Fem skäl till att du inte behöver Microsoft Office 2010

Har du tittat på den nya Microsoft Office 2010 än? Hur många av de få nya funktionerna behöver ditt företag verkligen? Och är dessa funktioner värda investeringen? Här är fem skäl att ditt företag inte behöver köpa Office 2010.

1. Inga fler uppgraderingar

Du kan komma åt Microsofts webbplats nu och köpa en av tre versioner av Office 2010. Office Professional är $ 499, Home & Business är $ 279,95 och Home & Student är $ 149,95. Men om du letar efter ett uppgraderingspris glöm det. Microsoft har bestämt sig för att inte erbjuda uppgraderingspriser längre.

[Läs vidare: De bästa TV-streamingtjänsterna]

Efter att ha sökt grundligt för information om uppgraderingar hittade jag äntligen svaret på en Microsoft FAQ-sida och det står tydligt att För att "förenkla" saker, tillhandahåller de inte längre versionsuppgraderingar. Du kan fortfarande hitta bättre listpriser från olika oberoende leverantörer om du söker på Internet. För företag som har tillgång till akademisk prissättning ger leverantörer som JourneyEd bättre rabatter än Microsoft. Nonprofits kan hitta branta rabatter via Tech Soup.

Vid sidan av Windows Millennium, Vista, Office 2007-bandet och Kin bombshellet, är detta det värsta marknadsföringsbeslutet som Microsoft någonsin har gjort. Om dessa andra fyra stora blunders inte redan har surat dig på Microsoft, kommer den här nya uppgraderingspolitiken säkert att göra dig sjuk. Kanske är det här en bra tid att dumpa programvarukongen och börja leta efter andra alternativ.

2. Gratis alternativprogram

På tal om andra alternativ finns det alltid alternativ, som OpenOffice från OpenOffice.org, en Microsoft Office-halvklon som är gratis att ladda ner för alla som vill ha det. Det finns vissa områden som kan använda förbättringar, och en funktion vid jämförelse av funktioner visar några skillnader i bilderna, som grafik, animationer och specialeffekter. Men Microsoft har aldrig varit stark på grafisk kapacitet, så du kommer inte missa mycket genom att byta till OpenOffice.

Andra alternativa program inkluderar IBMs Lotus Symphony, Google Docs och Zoho - alla gratis- och ThinkFree som har både en kostnadsfri och en avgiftsbaserad version. Alla dessa program erbjuder liknande funktioner och funktionalitet till Microsoft Office; vissa är faktiskt bättre, vissa är bara okej. Men eftersom de är gratis kommer det inte att kosta annat än din tid att ladda ner och granska dem som möjliga ersättare till Office 2010.

3. Några nya funktioner, inget imponerande

Microsoft redesignade den stora, runda Office-knappen. De lade till en ignorera-knapp i Outlook som tar bort valda meddelanden och alla meddelanden i din inkorg, samt alla framtida meddelanden som är relaterade till den här meddelandetråden - eller du kan bara märka de oönskade meddelandena som skräppost. De lade också till en ny knapp som heter Skärmbild som låter dig ta skärmbilder från programmet - eller du kan trycka på Alt-Tab för att avsluta och använda Alt-Print Screen-tangenten på tangentbordet.

Du kan spara Word docs till SharePoint - eller bara kopiera och klistra in dem. Du kan lägga till miniatyrlinjekartor till enskilda celler i Excel - eller bara krympa de vanliga diagrammen och placera dem på skärmen var som helst du vill ha dem. Och OneNote har nu färgkodning. För grafik ger de nya bildredigeringsverktygen några enkla konstnärliga effekter som du kan lägga till i bilderna i Word, Excel och PowerPoint - som liknar Photoshop, Paint Shop Pro och Corel Paints stockeffekter, men ingenstans lika mångsidiga eller kraftfulla.

