Tips och tricks från Google Docs alla ska veta

När det gäller en delad arbetsyta för att redigera dokument, Google Docs toppar listan utan tvekan. Från redigering till säkerhet - allt är fullt bevis i Google Dokument. Om du är ny på detta redigerings- och samarbetsverktyg, här är några tips och tricks från Google Docs som låter dig fungera bättre i en delad arbetsyta.

Tips och tricks i Google Dokument

1] Redigera Bild

Om du inte är bekant med de många olika bildredigeringsverktygen, kan du helt enkelt välja Google Docs, eftersom det låter dig lägga till olika effekter och ändra storlek på det. Det är möjligt att återfärga en bild, anpassa transparens, ljusstyrka och kontrast. Alla dessa inställningar finns här: Format> Bildalternativ. Om du vill beskära en bild går du till Format> Beskär bild.

2] Hämta dokument i olika format

Du kan ladda ner ett enda dokument i olika format, inklusive.docx,.odt,.rtf,.pdf,.txt etc. För din information, om du väljer TEXT-format, kommer bilden och andra formateringar att gå förlorade efter nedladdning. Om du vill hämta ett dokument går du till Arkiv> Hämta som> Välj format. Det tar några minuter att ladda ner automatiskt.

3] Infoga ekvation

Om du behöver infoga några matematiska ekvationer kan du göra det i Google Dokument. Du behöver inte ens kopiera den från någon annan tredje parts webbplats eftersom det finns ett alternativ som låter dig lägga till olika ekvationer. Formatet kommer att ges av Google Dokument, och du måste ange värdena för att slutföra det. Det är möjligt att infoga en algebraisk ekvation, funktionell ekvation, integrerad ekvation och mer. Gå bara till Insert> Equation och välj ett format för att infoga.

4] Sätt in kommentar

Säg att du har skrivit några ord på olika språk och du vill översätta det till förmån för dem som kanske inte förstår den termen. I ett sådant scenario kan du lägga till en kommentar så att andra människor kan förstå dess mening. Du kan också lägga till en kommentar om du vill referera till något. För att göra det, välj ett ord eller en text i din editor och klicka på knappen Kommentar . Nu kan du skriva ner din kommentar.

5] Använda Thesaurus

Sammanfattningssesa hjälper användare att lära sig mer ord, hitta synonymer etc. Istället för att använda webbplatser från tredje part eller verktyg när du använder Google Docs kan du använda den inbyggda tesaurusen av Google Dokument. För att använda det, högerklicka på vilket som helst ord och välj Definiera "ord." Du kan hitta allt som nämns ovan på din högra sida.

Läs: WordWeb: Free Dictionary & Thesaurus-programvara för Windows.

6] Ersätt vissa tecken med symboler

Det finns många symboler som inte är tillgängliga på ditt tangentbord. Till exempel är upphovsrättsskylten eller varumärkesskylten inte tillgänglig alls. Om du vill använda dessa symboler, här är några tips. Du kan använda (c) för att få upphovsrättsskylten, (r) för att få registrerat varumärkesskylt och så vidare. Alla dessa är fördefinierade i Google Dokument. Så om du vill lägga till fler genvägar till ersättning, är det här ett enkelt trick. Gå till Verktyg> Inställningar. Här kan du hitta ett alternativ som heter Automatisk substitution . Se till att detta är markerat. Därefter kan du välja ersättningarna eller ställa in dem i enlighet därmed.

7] Visa revisionshistorik

Om mer än en person redigerar ett enda dokument finns det stor risk för konflikter. Dessutom kan du öppna revisionshistorikpanelen om du vill kontrollera din redigerings tidslinje. Här kan du hitta alla redigeringar som gjorts av olika medlemmar av laget. Från att lägga till en bild eller göra text fet - allt spelas in i Google Dokument. Öppna fil> Visa revisionshistorik. Alternativt kan du trycka på Ctrl + Alt + Shift + H. Som standard visar revisionspanelen de signifikanta ändringarna. Om du vill kontrollera de detaljerade revisionerna klickar du på alternativet heter Visa mer detaljerade ändringar .

8] Installera tillägg

Tillägg hjälper alltid användare att få mer ut av någon tjänst eller programvara genom att berika dess funktionalitet. Google Docs stöder också tillägg, som kan installeras direkt från fliken Tillägg Få tillägg. Några av de bästa tilläggen till Google Dokument är g (Math), Mall Galleri, Innehållsförteckning, Taligenkänning, Styles, etc.

9] Klistra in utan formatering

Anta att du kopierar innehåll från en annan resurs. När du klistrar in det kommer du att få alla länkar, formatering, rubrikmärken etc. i Google Dokument. Om du inte vill ha formateringen högerklickar du på tomt utrymme i Google Dokument och väljer Klistra in utan formatering. Klicka på OK i popup-fönstret och tryck sedan på Ctrl + V för att klistra in. All formatering är borta.

10] Bädda in dokument på webbplatsen

Det kan hända att du kanske behöver publicera ett dokument på webben. Du kan bjuda in någon som använder ett e-postmeddelande, lägga till samarbetare, dela länken och bädda hela dokumentet till en webbplats. För att göra detta, gå till Arkiv> Publicera på webben> expandera Publicera innehåll och inställningar > klicka på Starta publicering > välj det bekräftande alternativet i popupfönstret> gå till Bädda in fliken> kopiera iframe-koden> klistra in den i en webbsida HTML-sektion. Dokumentet kommer att vara synligt för alla efter inbäddning av det på webbsidan.

Det finns många andra saker som kan göras med hjälp av Google Dokument. Låt oss veta om vi saknade något som är viktigt.

Om du är en Docs.com-användare så är det här säkert att intressera dig.

Läs nästa : Google Docs vs Microsoft Word Online.