Android

E-postetikett: Tips för hem och arbete

Lewis Capaldi - Bruises (Lyrics)

Lewis Capaldi - Bruises (Lyrics)
Anonim

Reglerna för hantering av e-postmeddelanden korrekt och noggrant kan vara gammal hatt till dig, men det gör inte ont för att undersöka några av de nyare och mindre kända principerna för artig e-post.

Tänk på spam. Distributionslistor är en gudstjänst för att få ordet ut ungefär något, men var försiktig så att du inte spamar dina mottagare. Ett problem kan uppstå om du har flera listor och skickar samma meddelande till dem alla: Om en person visas i var och en av dina "San Francisco", "Kalifornien", "Amerika" och "Global", och om du e -mail samma meddelande till alla fyra listorna, den personen kommer att få fyra kopior. Var uppmärksam på medlemskap i dina olika listor och följ noggrant över hur du planerar att använda listorna.

Tänk noga på vem som får ett svar. " Svara alla" är en kraftfull men allmänt missbrukad e-postfunktion. När mer än fyra eller fem mottagare är inblandade, bör du bara använda "svara alla" om meddelandet är av stor betydelse för de flesta av de listade. Misbruk av funktionen "svar till alla" är en främsta skyldig i miljöer där översvämningen av e-post är out of control.

[Ytterligare läsning: De bästa TV-streamingtjänsterna]

Utan kontorsmeddelanden är mer användbara än du tror. Att ordna för att skicka ett automatiskt svar på e-postmeddelanden till alla som skickar ett meddelande kan vara en stor tidsbesparare för personer som försöker komma i kontakt med dig. Se till att du vet hur systemet "out of office" fungerar så att svaret bara går ut en gång per avsändare och inte som ett "svar på alla" (se ovan).

Monique försöker kalla en besättning unicorns tillbaka till corral så att hon kan stänga porten ordentligt den här gången. Lycka till, Monique!

Meddelandeåterkallelse fungerar inte. Förutom i några företags e-postsystem, när du trycker på Skicka, är ditt meddelande borta. Genom att sända en "Joe Smith skulle vilja återkalla meddelandet", meddelar du dina mottagare inte bara att du inte vet hur du skriver ett e-postmeddelande ordentligt, men att du inte förstår hur e-postsystem arbete.

Glöm inte pennans kraft. I dag, om du skickar en tacksamma eller en enkel hälsning, kommer en handskriven anteckning att ha mycket större inverkan än ett dashed-off-mail meddelande. Från och med den 11 maj 2009 kostar porto för en första klassens brev 44 cent.