Expert: IT-exekveringar bör förbereda sig för sammanslagningar

Den dumma ekonomin har gjort många företag mogna för övertaganden, så det är viktigt för IT-chefer och CIO att förberedas om deras företag är inblandad i en koncentration, en expert varnar.

Visserligen mer än en få företag är i köperstämning - minst 100 fusioner och förvärv har anmälts sedan början av 2009 enligt uppgifter från Thomson Investors Network som publicerats på CNNs webbplats.

Det betyder att chefer måste öka sin beredskap för sådana transaktioner, säger Fred Cohen, koncernchef och chef för den globala kapitalförvaltningspraxis hos det stora IT-tjänstebolaget Patni Computer Systems.

Generellt sett "görs mer av M & A-relaterade beslut på affärssidan, och Det finns inte ett djupt dykk på IT si de, "säger Cohen.

Fusioner och förvärv har länge haft två huvudmål: att uppnå kunder och marknadsandel och förbättra effektiviteten, säger Cohen, vars division vid Patni fokuserar på finansiella tjänster:" I den nya världen är det mycket av M & A-verksamhet har orsakats av sammanslagningar av fusioner, försök att spara institutioner eller brandförsäljning av tillgångar, vilket innebär att ännu mindre due diligence [på IT] har gjorts. "

Tiden mellan när en affär meddelas och stängs kan vara problematiskt, eftersom företag fortfarande arbetar som separata enheter och potentiellt konkurrenter, tillade han. "Eftersom affären inte har stängts ännu vill du verkligen inte avslöja alla dina internaler och hemligheter till andra sidan."

Och under tiden blir pågående IT-projekt under denna tid "misstänkt" i ögonen på företagsarbetare, sade Cohen. "Folk säger, ska jag fortsätta, eller ska vi bara kasta bort det?" Du går till möten och du har hela projektgruppen och säger: "Varför ska vi göra det här? De ska bara kasta bort det."

Det är viktigt att se till att IT-medarbetare med den djupaste kunskapen är säkrade att de känner sig trygga när en överenskommelse har meddelats, för att de ska stanna hos företaget, sade han: "Det handlar om att identifiera vem som är viktig och se till att de förstår dem är viktiga … Du kan inte förlora den talang som känner till systemet. Många [anpassningar] är okodade och de är överallt. "

I Cohs erfarenhet gör företag i allmänhet det här, men" de gör det också sent … [Key workers] får inte det kommuniceras tillräckligt snabbt för att någon ska motivera dem att stanna. "

Kunder måste också vara säkrade, särskilt de som tar emot dataöverföringar på ett löpande sätt från ditt företag, han sa. CIO: er ska utforma ett data "abstraktionslager" runt interna system för att säkerställa en smidig övergång vid fusion eller förvärv.

När avtalet är klart och det är dags att beslut fattas om vad som stannar och vad som går, Det är viktigt att anta en inställning till samarbete, särskilt om ditt företag är affärens dominerande spelare, enligt Cohen. "Målet är inte att ta allt från ena sidan och flytta den till den andra, det är att skapa något bättre från delarna ", sa han. "Även om du är mycket bättre, gå inte in där med attityden att du är erövraren. Den främjar inte samarbete och resultaten lider vanligtvis."