Car-tech

Google Keep vs OneNote vs Evernote: Att ta verktyg står över resten? Vi slänger Googles uppstartsprogramvara mot tungviktarna från Microsoft och Evernote.

Google Keep vs Evernote (2020) - Ultimate Side-by-Side Comparison

Google Keep vs Evernote (2020) - Ultimate Side-by-Side Comparison

Innehållsförteckning:

Anonim

Tänk på dessa verktyg som klistermärken på steroider. De är perfekta för att hantera dagliga ärenden och stashing rich media-innehåll, men också exceptionella för att organisera uppgifter på jobbet.

Om du ska börja använda en noteringsapp eller överväga att ha fel på din nuvarande val, du måste först tänka på de funktioner du behöver mest. En app kan utmärka sig vid OCR-stöd och en annan kan vara bäst för var som helst åtkomst, medan en tredjedel kan vara idealisk för innehållsdelning inom ett lag. För att hjälpa dig att fatta ett välgrundat beslut, se här närmare på hur Google Keep, Microsoft OneNote och Evernote staplar upp i en mängd olika kategorier.

[Ytterligare läsning: De bästa TV-streamingtjänsterna]

Prissättning

Håll på Android

Google Keep är tillgängligt online och via en Android-app. Båda iterationerna är gratis. OneNote och Evernote har webb- och appelement som du kan använda gratis, plus betalda premiumutgåvor.

OneNote finns tillgängligt som en del av ett Microsoft Office 365-abonnemang, som börjar vid $ 100 per år per hemanvändare. Den levereras också i Office-skrivbordssuper från och med 140 dollar. Som en fristående produkt kostar OneNote 2013 $ 70. Du kan använda OneNote gratis som en webbapp genom Microsoft SkyDrive och på Windows Phone, Android eller iOS. Office-versionen ger ytterligare funktioner, till exempel möjligheten att klippa skärmdumpar eller "skriva ut" dokument direkt till OneNote.

Evernote är gratis för upp till 60 MB per månads data. Dataporten på Premium-uppgraderingen ($ 5 per månad eller $ 45 per år) hoppar till 1 GB bandbredd varje månad. Du får också snabbare prestanda, bättre säkerhet och djupare sökfunktioner. Evernote for Business ger IT-administratörer övervakning och kontroll, med ytterligare samarbetsalternativ, för 120 USD per användare per år.

Vinnare:

Alla tre noteringsplattformar har fria valmöjligheter, så vi kan inte göra några av de utmanare för att vara dyr. Evernote betalade versioner erbjuder större funktionalitet genom applikationer och tillägg. Plattformar och ekosystem

Evernote-anteckningar på Windows 8

Med ett anteckningsverktyg vill du fånga text, röstanteckningar, bilder, och webbsidor på språng, oavsett vilken enhet som finns i din hand. Som den senaste plattformen för att gå med i festen har Google Keep också den mest begränsade räckvidden, som endast sträcker sig till webben och Android.

Vi har inte hört någon officiell bekräftelse, men det är rimligt att förvänta sig att Google utvecklar iOS- och Windows Phone-versioner i Keep-appen så småningom. För närvarande är Keep det bästa för Google-centrerade användare av Google Drive-nätverkslagrings- och produktivitetsverktyg.

OneNote erbjuder webbåtkomst plus appar för Windows Phone, Android och iOS. Den är tillgänglig för Windows i Microsoft Office och som OneNote MX-app för Windows 8. Med undantag för OneNote 2013, som ingår i Office 365 eller Office 2013, är alla andra OneNote-alternativ gratis. Om du föredrar Microsoft-tjänster och enheter är OneNote ditt naturliga val.

Evernote matchar Google Keep och OneNote med webbåtkomst och ger också inbyggda appar för Android, iOS, Windows Phone och BlackBerry, förutom dedikerad klientprogramvara för Windows och Mac OS X. Evernote har utvecklat ett omfattande community och tillhandahåller en mängd olika egna appar samt program från tredje part på sin hemsida.

