att du måste hålla allt snyggt organiserat oavsett tidens essens.

Så om du måste skriva ner något snabbt måste du gå igenom processen med att öppna rätt anteckningsbok och rätt sida i den.

2. Samarbete vs aktie

De säger att ett delat problem är ett problem halverat och båda apparna följer denna tanke vackert. Medan Keep har det i form av en samarbetspartner, har OneNote gått ett hak högre och låter dig dela en anteckningsbokssida eller hela anteckningsboken med dina kompisar.

Dessutom har OneNote en annan fin funktion som låter dig ställa in behörighetsnivån.

Jag fick problem med Keeps samarbetsfunktion många gånger. Det visar bara inte de delade anteckningarna i min app, och så småningom var jag tvungen att ta hjälp från en annan app.

3. Flytta anteckningar över

Att flytta anteckningar över de olika flikarna i OneNote och Keep är ett barns lek. Om du har lyckats göra en post i fel avsnitt i OneNote, högerklicka och flytta respektive anteckning till önskat avsnitt.

I Behåll kan du välja att göra samma sak genom att klicka på Ändra etiketter i hamburgermenyn. Båda dessa funktioner är i alla avseenden desamma, den enda skillnaden är att OneNote tar lite längre tid att flytta anteckningarna mellan etiketterna.

4. Läs text från bilder

Kan dessa två appar läsa text från bilder? Åh ja, de kan och de utmärker sig i det. OCR-funktionen i Keep är förklädd i form av 'Grab image text' och den konverterar automatiskt bildens text till redigerbar text sömlöst och direkt.

Samma funktion finns i OneNote i form av Alt Text, och även om det gör ett anständigt jobb med att filtrera texten från bilder, återigen uppstår samma fråga om hastighet. OneNotes funktion var långsam och texten fanns med skrivfel. Till exempel misslyckas det W som VV eller m som r och n.

Upptäck fem sätt att effektivt dra ut text från bilder (OCR)

5. Fortsätt Sök vs OneNote-sökning

Båda apparna är fyllda med ett fantastiskt sökverktyg, men när det går ner till jämförelsen verkar Keep vara den riktiga vinnaren. Det hämtar resultaten direkt (kom ihåg, Google-sökning) och OneNotes funktion verkar tråkig och trög i jämförelse med den.

Dessutom, om du tittar på praktiken, är Keeps sökverktyg alltid där på sidan medan OneNote kräver några fler klick för att komma till saken.

Det finns massor av andra vanliga funktioner som ljudanteckningen, videonoter, klotter och klott och dessa funktioner är i nivå med varandra.

De vanliga funktionerna

1. Interna länkar

OneNote är mer ett kraftanvändarverktyg, det bygger på tron ​​att en användare skulle lagra massor av anteckningar, kommentarer och idéer om det. Utifrån detta faktum har den en smart design som låter dig skapa en intern länk till andra anteckningsböcker, enskilda sidor eller till ett visst avsnitt.

Allt du behöver göra är att högerklicka på ämnet och klicka på Kopiera länk till sida och klistra in länken på den plats du väljer.

Håller allvarligt saknar denna funktion men förhoppningsvis kommer denna brist snart att mildras.

2. Microsoft verktygsfält

Medan Keep-användare måste vara nöjda med några grundläggande verktyg som kryssrutor, ritverktyg eller lägga till bilder, utnyttjar OneNote kraften i att det är ett MS-verktyg. Det har en mängd verktyg som att sätta in tabeller, ändra teckensnittstilar, infoga former och bifoga en fil till en notebook-sida.

Utöver det har du andra funktioner som att justera intrycket, punktpunkterna, lägga till en bild som en bakgrundsbild, etc.

3. Påminnelser

Detta är området där Keep tävlar före OneNote. Keeps process för att lägga till påminnelser är enkel och tar knappt tid. Allt du behöver göra är att klicka på handikonen i det nedre vänstra hörnet och ställa in tiden. De flesta vanliga alternativ finns redan, du behöver bara fylla i exakta tidpunkter. Dessutom kan du också lägga till en plats till den.

Tvärtom, detta alternativ saknas från OneNote. Medan skrivbordsappen tillåter en att göra en Outlook-uppgift, men då saknas den onlineversionen som verkar vara det valda valet för de icke-Windows-användare.

Windows-användare ? Lär dig dessa fantastiska Windows 10 tips och tricks.

4. Länkar

Om du har funderat på att lägga till en extern länk till en fras eller ord i din Keep-anmärkning, måste du vänta på den. I skrivande stund har Keep fortfarande inte kommit åt den här funktionen än.

Här finns en snygg länkfunktion som låter dig göra just det. Allt du behöver göra är att välja ord eller mening och klicka på länkikonen i verktygsfältet.

5. Återställningsalternativ och karaktärsgräns

Det kommer en tid då vi av misstag klickar på radera-knappen. Tack och lov håller Keep ett konto för de borttagna artiklarna i sju dagar. Gå över till papperskorgen i den vänstra panelen och klicka på återställ.

Tyvärr har webbversionen av OneNote fortfarande inte kommit med något återställningsalternativ. Så om du raderar en anteckning av misstag, är chansen stor att du har tappat den för alltid.

När det gäller teckenbegränsningen har Keep en begränsning på cirka 19952 tecken, varefter det ger dig möjlighet att byta till Google Dokument.

Vi testade båda apparna med en karaktärsuppsättning från 185116 och OneNote utmärkt sig för att hålla hela innehållet med absolut inga frågor.

Orolig för sekretess ? Så här tar du bort det som Google spelar in om dig

Vilken skulle du föredra?

Så, vilket skulle vara vapnet du väljer när du håller dina tankar på det skriftliga sättet? Om du frågar mig kan Keep användas för att notera snabba anteckningar och påminnelser medan OneNote kräver ett mer sofistikerat tillvägagångssätt. Vad tar du på det? Låt oss veta genom kommentarer.

Läs också: Gboard vs SwiftKey: Vilket är bäst?