Gmail blir integrerad länkdelning av Google Drive

kommer Gmail-användare kan snart dela dokument som är lagrade i Google Drive utan att lämna Gmail-gränssnittet. Drive och Google Docs före det, har alltid tillåtit användare att dela länkar till filer som använder Gmail. Men användare har alltid behövt dela filer från Docs / Drive-gränssnittet och aldrig Gmail, tills nu.

Den ideala delen av att dela filer från Drive eller liknande tjänster som SkyDrive är att det bara finns en kopia lagrad online. Så om du eller någon annan i e-posttråden gör ändringar i det delade dokumentet, kommer alla meddelandegruppmottagare att se ändringarna nästa gång de ser dokumentet online.

För att använda den nya Drive-integrationen måste du välja till Gmails nya komponera fönster som rullades ut som förhandsvisning i slutet av oktober. I botten av det nya kompositionsfönstret kommer du att se en Drive-ikon bredvid bilagan. Genom att klicka på den nya ikonen kan du infoga en länk till en fil som du har sparat på Drive. Länken visas i meddelandets kropp som filnamn och en liten ikon som anger filtypen, som kalkylblad, PDF, textdokument eller presentation. För att få det nya komponentgränssnittet, klicka på "komponera" inuti Gmail och välj sedan "ny komponera erfarenhet".

Tillståndsdetektor

Om du delar en fil med någon som inte har behörighet att visa filen, Gmail kommer att uppmana dig att ändra filens behörigheter så att alla i din meddelande tråd kan komma åt dokumentet. Den här funktionen fungerar även om du klistrar in en Drive-länk i Gmail utan att använda den nya funktionen som låter dig lägga till från Drive.

Stora filer? Stor affär

Google braggar också att den nya funktionaliteten låter dig dela filer som är lika stora som 10 GB. Företaget säger att gränssnittet på 10 GB är 400 gånger större än gränsen på 25 MB för traditionella Gmail-bilagor. Men den här punkten är väsentligen meningslös eftersom du bara skickar e-postmottagare en länk till filen, inte bitarna i själva filen. Om du skickade en länk till en 20 GB-fil som lagrats på en annan tjänst än Drive-den maximala filgränsen för filformat som inte är Google Docs lagrade på Drive är 10 GB - du skickar dina mottagare en fil mer än 800 gånger den maximala storleken av traditionella e-postbilagor. Är det faktum att fråga? Nej, inte riktigt.

Den nya Drive-Gmail-integrationen rullar för närvarande ut till alla användare, så om du inte ser det ännu borde du få den nya funktionaliteten under de närmaste dagarna.