Google lägger till YouTube-liknande service till Apps Suite

Google har lagt till en komponent för delning av videoklipp i sin Apps Premier-serie med hostad kommunikations- och samarbetsprogramvara, där man satsar på att företagen finner det användbart för en mängd olika arbetsplatser.

Google Video-tjänsten berodde på debut i Apps Premier på tisdag, tillåter slutanvändare att ladda upp klipp och dela dem med medarbetare med ett gränssnitt som mycket liknar Googles YouTube, den mest populära videodelningstjänsten på konsumentmarknaden.

Apps Premier är den avgiftsbaserade versionen av sviten som har också gratisversioner som Standard och Utbildning. Google lägger till videoprogrammet utan att höja priset på Apps Premier, vilket kostar US $ 50 per användare per år.

[Ytterligare läsning: De bästa Ultra-HD Blu-ray-spelare]

Eftersom onlinevideo har blivit vanligt bland konsumenter, anser Google att organisationer av alla storlekar kommer att dra nytta av att utöka sin kommunikation med anställda via videoklipp i syfte att träna, företagsmeddelanden och sändningsföretag.

Matthew Glotzbach, produktledare för Google Enterprise, sa att Apps Premiers videoprogram kommer att ändra hur människor samarbetar på jobbet. Precis som resten av Apps Premier är det utformat för att det ska vara enkelt för alla anställda att använda det.

Varje klipp kan vara upp till 300M byte, och Apps Premier-abonnenter får 3G-byte av videolagring per användarkonto. Administratörer kommer att ha olika kontroller över tjänsten, till exempel att kunna redigera eller ta bort klipp, generera användningsrapporter och skapa tagg taxonomier.

Utgåvan Apps Education kommer också att få videofunktioner som en gratis provperiod mellan 8 september och 9 mars nästa år. Efteråt kommer det att kosta 10 dollar per användare per år.

Google är övertygat om att videoprogrammet kommer att ge Apps Premier en betydande differentiator på marknaden, eftersom kostnaden för att implementera och köra ett uppladdnings- och videosystem för video överför det de flesta företagens medel.

Apples Premier-videotjänst kommer att sluta ha samma infrastruktur som YouTube och använda den tekniken för den tjänst som flaggar upphovsrätt och olämpligt innehåll, säger Glotzbach.

Apps-paketet innehåller även Gmail; Prata; Kalender; webbplatser; Dokumenthanteringsprogrammet, kalkylbladet och presentationsprogrammet; och andra applikationer.

Med Apps, mästar Google den populära SaaS-modellen (Software-As-a-Service), där säljare värd program i sina datacenter och levererar dem via Internet. SaaS-strategin ses av sina kunder som mjukvarans framtid, som traditionellt har installerats av kunder på egna anläggningar och hårdvara.

Leverans av applikationer från Internet "moln" minskar ansträngningen och kostnadskunderna måste investera i att installera och underhåll av programvara. Dessutom är dessa webbhotell värd för att främja och förenkla hur medarbetare delar och samarbetar, eftersom dokument finns på en central server och inte på enskilda datorer.

Det finns emellertid oro om säkerheten för värd för programvara och data i ett leverantörsdatacenter och förlust av kontroll över applikationsprestanda och tillgänglighet när leverantörservern kraschar. Ett annat problem med hostade applikationer är åtkomst till dem utan en Internetanslutning, något som Google adresserar med sin plugin för Gears-webbläsare.

2nd Wind Exercise Equipment antog Google Apps i februari för dess cirka 330 anställda när det mötte en Microsoft Exchange-uppgradering som involverade också att köpa ny maskinvara och skulle ha kostat omkring 225 000 dollar.

Efter att ha undersökt Apps Premier, konstaterade Minneapolis-återförsäljaren att Google-paketet uppfyllde sina krav till en bråkdel av kostnaden för Exchange-uppgraderingen, säger Tom Kelly, 2nd Winds ekonomichef tjänsteman och CIO. Företaget har också minskat avsevärt på sina Microsoft Office-licenser.

Företaget är nöjd med Apps Premier, och mer så nu med videotjänsten, som den hade en chans att testa de senaste månaderna. Den använder den för utbildning och företags kommunikation, och kunde också flytta sina TV-reklam från sin tidigare videolagringsleverantör till Google-paketet, vilket eliminerar en kostnad på 12 000 dollar per år, säger Kelly.

Videokvaliteten streaming har varit mycket bra. "Det är väldigt snabbt, mycket smidigt. Vi har inte haft några buffertproblem alls," sa han.

Nucleus Research-analytiker Rebecca Wettemann sa att videotjänsten är "ett potentiellt mycket kraftfullt affärsverktyg, särskilt från träningsperspektivet."

Det kommer att vara i Googles bästa intresse att evangelisera bland Apps Premier-administratörer de olika scenarierna och användningarna där skapande och uppladdning av en video kan vara användbar, säger Wettemann.

"Det finns många fall i affärsmiljön där, om Jag kunde skjuta en snabb liten video för att visa människor någonting, jag kunde få min poäng över mycket mer effektivt än med e-post eller telefonsamtal, säger hon.