Google-dokument vs dropbox-papper: vilket är bäst?

Google Docs släpptes för ungefär tio år sedan och sedan dess, över många uppdateringar, ses det som ett av de mest populära samarbetsverktygen online. För inte så länge sedan släpptes ett annat verktyg som heter Dropbox Paper. Och sedan dess har det funnits en ständig viskning bland massorna - detta papper kommer att köra över Docs. Idag väger vi både Google Docs och Dropbox Paper och ser vem som kommer bäst ut.

Så utan vidare, låt oss dyka direkt in.

Läs också: Tangentbordets krig: Gboard vs SwiftKey

De gemensamma funktionerna

1. Samarbete

Samarbete - den centrala funktionen i alla online fildelningssystem. Båda verktygen ess i samarbetskonsten, men det är frågan om hur mycket de ess i det.

Pappers funktioner är anständiga - det har möjlighet att redigera, kommentera och dela eller kommentera och dela. Den enkla och enkla vyn är tyvärr inte tillgänglig. Samma funktion utvidgas i Google Dokument. Här kan en teammedlem inte bara redigera och kommentera, utan han / hon kan också ställa in dokumentet i det synliga läget.

En annan aspekt är inloggningen. I papper måste användare vara inloggade på sitt Dropbox-konto för att redigera eller kommentera en delad fil. Dessutom är det inte obligatoriskt att en associerad måste logga in på sitt Google-konto för att visa / redigera dokumentet. Dessutom finns det mycket att utforska i de avancerade inställningarna.

En fin funktion i Dropbox Paper är i form av @mentions. Skriv bara in @ och välj namnet. Dokumentet delas direkt med användaren.

2. Gränssnitt

Gränssnittet till Dropbox är trendigt, det kommer inte att distrahera dig med ett verktygsfält som svävar runt, utseendet och känslan är minimalistiskt som bäst. Precis som du är redo att formatera en text, kommer papper att ge dig möjlighet att välja rätt typsnitt.

För alla nya objekt presenteras alternativen snyggt i form av en liten bubbla.

Klicka på den så kommer du att kunna välja vilket medieobjekt som helst - bild, video, checklista eller ett objekt från Dropbox.

Förvånansvärt verkar Google Docs-gränssnitt lite tråkigt framför Paper. Det kommer bara med ett fast verktygsfält längst upp på sidan. Så om du måste infoga en ny bild eller en tabell måste du dra pekaren hela vägen till verktygsfältet och göra jobbet.

Här är några goda nyheter för utvecklare som tror på interaktiva samarbeten, med papper kan du skriva kodkoder så snyggt som det kan bli - formatering och stil kommer att hanteras av Paper automatiskt.

3. Sök

Googles sökning mot Dropbox-sökning?

Tja, nyheterna är förvånansvärt bra. Båda sökningarna hämtade resultaten under förvånansvärt samma tid. Om du frågar mig tyckte jag att pappersgränssnittet var mycket svalare eftersom sökresultaten visas under själva rutan.

Ett sista ordstäv - Pappers sökning är i nivå med Dokument och medan scenarierna kan ändras beroende på hur mycket data du kan ha i systemet.

Även om det finns en fin funktion i papper där du kan söka efter en författares namn. Skriv bara in @ och välj namnet. Är det inte snyggt?

4. Versionshistorik

Samarbetsverktyg och versionering går hand i hand. Både Google Docs och Dropbox-papper har sitt eget perspektiv på versionens historik. Medan Paper tror på att visa samarbetsarbetet, visar det bara vem som har gjort ändringarna och när.

För att ta reda på de ändringar som gjorts måste du jaga den manuellt, vilket är ganska stumt.

Dokument raderar det när det gäller revisionshistoriken. Allt du behöver göra är att klicka på Se versionshistorik i File och den detaljerade sammanfattningen kommer att visas - när och vem som gjorde ändringarna och vad som var ändringarna. Det är så perfekt som det kan vara.

De vanliga funktionerna

1. Google Suite

Den överhand som Google Docs har är att den har nästan hela Google-sviten som ett tillägg. Så oavsett om det är en Keep-anmärkning som du vill kopiera eller några bilder från din senaste resa (lagrad i Google Photos), kan du få det bästa av många världar i det.

Och det bästa är att Docs kräver bara en enda inloggning och därifrån är det ett smidigt segel. Det finns också båtlaster med appar som du kan lägga till som tillägg för att förbättra din dokumentupplevelse.

2. Livliga medier

Dropbox Paper har ett intressant tag på inbäddningsmedia. Det stöder en mängd inbäddat innehåll, så oavsett om det är en tweet som du vill spara eller en lista med YouTube-videor, kan DropBox definitivt skapa en vacker show av dessa funktioner.

Dessutom, om flera bilder är infogade i ett dokument kan du bara dra och släppa och de ordnar automatiskt.

Medan i Google Dokument kopplas länkarna till videor eller GIF precis som vanliga länkar - ingen visning av något livligt innehåll här.

Och vad gäller omarrangering av en mängd bilder är det en svår uppgift att dra av - du kan nästan jämföra det med att ordna om bilder i Office-dokument.

Ta reda på hur du laddar ner GIF från Twitter.

3. Offline-åtkomst

Detta är en funktion som de flesta av oss söker överallt - oavsett om det är ett spel eller en app och Dropbox saknar tyvärr den här funktionen.

Vi tar Google och ja, Docs har stöd för offlineåtkomst. Allt du behöver göra är att gå över till inställningsmenyn och växla Offline-omkopplaren till På.

Kolla in dessa 10 måste-ha Android-spel offline

4. Utforska

Inte varje mänskligt sinne kan komma ihåg allt och vi vill alla ha vår andel av inspiration. Samma tankegång kan också utvidgas till vårt arbete. Google Docs gör ett proffs-jobb för att få inspiration direkt i dokumentet. Bara ett tryck på Utforska och den högra panelen kommer med intressanta artiklar baserade på nyckelord.

Och dessutom kan du direkt lägga till texten från panelen till ditt dokument med bara ett enda klick. Prata om, enkel åtkomst.

Vem är vinnaren?

Visst har papper en hel del glänsande funktioner - ett bra gränssnitt, verktyg när du är på språng och en mängd inbäddat innehåll. Men då kan bristen på offlineåtkomst vara en stum för en majoritet av oss. När allt kommer omkring är det inte varje gång vi är anslutna till internet.

Både Dropbox Paper och Google Docs är gratis från och med nu, med Paper-dokument som inte står för din Dropbox-lagring och planer. Enligt min mening kommer det att ta en lång tid innan Paper kommer att kunna slå ett redan etablerat verktyg, vad säger?

Läs också: Så här kan du öka intern lagring i Android