Fem användbara iPhoneapplikationer till kontoret

Apples iPhone har mer än 200.000 applikationer i sitt bibliotek, och listan växer. Men med så många alternativ, hur bestämmer du vilka appar som är relevanta för ditt arbete? Självklart har ingen tid eller pengar att ladda ner och granska dem alla.

Ingen planerar att börja arbeta heltid på en mobiltelefon, men dessa appar kan ge tillräcklig funktionalitet vid behov och spara dagen i en nypa genom att hjälpa dig att ta jobb på en iPhone.

1. ProOnGo Expense - Free (Valfri ProOnGo Receipt Reader - Prenumerationsavgift baserat på antal skannade kvitton)

[Ytterligare läsning: De bästa Android-telefonerna för varje budget.]

Även om ditt företag redan har ett online-kostnadsprogram, kan det här gratisprogramet göra dina anställdas liv mycket enklare, för att inte tala om färre fel för revisorer att hantera. Du och dina anställda kan organisera och spåra kostnader för personliga eller företagsekonomi, körsträcka och tid.

Användare kan hantera sina utgifter på iPhone med hjälp av appens alternativ och funktioner, eller exportera data till QuickBooks, ett Excel-kalkylblad, en CSV-fil, eller i XML-format. Eftersom CSV-data också är ASCII-textdata - med fälten separerade med kommatecken - kan du exportera en kostnadsrapport till varje textbaserad applikation på vilken plattform som helst. Du kan använda fördefinierade utgifter eller lägga till din egen; välj från kostnad, körsträcka eller tid; Lägg sedan bara till de uppgifter som begärs av de andra fälten, till exempel leverantör, kategori, datum, beskrivning och följ sedan kollresultatet. Pekskärmsknappar ger alternativ för att sortera, exportera, spara och återställa säkerhetskopior.

Mottagarläsarens tjänst, som tar ett skannat eller fotograferat kvitto, avger texten på det dokumentet och skickar det tillbaka till din iPhone. Denna frivilliga funktion tillhandahålls för abonnemangsavgift. Kolla in ProOnGo-webbplatsen för mer information.

2. Quickoffice Connect Mobile Suite - $ 9.99

Den främsta fördelen med den här appen är möjligheten att visa, skapa, öppna och redigera Microsoft Office-filer på din iPhone. För tre veckor sedan gick mina vänner och jag camping i bergen i en vecka. En vän som hanterar ett litet företag fick ett mail från hennes chef om ett projekt som hon hade slutfört innan vi lämnade. Han var i panik över förändringar som måste göras. Hon öppnade filerna på sin iPhone, gjorde ändringarna och skickade de nya dokumenten till honom igen - allt på mindre än 10 minuter. Behöver jag säga mer? Kolla in deras webbplats för information om ytterligare alternativ, funktioner och uppdateringar som fjärråtkomst, kompatibla filformat och tillgängliga språkversioner.

3. Bump for iPhone - Free

Den här appen är så ovanlig, det är nästan roligt; Det är dock en utmärkt tidsbesparare för företagets execs och anställda som hanterar massor av människor, personligen, dagligen. Allt du behöver göra är att fråga potentiella kunder om de har Bump på deras iPhone. Om ja, så enkelt "bump" händer, och de två telefonerna byter kontaktuppgifter. För tio år sedan hade det verkade som magi.

Inställningen är lätt; följ bara programmets anvisningar. När du möter en annan "Bumper" måste båda användarna öppna appen på båda enheterna, stöta på händerna medan du håller telefonerna, abd och bekräfta utbytet. Programmet kontrollerar dubbletter och det jämför kontaktlistor för delade poster. Så nästa gång Du är på en kontorsfunktion och ser alla bumpande händer, du vet varför. Se leverantörens webbplats för mer information.

4. Arbetsdag (iTunes-konto krävs för nedladdning och organisationen måste också ha en abonnemangskonto med arbetsdag)

Med företag som mottar 300 resuméer för varje arbetsöppning, kan den här appen hjälpa till att effektivisera hyresprocessen - åtminstone genom ledningsuppgifterna. Men viktigare är det att det är laddat med funktioner som vanligtvis adresserar mänsklig resurs uppgifter. Alla företag har någon form av HR-avdelning, men i mindre och medelstora organisationer kan sådan personal vara begränsad till en eller två personer.

Arbetsdag tillåter ledningen att granska, godkänna och skriva ut på anställdas kostnadsrapporter, tidskrifter och semesterförfrågningar. Det ger också en snabb metod för HR och inköpsavdelningar för att säkra godkännande för nya anställningar, uppsägningar, rekvisitioner, inköpsorder och andra sådana dokument. Dessutom är det en bris för fjärrarbetare att få godkännande på något dokument. Var dock medveten om att även om arbetsdag för iPhone är ledig är kärnanvändningen, arbetsdagslösningar, inte. Det här programmet kräver en prenumeration på arbetsdag. Läs leverantörens webbplats för mer information om denna applikation och dess fördelar och begränsningar.

5. SurePayroll Mobile Payroll (Kostnad baserad på lönefrekvens och antal anställda)

Om ditt företag har en internrevisor, kan löneavgiften inte vara ett problem. Men om du använder en firma eller utbetalar din löneavgift till en annan lönehanteringstjänst kan den här applikationen spara pengar och göra det bekvämt att arbeta via din iPhone.

SurePayroll ger en lång lista över funktioner, inklusive beräkning av löner och avdrag, hantera löneavgifter, utfärda checkar eller direkt insättningsfonder till dina anställda, tillhandahålla 24/7 online-åtkomst till filer, skicka varningar och tillhandahålla arbetsrättsinformation. Tjänsten inkluderar även snäva säkerhetsprotokoll, personalens självbetjäningsalternativ, HR-verktyg och support, tidsklockalternativ och integrering av programvara med program som QuickBooks, Peachtree och MYOB. Kolla in SurePayrolls webbplats för fler alternativ och funktioner.

Varningsråd

Många av de affärsapplikationer som jag forskat på för denna historia annonserades som gratis, men var inte riktigt fria. Kanske var appen gratis, men det var ett värdelöst, obefintligt slöseri med utrymme om du inte ägde systeransökan genom direkt inköp eller abonnemangsbaserad tjänst. Med andra ord var bilen fri, men gasen kostar extra och med gasliknande abonnemangstjänster - du måste fortsätta köpa den om och om igen. Så var noga med att läsa mellan raderna när du laddar ner.

För fler iPhone-appar, besök Apple iPhone Store eller besök PCWorld AppGuide.