Dropbox-papper vs onenote: djupgående jämförelse

OneNote är en av de äldsta anteckningsapparna på webben. Microsoft höll sina användare nöjda med denna notebook-app innan andra robusta lösningar som Evernote och to-do-listor-appar som Google Tasks eller Microsoft To Do fanns. Dropbox Paper är det senaste i en lång rad appar som har fått en nisch och förstärkt bara konkurrensen.

OneNote är känt för att vara en digital anteckningsbok som integreras djupt med Microsofts appar av Office 365. Den kan hantera nästan alla filtyper, kan utföra enkla matematiska beräkningar inuti anteckningar (ingen annan gör det) och kommer med en av de bästa OCR-teknikerna i kategorin.

Skaffa OneNote

Dropbox Paper har beslutat att ta ett annat sätt. Utan skrivbordsappar för Windows och Mac vill den vinna hjärtan på baksidan av en minimalistisk design med en robust uppsättning funktioner.

Skaffa Dropbox-papper

Vi beslutade att jämföra dessa appar för att ta reda på hur de går mot varandra.

1. Notera det

Kom igång med den mest grundläggande funktionen i en anteckningsapp, OneNote låter dig skapa anteckningsböcker. Inuti varje anteckningsbok finns det avsnitt för att skapa text-, ljud- och bildanteckningar. Dessa anteckningar kan också sökas, och du kan också bifoga länkar och videor till anteckningarna.

Fan av att använda pennan eller bara fingret? Du kan bli kreativ och dra ut ditt hjärta. Slutligen kan du lägga till taggar för att gruppera liknande anteckningar över anteckningsböcker. Användbart när du har hundratals anteckningar.

Dropbox Paper är inte perfekt som en digital anteckningsbok. Det tar ett blad ur Google Drive och skapar mappar där du kan skapa undermappar och anteckningar (dokument på Dropboxs språk). Inte det bästa sättet att skapa anteckningar eftersom det tar mer tid att gå fram och tillbaka. Inget sätt att få en fågelperspektiv över hierarkin, vilket leder till att man förlorar reda på vad som noteras och vad som inte är det. Inga taggar heller.

Dropbox Paper stöder också text, bild, ljud och video men det finns inget sätt att rita. Kanske i en framtida uppdatering? OneNote kan också ta röstanteckningar som inte finns tillgängliga i papper.

Också på

Dropbox Paper vs Evernote: Fördjupning av jämförelser mellan antagande av appar

2. Formatera alternativ

OneNote tar ledningen när det gäller formateringsalternativ. Gränssnittet i bandformat stil är syltpaket med alternativ som fetstil , kursiv och understrykning. Det finns många typsnitt och färger att välja mellan och markera viktiga delar snabbt. Andra alternativ inkluderar kul-, antal- och checklistor, intryck och typsnitt.

Utforska fliken Infoga om du vill skapa tabeller, ljud / video-anteckningar, lägga till emojis eller olika filtyper som ljud och bilder.

Slutligen finns det fliken Rita som påminner mig om enkelhetens färg. Begränsad men tillräcklig för en anteckningsapp där du kan välja färger, penntjocklek, markera och använda markering.

Dropbox, som följer sin minimalistiska strategi, tar bort bandmenyn helt. En liten meny med begränsade alternativ dyker upp bara när du väljer en textbit. Varför? För att hålla användargränssnittet otydligt och enklare. Varför visa det när du inte behöver det.

Det finns ett begränsat antal formateringsalternativ tillgängliga som fetstil, rubrik, markering, punktlistor och checklistor och länkar. Några andra som understrykning och kursiv kan aktiveras med kortkommandon.

Där Dropbox skiljer sig är dess förmåga att hantera filtyper. Det är förbluffande. Du kan lägga till och spela livevideo, ljud och till och med bildgallerier från nästan alla webbplatser du kan tänka dig rätt inuti dokumentet utan att lämna gränssnittet.

