Gmail mute vs snooze vs archive: vad är skillnaden?

Borta är de dagar då en person skulle få en eller två e-postmeddelanden om dagen. Kommer du ihåg spänningen? Ah! De dagarna. Men nu surrar vårt konto hela tiden med nya e-postmeddelanden. Vissa är viktiga, men andra (de flesta av dem) är reklam och skräppost.

Men om du har ett Gmail-konto har Google gjort det enkelt för dig att separera de två. Dessutom har Gmail fantastiska funktioner för alla användare - från vanliga till kraftanvändare. De ofta förvirrande är emellertid Mute, Archive och Snooze.

Alla de tre funktionerna är intressanta och låter liknande men spelar mycket olika roller. I det här inlägget kommer vi att dyka djupt in i dessa tre funktioner och förstå de primära skillnaderna mellan dem.

arkiv

Liksom Instagrams arkivfunktion döljer också Archive i Gmail dina e-postmeddelanden. Med andra ord, rensar din inkorg utan att radera meddelanden.

Också på

Gmail vs Gmail Go: Jämför Lite-appen med den huvudsakliga

Vad händer när du arkiverar

När du arkiverar ett e-postmeddelande tar Gmail bort det från din inkorg men tar inte bort det. Istället lagrar Gmail det på en separat plats som inte är synligt från inkorgen och etiketter. Du kan avmarkera dessa e-postmeddelanden när som helst.

Men när ett nytt meddelande anländer i en arkiverad tråd kommer tråden att arkiveras automatiskt. De nya e-postmeddelandena visas vanligtvis i din inkorg.

Synlighet

Även om de arkiverade e-postmeddelandena försvinner från din inkorgsvy, finns det inget avsnitt för dem. Gmail staplar dem under etiketten All Mail. Du hittar alla e-postmeddelanden här inklusive de arkiverade. Du måste leta efter den arkiverade e-posten manuellt.

All Mail-etiketten är tillgänglig från vänster panel under alternativet Mer på webbplatsen.

På mobilapparna hittar du det i navigeringslådan.

När du ska använda

Du kan använda arkivalternativet på många sätt. Om du till exempel vill rengöra din inkorg men samtidigt inte vill ta bort e-postmeddelandet kan arkivfunktionen vara till god nytta. På samma sätt, om du ska dölja e-post tillfälligt, kan du arkivera dem istället.

Hur arkiveras

Öppna e-postmeddelandet på mobilapparna och tryck på Arkiv-ikonen.

På webbplatsen väljer du e-postmeddelandet och klickar på alternativet Arkiv i den översta fältet.

Unarchive e-postmeddelanden

Om du vill avmarkera ett e-postmeddelande går du till etiketten Alla e-postmeddelanden och letar efter det arkiverade e-postmeddelandet Alternativt kan du söka efter det arkiverade e-postmeddelandet med dess namn eller ämne.

När du hittat den öppnar du den och pekar / klickar på alternativet Flytta till inkorg.

Också på

#gmail

Klicka här för att se vår gmail-artikelsida

Stum

Mute är en av de äldsta Gmail-funktionerna. Det är ett subtilt sätt att tystna meddelandena utan att meddela avsändaren.

Vad händer när du tystar

När du stänger av en konversation ser du inga nya e-postmeddelanden från den tråden i din inkorg. Medan du fortfarande får e-postmeddelanden arkiveras de automatiskt och du får inga aviseringar för det.

Betydelse, även om du får nya e-postmeddelanden eller svar i den dämpade tråden, visas det inte i din inkorg. Så är inte som arkivfunktionen, där tråden återkommer i inkorgen när det kommer ett nytt e-postmeddelande.

Synlighet

Om du stänger av en e-posttråd försvinner den helt från din inkorg. I likhet med arkivet finns det inget avsnitt för det. De dämpade e-postmeddelandena förvaras i etiketten All Mails.

När du ska använda Mute

Anta att du är en del av en e-posttråd vars svar inte längre är viktiga men du fortsätter att få aviseringar. För att undvika sådana aviseringar kan du stänga av konversationen. Om du blockerar avsändarna får du inte någon annan e-post från dem alls. Därför är tystnad ett lämpligt alternativ i sådana situationer. Blockering är ett extremt steg.

Hur man stänger av

På mobilapparna trycker du på och håller ned för att välja e-postmeddelandet som du vill stänga av. Välj Stäng av från trepunktsikonen längst upp till höger.

På webbplatsen väljer du e-postmeddelandet och klickar på trepunktsikonen. Välj sedan Stäng av.

Stäng av e-postmeddelanden

Eftersom det inte finns något avsnitt för avstängda e-postmeddelanden måste du leta efter dem manuellt. För att göra det är sökning efter: stängd av i Gmail-sökningen. Du hittar alla dina dämpade e-postmeddelanden här.

Öppna e-postmeddelandet som du vill stänga av. Flytta sedan tillbaka till inkorgen med alternativet Flytta till inkorg.

Snooze

Snooze är en ny funktion introducerad av Gmail. Precis som du snooze ett larm, kan du snooze dina e-postmeddelanden också.

Vad händer när du snooze

När du snooze ett e-postmeddelande kommer det att dyka upp igen senare efter den angivna tiden. Gmail meddelar dig om det som alla andra e-postmeddelanden. Du kan läsa och läsa e-postmeddelanden båda.

Synlighet

Snoozed-e-postmeddelanden tas tillfälligt bort från din primära inkorg och sparas under Snoozed-etiketten. Tack och lov har den en speciell plats i Gmail.

Du kan komma åt den under navigeringslådan i mobilapparna och från vänster-menyn när det gäller webbplatsen.

När ska man använda?

Vår inkorg är vanligtvis upptagen med e-postmeddelanden som kommer hit och dit. Bland slumpmässiga e-postmeddelanden är det bara några som är viktiga. När så viktiga e-postmeddelanden kommer kan vi vara upptagna, eller e-postmeddelanden behöver uppmärksamhet i framtiden. Vanligtvis skulle vi antingen flytta den till någon etikett eller hålla den där med tanke på att vi kommer ihåg det.

Men de flesta gånger vi glömmer bort sådana e-postmeddelanden. Det är där Snooze hjälper. Du kan snooze ett e-postmeddelande för att låta Gmail meddela dig igen vid rätt tidpunkt. Du kan snooze det i dagar eller till och med veckor.

Så snooze en e-post

Tryck och håll på e-postmeddelandet som du vill snooze på mobilapparna. När du har valt e-postmeddelandet trycker du på trepunktsikonen längst upp till höger och väljer Snooze. Välj sedan vilken tid du vill snooze posten för.

Välj e-postmeddelandet som du vill snooze och klicka sedan på Snooze-ikonen i toppfältet på webbplatsen. Välj datum och tid enligt ditt behov.

Ta bort Snooze

För att inaktivera snooze, gå till Snoozed-etiketten och öppna e-postmeddelandet. Klicka / klicka sedan på Unsnooze.

Också på

De 8 bästa inställningarna för Gmail på Android som du borde veta

Vad är skillnaden

De tre funktionerna utför helt olika funktioner. Medan arkiv används för att rensa inkorgen är stum för att undvika distraktion från slumpmässiga e-posttrådar. Snooze påminner däremot om e-postmeddelanden vid ett senare tillfälle.

Använd dessa coola funktioner vid rätt tidpunkt och se din produktivitet växa.