Filsynkroniseringstjänster Håll din bärbara dator uppdaterad

Användar du fortfarande bara en dator? Detta kan vara det år som ändras. Du kan använda en netbook som en sekundär bärbar dator för att delta i möten eller på affärsresor, till exempel. Eller kanske har du bestämt dig för att köpa en Apple MacBook för personligt bruk, samtidigt som du fortsätter att resa med Windows-bärbara datorn som ditt företag gav dig.

Den största nackdelen med att använda flera datorer är att dina filer kan spridas över dem, vilket gör det svårt att veta var en viss fil är när som helst. Det behöver dock inte vara så, eftersom det finns många alternativ för att synkronisera filer och information.

En online-filsynkroniseringstjänst gör dokument från en dator tillgänglig från andra datorer och i vissa fall mobiltelefoner. Nyligen gav jag SharpCast SugarSync ett försök. Den lättanvända tjänsten fungerar med Mac och Windows-datorer. Den kombinerar säkerhetskopiering, filsynkronisering, fildelning och fjärråtkomst för månadsräntor på $ 5 (för upp till 30 GB datalagring / synkronisering), $ 10 (60GB), $ 15 (100GB) och $ 25 (250GB).

[Ytterligare läsning: Vi väljer för bästa PC-bärbara datorer]

Synkronisera filer automatiskt

För att använda SugarSync, ladda ner gratis SugarSync Manager-programmet till varje dator du använder. Ange sedan de mappar du vill synkronisera. SugarSync laddar automatiskt upp filer (inklusive musik och bildfiler) från de angivna mapparna över Internet till företagets servrar. När du reviderar en befintlig fil på din dator, laddas den senaste versionen automatiskt också till SharpCasts servrar.

Med SugarSync är filer från en dator tillgängliga från en annan och vice versa. Med hjälp av min Windows Vista-dator kan jag till exempel få tillgång till filer som härstammar från min Apple MacBook Air, så länge som de finns i en mapp som jag sa till SugarSync att synkronisera.

Du kan synkronisera och komma åt dina filer på flera sätt. En är att välja SugarSync Manager "replikera mapp" -alternativet, vilket duplicerar en angiven mapp på en dator till en liknande namngiven mapp på en annan dator. Detta gör att filer automatiskt synkroniseras mellan de två mapparna på de två olika datorerna.

Internet Advised

När du reviderar en fil på en dator, kopieras dessa ändringar automatiskt till den andra datorn, så länge båda datorerna är anslutna till Internet. Om en dator inte är online när en fil revideras, replikeras ändringarna så snart den datorn är ansluten till Internet igen.

För att undvika att oavsiktligt arbetar med en föråldrad version av en fil, ska du ansluta datorn till Internet innan du börjar jobba, när det är möjligt. SugarSync Manager meddelar dig status för dina filer med meddelanden som "Alla filer säkerhetskopieras och synkroniseras." Enligt min erfarenhet skedde uppdateringarna och synkroniseras mellan datorer snabbt och öppet.

Ett annat alternativ är att synkronisera filer genom att använda SugarSyncs mappfunktion för Magic Briefcase. Filer på en dator synkroniseras automatiskt och laddas ner till mappen Magic Briefcase på alla dina andra datorer. Det gör det enkelt att dra och släppa filer i mappen för snabb synkronisering.

Du kan också logga in på ditt SugarSync-konto med en webbläsare eller använda SugarSync Manager för att direkt ladda ner en fil från en synkroniserad mapp till en dator på en annan dator.

SugarSync iPhone App

Här är det coolt om SugarSync: Du kan se och e-posta dina filer på en Apple iPhone med den gratis SugarSync iPhone appen. Om du har en annan smart telefon kan du logga in på ditt SugarSync-konto med hjälp av telefonens webbläsare för att komma åt dina filer.

SugarSync kan fungera som din online backup lösning, som Mozy och andra tjänster, förutom att tillhandahålla filsynkronisering och Fjärranslutning. Men SugarSync är dyrare att använda än Mozy, till exempel. Moys månadsräntor börjar vid $ 5 för obegränsad lagring.

Filsynkroniseringsalternativ

SugarSync är naturligtvis inte det enda alternativet.

Microsoft har nyligen uppgraderat sin gratis mappshare-tjänst, omdirigerar den till Windows Live Sync och erbjuder nu möjligheten att synkronisera upp till 20 mappar med 20 000 filer. Windows Live Sync är också gratis. Jag har varit en lojal FolderShare-användare i flera år, och hittills har min erfarenhet av Windows Live Sync varit positiv. Även om det inte är så fulländat som SugarSync, kan Windows Live Sync erbjuda alla de filsynkroniseringar du behöver.

Apple MobileMe ($ 99 / årligt) har sedan dess notoriskt rockiga start sett sig ner för att vara en anständig filsynkroniseringstjänst, men Det är inte lika användbart för Windows-användare som SugarSync eller FolderShare. MobileMes verkliga styrka är att synkronisera kontakter och möten mellan Outlook på en Windows-dator, iCal på en Mac och kalenderprogrammet på iPhones och iPod Touch-spelare. Det fungerar också bra för fotodelning. Och det synkroniserar bokmärken mellan Apples Safari och Microsofts webbläsare i Internet Explorer.

Om du använder Mozilla Firefox, ladda ner och installera gratis Foxmarks-tillägget. Det gör ett fantastiskt jobb att automatiskt synkronisera dina Firefox-bokmärken mellan flera datorer.

Fortsätt att klicka

• Håll i synkronisering
• Recension: Phoenix Technologies BeInSync
• Recension: Synkplicitet
• Recension: Dropbox
• 9 IPhone Business Apps

Mobiltelefoner Nyheter, recensioner och tips

Kopiera och klistra in på en iPhone: En av iPhone: s skarpa omissioner är att det saknas en klipp / kopiera och klistra in funktion som är inbyggd i telefonens Mac OS. Pastebud arbetar kring Apples övervakning genom att låta dig kopiera och klistra in information mellan iPhone: s Mail och Safari-applikationer. Pastebud är en gratis webbaserad tjänst, men du är ombedd att betala $ 5 för en uppgraderad version varje gång du klistrar in text.

Topp 10 Bluetooth-headset för mobiltelefoner: Utvalda i vårt galleri av Bluetooth-headset är Aliphs Jawbone ($ 130), vilket vi gillar för sin pålitliga ljudkvalitet, bra passform och eliminering av bakgrundsbrus. Jag har också listat Jawbone bland mina tio häftiga gåvor för semestern.

Topp 10 Ultraportables: I vårt uppdaterade ultraportabla bärbara datorkort landade Lenovo ThinkPad X200 i nummer ett kortplats, följt av Sony VGN-Z598U. Vilken ultraportabel gjorde den till botten av diagrammet? Tips: Det är från Apple.

Bidragande redaktör James A. Martin erbjuder verktyg, tips och produktrekommendationer som hjälper dig att få ut det mesta av beräkningen på språng. Martin är också författare till Traveler 2.0-bloggen. Anmäl dig för att få nyhetsbrevet Mobile Computing skickat till dig varje vecka.

Förslagslåda

Finns det en särskilt cool mobil datorprodukt eller tjänst som jag har missat? Fick du en reservdelsidé i din ficka? Berätta om det. Jag beklagar emellertid att jag inte kan svara på tekniska supportfrågor på grund av volymen av e-post jag får.