Advanced PDF Accessibility with Adobe Acrobat Pro DC: Forms
Innehållsförteckning:
- Ordbehandling
- Dokumentdelning
- PDF-formdelning och -omvandling
- Webbkonferens
- Skrivbordsprogramvara Användbar men inte nödvändig
Idag lanserade Adobe den kostnadsfria, offentliga betaversionen av Acrobat.com, ett webbaserat tillägg till det populära PDF-dokumentet. Den nya webbplatsen erbjuder en rad tjänster för att hjälpa företag att dela och samarbeta på dokument. Den stöder också grundläggande webbkonferenser (inklusive skrivbordsdelning) och begränsad fri konvertering av dokument till PDF-format.
Acrobat.com fungerar bra med betaversionen av Acrobat 9 (meddelas även idag), som innehåller menyer för delning och samverkan på dokument. (Se vår första titt, "Acrobat 9 har som mål att återinföra PDF-filer"). Den slutliga versionen av Acrobat 9 är planerad att skickas i juli tillsammans med en ny version av Adobe Reader.
Men även om du inte använder Adobes stationära appar kan du få mycket körsträcka från Acrobat.com om du arbeta med andra för att skapa dokument. Jag kunde testa de flesta av Acrobat.com-funktionerna i beta i förra veckan och fann dem vara en utmärkt blandning av tjänster för fjärranslutning.
[Vidare läsning: De bästa TV-streamingtjänsterna]Acrobat.com har fyra huvudkomponenter: en ordbehandlare som heter Buzzword; Online-fildelning via en funktion som heter Share; en filkonverterare som låter dig konvertera upp till fem dokument per månad, gratis, till PDF-format (erbjuds inom Share); och ConnectNow för personliga webbkonferenser. Adobe gör API-skript tillgängliga för utvecklare så att de enkelt kan skapa service-mash-ups.
Ordbehandling
Buzzword är inget Microsoft Word, men det täcker grunderna för dokumentskapande, inklusive formatering, tabeller och bildimport.
Buzzword lyser när du behöver dela eller samarbeta med att skapa dokument. Du kan bestämma om du vill dela ett dokument med alla som känner till dess webbadress eller för att begränsa åtkomsten till specifika användare av Acrobat.com. Användarrättigheter - som personen som skickar dokumentet till Acrobat.com tilldelar - sträcker sig från medförfattare (fullständiga dokumentredigeringsbehörigheter) till granskare (kan bara lägga till kommentarer) till läsaren (får bara läsa).
Varje Samarbetarens kommentarer visas i en annan färg. Buzzword sparar dokumentet automatiskt när du arbetar. Du kan återgå till en tidigare version om du vill.
Du kan importera och exportera Buzzword-dokument till andra populära dokumentformat, inklusive Word (.doc,.docx,.xml),.rtf och.txt. Du kan även exportera till HTML eller PDF-format.
Dokumentdelning
Del tilldelar en unik URL till varje dokument som du laddar upp till ditt konto (du får 5 GB lagringsutrymme). För att dela ett dokument anger du den andras e-postadress tillsammans med ett valfritt meddelande och anger om filen kan visas offentligt eller bara av mottagaren. Mottagaren kommer att få ett e-mail med en länk till dokumentet.
Du kan bädda in offentliga dokument på en webbplats eller blogg. Läsarna kommer att se en liten miniatyrbild de kan klicka här för att se ett PDF-dokument eller en bildfil i en förhandsgranskning i helskärm.
Du kan dela filer, inklusive Office-dokument, i icke-Adobe-format. Du kan också förhandsgranska PDF-filer, Microsoft Office-dokument, bildfiler och StarOffice / Open Office-filer från webbläsaren.
PDF-formdelning och -omvandling
Acrobat.com erbjuder en intressant ljudformad PDF-formatering och tabuleringstjänst också; men eftersom det krävs Acrobat 9 (som inte var tillgängligt för testning före webbplatsens lansering) kunde jag inte prova det. Adobe presenterade dock en demonstration av hur funktionen skulle kunna användas för att distribuera en PDF-form (för konferensregistrering, säg) via e-post.
