Komponenter

Fixa extra radbrytningar i Outlook-signaturer

Snabbformatering när du matar in text i excel , med radbrytningar , samt snabblist

Snabbformatering när du matar in text i excel , med radbrytningar , samt snabblist
Anonim

Jag kan inte ens komma ihåg när det började hända, men av någon anledning min Outlook-signatur - texten som visas längst ner i varje e-post jag komponerar - har extra radbrytningar. Det är som om någon vände på dubbelavstånd utan att fråga mig. Även om signaturen ser korrekt ut (dvs enstegsavstånd) i Outlooks signaturredigerare (och till och med i Word, där jag lagt till några hyperlänkar) visas mysteriesnitten när jag skapar ett nytt meddelande.

Lyckligtvis slutade jag äntligen på en lösning (med lite hjälp från Microsoft, tro det eller ej). Kanske förvånansvärt visade sig problemet vara fel typ av HTML-tagg i signaturen: "paragraph" istället för "single line break". Men för att jag inte kunde se någon av de underliggande HTML, kunde jag inte korrigera taggarna. Lyckligtvis finns det en enkel fix. (Observera att jag arbetar i Outlook 2003 - inte säker på att det gäller andra versioner.)

1. Klicka på Alternativ.

2 i Verktyg-menyn i Outlook. Klicka på fliken E-postformat

3. Klicka på Signaturer.

4. I signaturrutan väljer du den signatur som du vill ändra och klickar sedan på Redigera.

5. Placera insättningspunkten efter sista tecknet i linjen.

6. Tryck på Radera och tryck sedan på Shift-Enter.

7. Upprepa steg 5 och 6 för varje textrad.

8. När du är klar med alla rader klickar du på OK tre gånger.

Presto! Inga extra radbrytningar i din signatur. Och god riddance!