Android

Den kompletta guiden till microsoft excel-cellreferenser

Excel: Relative and Absolute Cell References

Excel: Relative and Absolute Cell References

Innehållsförteckning:

Anonim

MS Excel-formler är det som driver verktygets ultimata kraft. Och för att behärska användningen av formler måste du förstå vad cellreferenser är.

Varje cell i ett kalkylblad representeras av en etikett som härrör från tvärsnittet för radkolumnen vid cellen. Till exempel har den markerade cellen på bilden etiketten B3. När du gör en referens till B3 i någon annan cell eller någon formel, kallas det cellreferens.

Relativa och absoluta referenser

När du kopierar en formel och klistrar in den i någon annan cell måste du vara säker på vilken typ av referens du behöver. Låt oss förstå med ett exempel.

I bilden ovan har vi skrivit formeln = A2 i cell B2. Nu, när jag drar över till B4 här är vad den resulterande referensen kommer att se ut.

Detta är relativ referens. Och resultatet kommer att ha 10, 20 och 30 i B2, B3 och B4 från A2, A3 respektive A4.

Vad händer om du behöver referera till A2 varje gång? När du drar över för autofyllning vill du inte att cellreferenser ska ändras.

Lägg till $ -symbolen på etikettelementen. Så om du vill ha en absolut referens till A2 bör du skriva $ A $ 2 istället. Sedan kommer en autofyllning på dra inte att ändra raden kolumn etikettvärden.

Detta kallas absolut referens. Och som ni ser resultatet i D2 kommer D3 och D4 att ha värdet 10 som en referens för A2 hela tiden.

Kom ihåg: Att använda symbolen $ ändrar referensen till absolut. Varje etikett utan $ -symbolen förblir relativ.

Blandade referenser

Det är möjligt att ha en blandning av absoluta och relativa referenser. Det betyder att du kan behålla antingen rad- eller kolumnreferenser som absoluta eller relativa. Så när du drar ner eller drar över bara kommer indexet för den relativa etiketten att ändras.

I det första avsnittet i ovanstående bild skulle du se att A är konstant i hela dvs kolumnreferensen är absolut och radreferensen är relativ.

I det andra avsnittet ser du att 2 är konstant i hela, dvs. radreferensen är absolut och kolumnreferensen är relativ.

Sammanfattning av referenser

Cirkulära referenser

Cirkulär referens är förbjudet i MS Excel. Betydelse när du är på en cell, kan du inte hänvisa till sig själv. Till exempel är B4 = B4 + A2 inte tillåtet.

Sådana referenser kommer att visas längst ner på arket.

Referenser mellan ark

I Excel kan du hänvisa till valfri cell från någon annan cell, även om de tillhör olika ark. Till exempel på Sheet2 vill jag hänvisa till A2 som finns på Sheet1.

Min referens kommer nu att ha arkenamnet följt av ett utropstecken (!) Förinställt till referensen. Här är det Sheet1 !. Förväxla inte symbolen $. Det är en blandad referens.

Slutsats

Det handlar om MS Excel-referenser. Jag hoppas att detta hjälper dig att förstå grunderna och gör det lättare för dig att använda formler. Om du har några tvivel om något av dessa, skriv till oss. Vi kommer mer än gärna att förklara.