Andra nya funktioner inkluderar klistra in förhandsgranskning så att du kan förhandsgranska sidan innan du klistrar in objekt i ditt dokument - eller så kan du bara fortsätta och klistra in objekten, välj sedan ångra om du inte gillar hur det ser ut. I Word finns det en ny drag-och-släpp navigationsfönstret, men det fungerar bara om du använder Word-stilar för att definiera rubriker och underrubriker och så vidare. Och du kan nu skapa videoklipp eller konvertera presentationer till videoklipp i PowerPoint - den här funktionen kan vara användbar om MS har uppgraderat begränsningarna för grafisk storlek.

Det finns några andra mindre funktioner. Men jag tror fortfarande inte att det här är något att bli upphetsad över, och de är verkligen inte värda den nya "icke-uppgraderbara" prislappen.

4. Bandet ändrats, men det är fortfarande en bomb.

Verktygsfältet Ribbon har lagts till i alla andra Office Suite-program, inklusive Outlook och OneNote. Jo, det är bara bra. Jag hatade det i Office 2007 och jag hatar det fortfarande. Efter att ha använt det i veckor och förbannat det dagligen, köpte jag slutligen ett program från AddIn Tools som, när det installeras, redesignar Ribbon-menyerna tillbaka till de gamla Office 2003-menyerna. Sedan skapade jag två identiska kalkylblad och utförde samma uppgifter på var och en med Ribbon-menyerna och en med de gamla 2003-menyerna. Linjefältet kalkylblad tog nästan dubbelt så lång tid att slutföra. Men eftersom ett försökstest inte är riktigt rättvis skapade jag fyra mer kalkylblad och ett halvt dussin Word-dokument, alla med samma resultat.

Den enda verkliga förändringen som är värt att nämna på Ribbon-fältet är dess förmåga att anpassa menyerna. Om jag är tvungen att använda det här programmet till följd av ett jobb som jag tar på, är det första som jag ska göra att anpassa hela bandet så att det är så effektivt som möjligt i rullgardinsmenyn 2003, vilket var mer effektivt i mina tester.

5. Samtidigt Redigering

Sist, Microsoft och flera recensioner har jag läst allt tout den här nya möjligheten att utföra samtidig redigering, vilket bara är en delad dokumentfunktion. Om du lämnar ett dokument öppet på en dator försöker du öppna den på en annan som delas i ett nätverk, du får meddelandet "Fil i bruk" med alternativ att bara läsa, skapa en kopia eller meddela när det är tillgängligt. Med Office 2010 kan du redigera originalet eller låta flera användare redigera samma dokument samtidigt. Statusraden 2010 informerar dig om de andra användarna ombord och de förändringar de gör. Du kan också synkronisera dokument på hårddisken med original på en server.

Detta är inte en cool funktion. Det skapar faktiskt mycket mer förvirring än vad det är värt, särskilt om du någonsin använt Adobe Acrobat för att utföra samma uppgifter. Varje gång jag någonsin har använt delning och samarbete i Acrobat har det resulterat i kaos med en användare som ändrar vad en annan just skrev eller redigerade vilket orsakade konflikter mellan alla deltagare eftersom originalet inte längre är tillgängligt om ingen hade förutseende för att göra en säkerhetskopia. Och det går inte att synkronisera dokument heller. Nästan alla program där ute kommer att synkronisera filer bland enheter, inklusive dina servrar.

Bottom Line

Så här är det här: Glöm Microsoft Office 2010. Det är inte värt pengarna, de få uppdaterade funktionerna, det långvariga lärandet kurvor, minskad effektivitet eller huvudvärk.

Prova ett av de fria alternativen eller ge Corels WordPerfect Suite ett andra utseende. På Corel-webbplatsen kostar den professionella, fullständiga versionen av Office X5 $ 399,99, $ 100 mindre än Office 2010, och uppgraderingsversionen är bara $ 259,99.

Dessutom har Microsoft alltid varit eländigt med grafiska alternativ och program. det vill säga de är långsamma, minnesintensiva och kraschar datorn om du använder för många eller försöker använda högupplösta bilder. Corel och Adobe har alltid varit överlägsen Microsoft i grafikarenan. Hej, vi kan drömma att Adobe kommer att skapa en kontorspaket för att komplettera sin Creative Suite.