Ms Outlook - Configure Email Manually
Tyvärr, eftersom mycket av skrivningen jag centrerar kring Microsoft Office har jag fastnat med Outlook, åtminstone på en av mina datorer. Och under helgen gjorde jag flytten till Outlook 2013, som debuterade förra månaden som en del av den nya Office 2013-sviten.
Vad jag förväntade mig: Mer rörig, mer uppblåst, fler funktioner som jag inte behöver. Jag fick: Ett överraskande strömlinjeformat och trevligt program med några funktioner som jag faktiskt behöver - eller åtminstone uppskattar.
Här är min lista med fem överraskande stora saker om Outlook 2013:
1. Ett oklart e-postfilter med ett klick
En av Outlook 2013: s bästa funktioner: ett olästa e-postfilter med ett klick.
Om du inte är en ivrig utövare av inbox-nolltekniker är chansen att din inkorg är full av läsning och oreadade meddelanden lika.
Filter
och sedan välja Olästa. I Outlook 2013, det finns en stor, lättillgänglig Olästa
-knapp högst upp i inkorgen. Klicka på den och presto: Du ser bara de meddelanden som är markerade som olästa. Vill du gå tillbaka till den fullständiga inkorgen? Klicka bara på alternativet Alla bredvid det. Det här är de typer av enkla men effektiva produktivitetsförbättringar som Microsoft borde göra. Kudos för den här. 2. Förhandsgranskning av meddelande Traditionellt har Outlook-inkorgen visat avsändarens namn och ämnesrad för varje e-post. För att se det faktiska innehållet måste du dubbelklicka på det (eller klicka på det en gång för att visa det i förhandsgranskningsfönstret).
Outlook 2013 erbjuder meddelandeförhandsgranskning (tillgänglig på fliken Visa) som låter dig förhandsgranska en, två eller tre rader i meddelandekroppen precis inuti inkorgen - ett bra sätt att skanna meddelanden utan att behöva öppna var och en individuellt.
Och om man talar om förhandsgranskningsrutan kan du nu svara på (eller vidarebefordra) ett e-postmeddelande precis i den rutan, utan att behöva nå bandet.
3. Zoomreglaget
Beroende på hur ett e-postformat är formaterat eller skärmens storlek / upplösning kan texten vara för liten för att läsa bekvämt eller för stor för inskränkning av exempelvis förhandsgranskningsrutan.
Tack och lov, Outlook 2013 ger över en bra funktion från Word: Zoom-reglaget. Finns i det nedre högra hörnet av förhandsgranskningsrutan kan du göra snabba och enkla justeringar av zoomnivån för meddelandet du tittar på.
Överföringen överförs dock inte till andra meddelanden i inkorgen, och om du klickar bort från ett zoommat e-postmeddelande och sedan klickar på det igen, förloras din zoominställning. Vet inte om det är en bugg eller en "funktion", men det är lite irriterande.
4. Påminnelser om påfyllnad
Låter en sida från Gmail, Outlook kan nu varna dig när det visas att du har glömt att inkludera en bilaga som refereras i meddelandets kropp. Det är en liten sak, men om du ständigt är på mottagaränden av "Du glömde bifogandet!" e-postmeddelanden, detta bör komma i mäktigt praktiskt.
5. Teman
Vem säger att Outlook inte kan se ganska eller åtminstone mindre drabbat? Du kan klä upp det med ditt val av visuella blomningar, inklusive ett dussin temabakgrund (kalligrafi, moln, stjärnor etc.) och tre färgscheman (men bara vit, ljusgrå och mörkgrå) tyvärr.
Fortfarande inte perfekt, men
Mycket som Microsoft har gjort stora framsteg när det gäller att förbättra Outlook-gränssnittet, förblir många inställningsmenyer bakom kulisserna (särskilt för saker som avancerade visningar) oförståeliga för bara dödliga. Och Outlook 2013 är inte det jag skulle ringa till konkurrenskraftigt. Du måste antingen köpa den som en del av Office 2013/365 eller betala $ 109,99 för det själv.
Jag är fortfarande glad att se den här produkten gör framsteg, både när det gäller produktivitet och enkelhet. Slutligen känns Outlook mindre som en motståndare och mer som en allierad. Dina tankar?
En ny dator är som en låda med choklad ... om lådan var halvfull av choklad du inte bryr dig om, och du var tvungen att få alla bra kakor separat, en efter en. Med andra ord är nya datorer ofta besvärade med oönskad programvara (även känd som crapware), och kommer inte med de verktyg du verkligen behöver för att få jobb. För att bli av med crapware finns det PC Decrapifier. Men när det är borta måste du installera alla bra saker - och där gratis verktyg Ninite kan göra ditt liv lyckligt enkelt.
Du börjar använda Ninite innan du hämtar den, genom att välja vilken programvara du vill installera från en lista på Ninite-webbplatsen.
SAP i 2013: Fem saker att titta på
Det är ingen tvekan om att SAPs HANA hype kommer att fortsätta under 2013, men för att försäljningen ska fortsätta öka, SAP kan behöva ta bort några saker.
Det finns saker i Windows som de flesta av oss aldrig berör. Titta på ditt system och kolla sedan på dina kompisar. Har du alla samma Start menyknapp? Samma saker i skrivbordets sammanhangsmeny? Har du alla samma inloggningsskärm och miniatyrstorlek på aktivitetsfältet? Jag satsar svaret på alla dessa frågor är "ja". Anledningen till denna enhetlighet är inte brist på personliga preferenser, men det sätt som Windows är byggt, är vissa saker inte avsett att ändras, så de flesta av oss ä
Sunrise Sevens hemskärm innehåller olika anpassningsalternativ för ett klick.