Till exempel kan du njuta av YouTube, SoundCloud, Vimeo, Imgur, kodutdrag med syntax, Spotify och så vidare. Detta gör Dropbox lämplig för de kreativa människorna som måste arbeta med olika filtyper och skapa rich media-dokument med flera tjänster.

3. Arbeta, dela och samarbeta

När du är klar med anteckningar och formaterar det som du vill, kan du behöva dela det med dina kamrater för ytterligare inmatning. Du kan dela hela anteckningsböcker eller enskilda anteckningar i OneNote genom att klicka på Dela-knappen i det övre högra hörnet.

Ange bara mottagarens e-post-ID, så kan han / hon redigera anteckningen i sin kopia av OneNote. Tillståndsalternativet inkluderar om mottagaren bara kan visa eller också kan redigera och om han / hon kommer att behöva ett Microsoft-konto för att göra det.

OneNote tillåter dig att dela anteckningar men saknar avancerade alternativ som behörigheter. Papper låter dig dela dokument med kamrater där du kan bestämma om de bara kan visa, kommentera och dela dokumentet eller också kan redigera dem. Om det är ett öppet dokument kan alla med en länk få tillgång till det. Men om inte, kan bara de med inbjudningslänken göra det.

För att göra detta måste du först ändra delningsinställningarna och sedan skicka en inbjudan som visas ovan.

Papper, precis som Dropboxs molnlagringsplattform, kommer att ha en historik över alla redigeringar som du har gjort i dokumentet. Versionshistorik kan vara särskilt användbar när du samarbetar om ett enda dokument och någon gör en redigering av misstag eller den som inte krävs.

OneNote upprätthåller också en historik över alla redigeringar som gjorts på en anteckning, så att du vet vad som har skett i din frånvaro.

Också på

#notes

Klicka här för att se vår anteckningsartikelsida

4. Mindre vanliga funktioner

OneNote kan utföra enkla matematiska beräkningar som tillägg, multiplikation och uppdelning direkt i noterna. Bra för dig som använder det för att budgetera eller hålla koll på resekostnaderna.

Papper kommer med några exempelmallar för möten och presentationer, men om du är kreativ kan du skapa anpassade mallar för upprepad användning.

OneNote har avancerad OCR-funktion där du kan skanna bilder och förvandla dem till anteckningar. Eventuellt användarfall inkluderar visitkort, skyltar och anslagstavlor och klassrum eller mötesbrädor. Också användbart när du reser.

OneNote kommer också med en inbyggd tesaurus och språköversättningsverktyg för dem som kan använda det för skrivändamål.

OneNote integreras tätt med Office Suite, varför du också kan konvertera och skicka anteckningar i PDF- och Word-format. PDF-formatet är bekvämt för att dela anteckningar.

Slutligen, där OneNote är tillgängligt på alla plattformar inklusive Android och iOS, populära tillägg / tillägg för webbläsare för Windows och Mac. Å andra sidan är papper endast tillgängligt för webbläsare, och det finns inga webbläsare-tillägg vilket betyder inget sätt att klippa webbsidor.

Observera att Paper inte ingår i Dropbox-molnplattformen och är helt gratis med obegränsad lagring. OneNote, om inte en del av Office 365 Suite, erbjuder endast upp till 5 GB lagring.

Också på

Evernote vs OneNote: Battle for Note Taking Dominans

Notera skillnaderna

Låt mig göra det enkelt för dig. Om du behöver en digital anteckningsbok som integreras djupt med Microsoft Office Suite med appar, med formateringsalternativ och taggar, är OneNote ganska coolt. Också användbart om du behöver spela in röst- och videonoter.

Om samarbete med kamrater, tänker affärs- och företagslösningar, är din prioritering och du behöver något mindre prickigt med tredjeparts appstöd, gå till Dropbox Paper.

Nästa: Vill du veta hur OneNote staplar mot Google Keep? Ta reda på det genom att klicka på länken nedan.