Gmail Revamped: En hands-on look

Google började nyligen rulla ut ett nytt Gmail-gränssnitt som innehåller nya sorteringsfunktioner, kortkommandon, förbättrade etiketter och mer. Det finns också några nya ändringar i det övergripande utseendet på Gmail som gör det lättare att snabbt komma åt din kontaktlista och arbetslista.

Låt oss ta en titt på de nya funktionerna.

Ny inkorg

Överst på Gmail-inkorgen är en ny länk till Mail som tar dig till din inkorg när du klickar på den. Konstigt innehåller postlänken inte ett räkning av ditt nuvarande olästa e-postmeddelande. För det måste du fortfarande hänvisa till inkorgen länken nedan.

Gmail i gammal stil och den nya versionen.

Under Mail är länkar till dina nya kontakter och uppgifter listor. Att klicka på uppgifter fungerar som tidigare och ger upp ett litet fönster med din att göra-lista. Om du inte vill se dina kontakter och uppgifter kan du gömma dem genom att klicka på minustecknet till höger om din Mail-länk. En sista förändring är att komprimera postalternativet har uppgraderats från en textbaserad länk till en knapp, vilket gör det lättare att se.

Komma allvarligt med kontakter

Den största förändringen som Gmail har implementerat är en fullständigt omarbetad titt på Kontaktansvarig (klicka på bilden ovan för att se hur den läggs ut nu). Dina kontakter är nu organiserade horisontellt över skärmen som liknar hur ditt e-mail ser ut i Gmail. I ett ögonblick kan du se en kontakt namn, e-postadress, telefonnummer, adress och namnen på några grupper du har tilldelat kontakten.

Ovanför din kontaktlista finns flera rullgardinsmenyer för enkelhet tillgång till grundläggande kontakthanteringsfunktioner.

Du kan lägga till personer i grupper, importera och exportera kontakter, slå samman kontakter, kolla om duplikat, skriva ut och alternativ för att sortera dina kontakter med för- eller efternamn.

Anatomi på en kontaktsida

Den vänstra kontaktpanelen har också blivit omarbetad. I början finns en knapp för att lägga till en ny kontakt, och under det finns länkar till dina kontaktgrupper samt möjligheten att skapa nya grupper.

Det finns också en länk till en lista över de personer du kontaktar oftast och en annan länk för kontakter som inte är tilldelade någon av dina grupper.

Om du klickar på någon av dina kontakter kommer det att få en ny kontaktsida för den personen med sitt foto och namn på toppen. (Klicka på bilden till vänster för att förstora den och se den nya kontaktsidan.) Detta följs av listor för sina e-postkonton, hem- och arbetsadresser, telefonnummer och webbadresser för den personens webbplats, blogg eller sociala nätverkskonto. Om du vill skapa ett eget fält klickar du bara på "Lägg till" -knappen längst ner på sidan.

Till höger om de grundläggande kontaktuppgifterna finns ett stort anteckningsområde där du kan ange vilken information du vill ha som grundläggande text. Om anteckningsområdet är för litet klickar du bara på det nedre högra hörnet av anteckningsfönstret för att expandera det. Längst ner till vänster på kontaktsidan ser du också en länk för att visa senaste e-post och snabbmeddelandekonferenser du har haft med den specifika kontakten.

Du kan också anpassa alla etikettfält på en kontakts sida. Säg att du ville skilja mellan en väns iPhone-nummer och en standardfunktionstelefon som de ibland bär med sig. Börja med att skriva "iPhone" i det fält du vill ändra, och du är klar.

Om du snabbt vill bli av med den redigering du har gjort kan du klicka på länken Ångra högst upp på sida. Högst upp till höger finns det också en Spara-knapp, men Gmail-kontakter rensar nu den minut du flytta markören bort från fältet du redigerar. Så du behöver inte oroa dig för mycket om att spara dina ändringar. En annan ny funktion är möjligheten att använda snabbkommandon i Gmail i kontaktgränssnittet. För att se en komplett lista över genvägar som är tillgängliga, tryck bara på "?" på ditt tangentbord.

Den nya Gmail har några fina nya funktioner som gör det enklare att organisera dina kontakter. Det är också en fin touch att det nya kontaktgränssnittet får din adressbok i linje med resten av Gmail-gränssnittet.

Den uppgraderade Gmail rullar för närvarande ut och du bör snart se det nya gränssnittet om du inte redan har fått det. Google Apps-användare kan dock inte se Gmail-uppdateringen ännu. Google säger att det är "aktivt med att göra domänspecifika funktioner fungerar bra i det nya gränssnittet." Men företaget lovar Google Apps-användare kommer snart att få de nya funktionerna.

Anslut med Ian på Twitter (@ianpaul).