Fem bästa funktioner i Office 2010 Beta

Microsoft har släppt ut den offentliga betaen av Microsoft Office 2010. Office 2010 beta innehåller uppdaterade versioner av Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher, InfoPath, SharePoint Workspace och Communicator. Du kan ladda ner det just nu från Microsoft Office 2010-beta-webbplatsen.

Liksom Windows XP jämfört med Windows Vista, gjorde en rättvis andel användare aldrig hoppet från Office 2003 till Office 2007. Windows Vista-backlash hade en rest effekt som ledde kunder att anta en "my-current-version-work-fine-why-change-it" mentalitet.

Tja, för de användare (liksom de användare som har antagit Office 2007) är det fem skäl att du borde ladda ner beta och kolla vad Microsoft Office 2010 har att erbjuda.

1. Band . OK. Jag medger att bandgränssnittet tar lite att vänja sig. Om du fortfarande använder Office 2003 och du är van vid standardmenyalternativen överst på dina Office-programskärmar, förbered dig på en liten inlärningskurva när du börjar använda Office 2010.

När du är bekant med band du kommer att hitta det svårt att gå tillbaka. Bandgränssnittet är mer intuitivt och hjälper dig att fungera mer effektivt (efter den nödvändiga inlärningskurvan vi pratade om). Band finns i Office 2007, men endast i vissa applikationer. Med Office 2010 har Microsoft byggt bandgränssnittet i hela sviten.

2. Bakåtvändsvisning . Den här funktionen är mer relevant för användare av Office 2007. I Office 2007 ersatte en rund Office-knapp många av de funktioner som vanligtvis är tillgängliga från menyraden, till exempel spara och skriva ut. Den knappen verkar verkligen inte fånga på.

I Office 2010 har knappen ersatts med något som ser ut som en av bandflikarna högst upp. Genom att klicka på fliken längst till vänster visas en separat skärm som heter Backstage View. Backstage-gränssnittet visar en lista över uppgifter i en panel till vänster, men det mesta av skärmen är dedikerat till att visa alternativen som är tillgängliga för den valda uppgiften.

3. Klistra in förhandsgranskning . Microsoft samlade användaråterkoppling och fann att användarna ofta slutar ångra en inlämningsåtgärd när den är klar. I grund och botten slutar texten eller bilden som klistras inte så långt som användaren tänkte så att de tar bort den och börjar om.

Klistra in förhandsvisning låter dig se vad pastaen kommer att se ut om du slutför åtgärden, så att du kan spara lite tid och energi och få det rätt första gången. Det ger dig också valet att behålla formateringen från källan, slå samman formateringen eller klistra in texten utan formatering.

4. Excel Sparklines . Excel har alltid haft en mängd olika diagram och diagram tillgängliga för att visuellt visa data och trender. Med Excel 2010 har Microsoft dock lagt till en ny funktion som heter Sparklines, som låter dig placera en mini- eller trendlinje i en enda cell.

Sparklines är ett coolt sätt att snabbt och enkelt lägga till ett visuellt element utan måste gå igenom ansträngningarna att infoga en graf eller ett diagram som överväger kalkylbladet.

5. Social Networking Integration . Microsoft erkänner den sociala nätverksutvecklingen genom att lägga Outlook Social Connector till Outlook 2010-programmet. Outlook Social Connector låter dig se e-postmeddelanden, statusuppdateringar, delade filer och foton och mer allt i en enda vy. Du kommer också att kunna se vem dina gemensamma vänner är och annan information som hjälper dig att behålla och utöka ditt sociala nätverk.

När betaversionen släpps finns inga sociala nätverkstillägg, men Microsoft lovar att släppa dem under de närmaste månaderna. Med den position som Facebook har i sociala nätverk, och det förhållande som Microsoft har med Facebook, verkar det säkert att en Facebook Social Network Add-in kan vara en av de första som finns tillgängliga.

Där har du det - fem skäl att ladda ner Office 2010 beta och kolla in det. Det finns också ett antal andra skäl, men det finns bara så mycket att du kan passa in i en artikel. Integrationen med Microsoft Office Web Apps, liksom med andra senaste och kommande utgåvor som Exchange 2010 och Office Communications Server 2010.

Det här är inte ett bra år att vara anti-Microsoft - Microsoft är på rulle. Bing, Internet Explorer 8, Windows 7 och nu Office 2010 har alla fått en hel del beröm eftersom de släppts ut. Medan andra plattformar som Windows Vista och Windows Mobile 6.5 inte lyckats generera mycket spänning, visar de andra programvarubeten att Microsoft fortfarande har förmåga att utveckla innovativ programvara som fungerar.

Tony Bradley tweets som @PCSecurityNews, och kan kontaktas på hans Facebook-sida.