”Var som helst, när som helst - FEI flex!”
ExpenseWatch hjälper små och medelstora företag att spåra och godkänna företagskostnader genom en webbläsarbaserad applikation. Om du använder ett pappersbaserat eller annat clunky-system för att hantera inköpsförfrågningar och fakturor kan tjänsten eventuellt spara arbetskraftskostnader genom att automatisera dessa processer. Det kan också spara pengar med sina revisionsverktyg, vilket ger nya perspektiv på var du kan skära ner budgetar. Dessa verktyg är standard vid stora företag, men ExpenseWatch kan lägga din mindre outfit på lika villkor.
ExpenseWatch är indelat i månatliga användarlicenser för var och en av de tre verktygen: resor och underhållning, inköp och fakturahantering. Du behöver i princip en licens för varje samtidig användare, t.ex. antalet personer som vanligtvis reser genast för den första eller en per avdelningschef för inköp. Varje rese och underhållningslicens kostar $ 16 medan de andra två typerna kostar $ 31 vardera. (En kostnadsfri prov är också tillgänglig.)
Med rese- och underhållningsverktyget kan arbetstagare på vägen direkt mata in kostnaderna när de händer. Du kan ställa in automatiska parametrar för godkännande - till exempel en middag-med-klienter kostar upp till $ 35 / person - eller manuellt acceptera transaktioner. Då kan dessa objekt automatiskt skickas till din bokföringsavdelning för ersättning och annan bokföring. Och revisionsfunktioner - till exempel att jämföra en försäljningsföreningens kundintäkter med sina schmoozing-utgifter - kan hjälpa dig att få ett större perspektiv på hur du spenderar.
Inköpsverktyget låter anställda gör begäran om kontorsmaterial eller större föremål, med samma automat- eller manuellt godkännande spår. Du kan göra inköp med flera webbplatser, inklusive Dell, CDW och Office Depot, automatiskt in i dessa transaktioner i ditt system. Eller du kan ange köpuppgifter manuellt. Rapportera detaljer hur mycket du spenderar hos dina största leverantörer; Du kan använda dessa data för att förhandla om rabatter eller andra förmåner.
Fakturahanteringsverktyget spårar budgetering och betalning av kontraktsarbete och andra fakturor. Liksom de andra två verktygen, etablerar det ett arbetsflöde och godkännande. Det dokumenterar vilka godkänt ett kontrakt och en faktura och vilken budget det kommer ifrån. Fakturor som gjordes med inköpsverktyget inkluderar automatiskt den baksidan, men orelaterade fakturor kan också läggas till. Och många parametrar, till exempel budgetgränser, kan hjälpa dig att hålla reda på dessa kostnader.
Om ditt företag växer och spenderar mer kan dessa kostnads- och revisionsverktyg vara särskilt användbara. Kanske har du lagt till nya anställda som behöver göra inköp eller ha större budgetar. du kommer att se till att verksamheten inte blir slösig. Eller om du står inför slankare tider kan du använda verktygen för att effektivisera din godkännandeprocess och peka på platser att klippa tillbaka. I båda situationer - eller en kombination av båda - kan ExpenseWatch vara precis vad du behöver för att hålla affärer blomstrar.
Zack Stern är frilansskribent och redaktör baserad i San Francisco.
BT samarbetar med RingCentral för att erbjuda ett Internet-telefoni system utformat för små och medelstora företag. har samarbetat med ett amerikanskt företag, RingCentral, för att erbjuda ett internetbaserat telefonsystem i Storbritannien som är enkelt för små och medelstora företag att konfigurera och underhålla.
RingCentrals programvara är utformad för att låta småföretag skapa sin egen telefon system med en professionell känsla utan att behöva göra betydande investeringar i hårdvara. Programvaran fungerar med mobila, fasta och VOIP (Voice over Internet Protocol) samtal.
Gous företag driver redan flera stora fabrikkomplex i Kina som fungerar som små städer i sig, bostäder tiotusentals arbetare i sovsalar och matar dem i cafeterior. IBM Smart City-programvaran, som är avsedd att effektivisera användningen av stadsresurser som vatten, transport, övervakning och mer, kommer att användas vid fabriksbyggnaderna först och sedan i en ny digital stad.
"Vi vill bygga smarta städer ", sa han och minskade för att nämna platsen för den första för att rädda markpriserna i området omedelbart skulle stiga.
Clearwire WiMax Kommer till 10 städer den 1 september> Clearwire kommer att lägga till 10 marknader - även små - till fyrastaden Clearwire kommer att lägga till 10 marknader - dock relativt små - till täckningsområdet för fyra städer i sitt nya WiMax-nätverk den 1 september.
Bäraren , som bildades förra året, syftar till att nå 120 miljoner potentiella kunder med sitt Clear-varumärke WiMax-tjänst i slutet av 2010, men tjänsten är endast kommersiellt tillgänglig i fyra städer idag: Baltimore, Atlanta, Las Vegas och Portland, Oregon. Clearwire har erbjudit trådlöst bredband baserat på standardteknologi på många andra amerikanska marknader, och WiMax är tillgängligt i beta-test på några av dessa platser redan.