Gmail-experttips: Hur tämmer du din inkorg

Gmail inloggade ett helt nytt sätt att komma åt och hantera e-post. Många tycker att det är en stor förbättring jämfört med den gamla skrivbordsprogrammet. Följande tips, knep och tillägg gör Gmail-upplevelsen ännu bättre.

Slå på snabbtangenter: Varför slösa tiden på att flytta handen till musen varje gång du vill öppna, komponera, söka efter eller märka ett e-postmeddelande? Gmails kortkommandon håller dina händer i hemraden och din inkorg ren. För att aktivera dem (de är inte aktiverade som standard) öppnar du fliken Allmänt i dina Gmail-inställningar, aktiverar tangentbordsgenvägar och trycker på knappen ? från var som helst i Gmail för att se en fullständig nedgång av dina genvägar när som helst. Google Kalender delar många av samma genvägar (inklusive "?" -frågan) och aktiverar dem som standard.

Gör Gmail och Google Kalender bättre med tillägg: Gmail och Google Kalender är ett bra par produktivitetsprogram, men Om du vill pressa ännu mer funktionalitet ut av dem, prova Better Gmail 2-tillägget (endast Firefox), som lägger till en handfull bra funktioner i Gmail, inklusive hierarkiska etiketter och ikoner för filtillägg.

Lägg till en dynamisk lista över dina Google Kalender-möten i din sidbalk i Gmail. Integrera Gmail och Google Kalender: Gmail vet när du är " Jag har blivit inbjuden till ett möte och det erbjuds att lägga till mötet automatiskt i Google Kalender. Du kan göra de två ännu närmare vännerna genom att aktivera Google Kalender-gadgeten från Gmail Labs. Gadgeten skapar en praktisk daglig agenda i din sidbalk i Gmail som drar schemaläggningsdata direkt från din Google Kalender.

Automatisera din inkorg: Gmail brister i mappar slår in vissa användare för en loop, men det tar inte de flesta människor längtar efter att bli kär i etiketter som ett organiseringsverktyg. Använd nedrullningsmenyn Etiketter för att märka ett e-postmeddelande eller bara klicka på l om du har aktiverat genvägar och börja skriva in etiketten du vill ha. Om du upptäcker att du ständigt märker och arkiverar samma typ av e-post, kan du försöka skapa ett filter som arkiv, markerar som läst, stjärnor, etiketter, framåt eller raderar ett meddelande som matchar dina kriterier. Klicka bara på Skapa ett filter bredvid Gmail-sökrutan, skriv in dina filterkriterier och börja automatisera din inkorg.

Aktivera Gmail, Uppgifter och andra experimentella funktioner via Gmail Labs. fördelar med Labs:

Gmail Labs är Googles lekplats för att testa provisoriska funktioner som Forgotten Attachment Detector (hjälper dig att undvika den obloquy som är förknippad med att glömma att inkludera en bilaga), Offline Gmail och Uppgifter (Googles budding-lista). Gmail-teamet ständigt lägger till nya Labs-funktioner, så gör det möjligt för Labs och börjar gräva efter bra ny funktionalitet. Utvecklarens val: Snabbsök med en snabbtangent

"Gmail-funktionen som jag inte kan leva utan är sökoperatörer. Jag är ett stort fan av tangentbordsgenvägar, så när jag behöver hitta något snabbt, slår jag '/' för att komma till sökrutan och sedan skriva in 'från: keith' plus ett sökord som finns i det mail jag tittar på för att Keith skickade mig. Se till att du har kortkommandon påslagen för att / / genvägen ska fungera. Det finns också en hel lista med andra tips och tricks för att bli en Gmail-ninja här: www.gmail.com/tips. "

- Todd Jackson, Gmail-produktchef