Windows

Fem problem Microsoft måste åtgärda i Office Web Apps

Configure Office web app server

Configure Office web app server

Innehållsförteckning:

Anonim

Jag är helt in med Microsoft. Jag har Windows 8 som körs på min primära arbetsmaskin, jag prenumererar på Office 365 Home Premium och använder nästan alla online konsumenttjänster som företaget erbjuder.

Så när det är dags att skapa ett dokument med hjälp av webbappar, Det finns givetvis bara ett val: Google Docs.

Trots Microsofts brett utbud av bra programvara är Office Web Apps helt enkelt inte tillräckligt bra för att lita på kritiska dokument. Det kan komma att förändras under det närmaste året.

[Läs vidare: De bästa TV-streamingtjänsterna]

(Office Web Apps består av Word, PowerPoint, Excel och OneNote, som en del av Microsofts SkyDrive Cloud Storage-tjänst för konsumenter. Det ingår också i Office 365, den bredare e-post- och samarbetspaketet som har gratis och avgiftsbaserade utgåvor.)

Microsoft sa nyligen att den planerar att rulla ut nya funktioner till Office Web Apps som låter dig skapa "polerat kontor" dokument från början till slut, allt från webben. "

Nya funktioner som planeras för Office inkluderar realtidsdokument medförfattande, snabbare starttider för appar, förbättrad filhantering och Chrome for Android-support.

Det är bra för att se att Microsoft gör Office för webben till en mer fullständig version, speciellt medan vi väntar på ryktade Office-appar till Android och iOS. Innan Microsoft stöter på en massa nya funktioner till sin online Office-serie, måste företaget göra några förbättringar av den nuvarande versionen först.

Här är några förslag, med en inskränkning mot Word.

Auto -Save för Word-dokument

Tack för flashbacken till Office 2003, Microsoft, men Word Web-appen skulle vara bättre med en automatisk lagringsfunktion i stället för en dokumentåterställningsfunktion som bara arbetar halva tiden.

Spara i Word-webben är dicey.

Google Docs har automatisk lagring och är en av de bästa anledningarna att lita på sökgigantens tjänst via Office Web apps. Excel Office Web App har redan automatiskt sparat. Även OneNote 2013 på skrivbordet har det, varför är det inte i Word Web app?

Fixa anslutningsproblemen

Har det någonsin hänt dig? Du skriver ett dokument i Word när du plötsligt får ett meddelande om att stavningskontrollen är nere.

VARFÖR?

Ännu värre, ibland kan Word-dokument inte spara eftersom det finns ett problem att ansluta till Microsofts servrar.

Google Docs har enligt min erfarenhet sällan problem med anslutning, men när det gör det är det inte så mycket. Du vet varför? Det är rätt, automatiskt spara.

Var inte så snyggt med nya rader

När du kommer fram till slutet av ett dokument i Word Web-appen blir Microsoft väldigt angelägen om att skapa nya rader. Det betyder att efter att ha skrivit ungefär 300 ord är du fast i den nedre delen av datorns skärm som Word doles ut några nya rader åt gången.

Efter några minuter mer eller mindre stirrar ner på din aktivitetsfält, hamna på din nacke. Ja, du kan slå tillbaka en massa gånger för att skapa nya rader och rulla sedan tillbaka, men det är en hack, inte en lösning.

Google Docs har inte det här problemet. När du har kommit nära bildens undersida lägger Google Docs en ny sida och rullar automatiskt upp dig lite, men inte så mycket att du förlorar din plats. Om du vill komma närmare dokumentets centrum är allt du behöver göra att bläddra i webbläsarsidan lite mer.

Bandkollaps: gå stort eller gå hem

Med Office Web apps kan du maximera arbetsytan genom att kollapsa kontorsbandet i en förenklad meny, precis som på skrivbordet.

Om du inte är en Office-användare på länge kommer du att missa den här fördelen eftersom kollapsknappen är en liten liten pil längst till höger hörnet på skärmen. Detta bör vara större och mer framträdande så det är lättare att hitta.

Högerklicka på SkyDrive

Det här är ett litet grepp, men det är de små detaljerna som gör skillnaden mellan en bra applikation och en bra.

Så vad är problemet? Det finns inget enkelt sätt att öppna en ny SkyDrive-flik när du är inne i en webbapp. Ibland kan du ha data i ett annat dokument som du behöver kolla in i en annan flik. Just nu, om du vill gå tillbaka till SkyDrive måste du öppna en ny flik och navigera till webbplatsen.

Men varför? Det finns en liten klickbar SkyDrive-länk i det övre vänstra hörnet av varje dokument bredvid filnamnet. För någon underlig anledning är dock högerklickfunktionen för att öppna länken i en ny flik inaktiverad. Det är bara dumt.

För det mesta fungerar Office på webben ganska bra. Jag skapade även den här artikeln med hjälp av online-paketet utan att förlora något av mitt arbete, en inte så frekvent förekomst.

Microsofts treåriga Office Web Apps kan vara bra, särskilt med praktiska funktioner som möjligheten att öppna ditt dokument på skrivbordet med bara ett klick. För närvarande sticker jag dock med Google Docs.