Vinnare:

Evernote finns på flera plattformar, och det är inte är inte bunden till något särskilt märke. Organisation

Innehåll i OneNote, visas i en webbläsare, finns på SkyDrive.

I en webbläsare kan Google Keep visa dig anteckningar som antingen en lista eller ett rutnät som liknar städa noter. Du kan tilldela färger till anteckningar, men du kan inte beställa eller gruppera anteckningar.

OneNote och Evernote, å andra sidan, använder var och en en notebook-och-antecknings metafor. Du kan skapa en anteckningsbok för ett särskilt ämne, till exempel webbprojekt, sommarlov eller inkomstskatt, och skapa sedan flera relaterade anteckningar i den.

OneNote och Evernote låter dig också skriva anteckningar med nyckelord. Du kan skapa separata bärbara datorer i OneNote. Varje anteckningsbok kan innehålla flera sektioner, och varje sektion kan ha flera sidor och färgkodning. Den stationära versionen av OneNote låter dig också skapa en sektionsgrupp, motsvarande inbäddning av en anteckningsbok i en anteckningsbok. Evernote har en funktion som liknar OneNote Section Group, som tillåter dig att gruppera bärbara datorer i Stacks. Evernote Business-användare kan stapla professionellt innehåll inom ett företagsbibliotek.

Keep system är bara bra för att hantera några noteringar. Om du verkligen litar på ditt noteringsverktyg behöver du de extra kontrollerna av OneNote eller Evernote.

Vinnare:

Evernote ger fler kontroller för att organisera din information. Rich Media

Evernote on en iPhone

Observera appar är mest kraftfulla när du använder dem för mer än text. Google Keep on the Web kan du bara lägga till en bild från datorn, medan dess Android-app tillåter dig att ta en bild eller ett ljudklipp. Håll transkriberar ljudet till text, inbäddat både inuti din anteckning.

Med de fria versionerna av OneNote kan du infoga webblänkar, text och bilder. Den betalda OneNote i Microsoft Office tillåter dig också att lägga till ljudklipp i anteckningar. Med OneNotes Windows-bara stationära programvara kan du skanna en bild till en anteckning, eller lägga till skärmklipp, Excel-kalkylblad eller andra filer.

Evernotes webbversion är ganska begränsad, men mobilapparna samlar in foton, ljudklipp och andra filer. Den verkliga skillnaden kommer från Evernotes ekosystem av appar, som låter dig göra saker som skanna kvitton direkt till Evernote eller konvertera handskrift till text. Exempelvis erbjuder Evernote Penultimate for iPad handskriftsigenkänning, Skitch kan du markera bilder, Web Clipper och EverClip spara webbsidor och Hello för iPhone hanterar kontakter. Evernote sparar även handskriven anteckningar och ljud från Livescribe Sky digitala pennor.

Funktionerna varierar beroende på maskinvara och programvara du har till hands. Du kan till exempel annotera OneNote-anteckningar med en digital pekskärm i antingen OneNote-skrivbordsversionen eller OneNote MX-appen för Windows 8, men endast om du har en pekskärmsenhet och en digital pekskärm att arbeta med.

Vinnare:

Evernotes ekosystem av appar utökar sina möjligheter till massmedia. Textredigering

Michelle MastinOneNote låter dig annotera dokument och bilder, liksom Evernote.

Även om ett noteringsverktyg inte är avsett att ersätta ditt ord processor, det borde göra din text ser bättre ut än en jumble av felaktiga tecken. När allt kommer omkring försöker du bli organiserad.

Med OneNote for Android kan du lägga till text, skapa en numrering eller punktlista, skapa en lista med kryssrutor eller infoga ett foto i en anteckning. Du kan inte formatera text.