Mottagare skulle bli instruerade att fylla i formuläret och skicka det till Acrobat.com, vilket skulle meddela den ursprungliga avsändaren när färdiga blanketter anlände och skulle tabulera resultaten i en enkel databas. Senare kan sedan se resultaten, uppdelade efter kategorier som vilka mottagare som registrerats för vilken konferensperiod.
Detta kan vara en värdefull tjänst för ett litet företag som för närvarande måste ställa in en egen server för att hantera formulärtabell.
Acrobat.com låter dig också lägga till kommentarer till PDF-dokument. Eftersom Acrobat 9 stöder fler filtyper - inklusive videoomvandling till FLV - kan du markera och diskutera videouppdateringar om du har skrivbordsprogrammet.
Webbkonferens
Adobes ConnectNow webbkonferenstjänst för enskilda och småföretag stöder upp till tre konferensdeltagare. Förmodligen är denna ganska låga användargräns avsedd för att uppgradera till Adobe Connect Pro.
ConnectNow låter dig dela med dig av datorns skrivbord och samarbeta i ett dokument i realtid. Du kan också ta mötesnoteringar i en anteckningsbod, byta textchattmeddelanden eller kommunicera via ljud. Adobe tillhandahåller telekonferensnummer som använder Vapps röstkonferenstjänst, men
måste användarna betala alla avgiftsbelopp. Konferenstjänsten liknar dem som erbjuds av flera konkurrenter, inklusive Cisco WebEx.
Skrivbordsprogramvara Användbar men inte nödvändig
De flesta av Acrobat.com: s tjänster kräver inte att du köper Adobe-appar. Du kan registrera dig och använda webbplatsen självständigt eller med den fria Adobe Reader 9 när den släppts. Du behöver Acrobat 9 för att dra nytta av några av Acrobat.com: s goda möjligheter, till exempel möjligheten att skapa formulär och skapa och bädda in video i PDF-filer för annotering.
När beta-testperioden slutar (Adobe hasn ' t angav ett datum för detta) kommer företaget att betala en avgift (ännu ej bestämd) för en premium Acrobat.com-tjänst som kommer att erbjuda större lagringskapacitet och ännu inte identifierade ytterligare funktioner. En grundläggande version av tjänsten kommer att förbli gratis.
Jag var särskilt imponerad av Acrobat.com: s dokumentationsskapacitet, vilket överstiger de som erbjuds av andra onlinetjänster, till exempel Google Docs. Om du ofta behöver arbeta med andra för att skapa dokument rekommenderar jag att du försöker Adobes nya tjänst.
Richard Morochove är en IT-konsult och författare. Skicka honom frågor via e-post om att använda teknik i din anslutna små och medelstora företag. PC World kan redigera din fråga och kan inte garantera att alla frågor kommer att besvaras.
Första titt: CarMD tar din bils puls
Med den praktiska enheten kan du diagnostisera problem med din nymodell bil med din dator.
Clearwire kommer formellt att starta sitt första kommersiella WiMax-nätverk på tisdag i Portland, Oregon. formellt lanserar sitt första kommersiella WiMax-nätverk på tisdag i Portland, Oregon, och fastställde den andra delen av ett planerat landsomfattande system som för första gången presenterades förra året i Baltimore.
Pioneer Broadband-pionjären förra månaden avslutade sin fusion med Sprint Nextels tidigare WiMax nätverksverksamhet i ett nytt företag, som fortsätter Clearwire-namnet. Venturen, som har investeringar från Google och flera kabeloperatörer, vill erbjuda ett ekonomiskt alternativ till kabel och DSL (Digital Subscriber Line) som även kan betjäna abonnenter på vägen.
Den första iPhone var revolutionerande, den första smartphone som verkligen fungerade. Människor som förväntar sig morgondagens iPhone 3G S eller gårdagens iPhone 3.0-uppgradering för att vara lika spännande kommer att bli besvikna. Inte för att produkten är dålig, men för att det är svårt för någon tredje utgåva att vara lika dramatisk som den första.
Jag försökte medvetet memorera de nya funktionerna i iPhone 3.0-programvaran, så jag kunde uppleva den så kallade "glädjen av upptäckt." Hittills, medan min fru försäkrar mig om att klippa och klistra in där, har jag inte funnit något behov av det.