OneNote på iOS är liknande men saknar nummererade listor, även om OneNote-appen för Windows Phone möjliggör numrerade listor och textformatering. Webben och Office-versionerna av OneNote ger både mer omfattande textredigering, medan OneNote MX-appen för Windows 8 använder en innovativ radialmeny för formatering.

Med enbart färgkodning för organisationen, ser i en webbläsare ut som en Pinterest-stil

Om du sätter in en kryssruta på Evernotes Android- eller iOS-app lägger Evernote automatiskt till en kryssruta i varje rad när du trycker på Enter. På webbversionen måste du lägga till kryssrutan manuellt i början av varje rad. om du försöker göra det mycket, förbered dig på hjärtat.

Vinnare:

Det är vettigt att OneNote, som skapades av skaparna av Word-programvaran, ger den rikaste textformatet. Affärsfunktioner

Evernotes administratörsalternativ är användarvänliga.

Google Keep har inga affärsfunktioner eller IT-administratörsverktyg, åtminstone inte än.

OneNote stöder däremot hanteringsfunktioner via SharePoint eller SkyDrive Pro. IT-administratören kan hantera affärsdata som finns lagrade där, samt kontrollera användaråtkomst genom Active Directory och grupppolicy. Du kan dela bärbara datorer med hela företaget, eller med utvalda personer eller lag. Personer kan få tillgång till sina egna Notebook-notebooks på SkyDrive, liksom företagets bärbara datorer som de har tillstånd för SharePoint eller SkyDrive Pro.

Som OneNote kan Evernote Business låta företag hantera anteckningar och data relaterade till verksamheten, samtidigt som enskilda användare tillåter

Vinnare:

Evernote är lättare att hantera än SharePoint eller SkyDrive Pro-baksidan för OneNote. Datahantering

Affärsutgåvor av Office 365 kan du dela OneNote-innehåll med ditt team.

När du använder ett anteckningsverktyg religiöst blir det snabbt ett oumbärligt datalagringsregister. Du måste lita på att tjänsten kommer att överleva, och att du kan behålla dina uppgifter om det inte gör det.

Var medveten om att Google kan vara ojämnt, eftersom det har ökat över 70 funktioner eller tjänster sedan det började "vårrengöring" i 2011 (RIP, Google Reader).

Med antingen Evernote Business eller OneNote som används med SharePoint eller SkyDrive Pro, hör företagsdata till arbetsgivaren och förblir under kontroll av IT-administratören. Om en användare lämnar ett företag, har han eller hon inte längre tillgång till företagets anteckningsböcker och data, men behåller åtkomst till sina personliga anteckningar.

Om ett Office 365-abonnemang upphör, återgår den lokalt installerade OneNote-mjukvaran till lässkyddsläge. Däremot finns data fortfarande via SkyDrive, och du kan fortfarande använda OneNote via sina webb- eller mobilappar.

Alla tre tjänster anger tydligt att du äger dina data. Detta ger emellertid lite tröst om företaget går ur drift eller stänger av tjänsten.

Vinnare:

Ett slips. Alla tre tjänster ger ungefär samma försäkran om dataägarskap, men inget sätt att exportera eller arkivera dina data utanför proprietära format. Mästaren

Google Keep, Microsoft OneNote och Evernote erbjuder varje enskilt fördelar. Om du inte är Google-fokuserad eller Microsoft-centrerad, är Evernote den mest mångsidiga och kompetenta tjänsten.

Google Keep är snyggt och enkelt, men dess möjligheter är extremt begränsade.

OneNote är en exceptionell produkt, och kommer i en nära andra till Evernote. Även om OneNote är tillgängligt för en mängd olika plattformar och enheter, är det fortfarande ett Microsoft-verktyg, så det saknar plattforms-agnostisk inställning och starkt stöd från tredje part som stärker Evernote.

Vinnare:

Evernote ger användarna en kraftfull noteringsplattform gratis, tillsammans med anpassning och utökad kapacitet via applikationer och tillägg. Plus, Evernote version för företag är enkel och prisvärd.