Dropbox-papper kontra google keep: djupgående jämförelse

En av kärnfunktionerna i en smartphone är att ta anteckningar. Tidigare var användarna tvungna att förlita sig på en anteckningsblock och en penna för att notera slumpmässiga tankar, idéer och inspiration. Med tillkomsten av smartphones ersätter appar som Google Keep, Dropbox Paper och till och med röstanteckningsappar det gamla gamla papperet.

Samtidigt som alla anteckningsappar har ett syfte skiljer de sig mycket och de funktioner som de tillhandahåller. Ta till exempel Google Keep. Jag flyttade mina anteckningar från Evernote till Google Keep eftersom de är gratis, enkla att använda, erbjuder endast de väsentliga funktionerna (inget rör) och integreras djupt med andra Google-appar.

Besök Google Keep

Jag började nyligen ägna mer uppmärksamhet åt Dropbox Paper efter att en teknisk bloggare inte skulle sluta hänga om det. Dropbox Paper är också gratis, integreras med Dropbox, erbjuder rik formatering och låter dig visa nästan allt på webben.

Besök Dropbox Paper

Låt oss se hur dessa två nottagande kraftverk skiljer sig från varandra och vad är deras målgrupp. Vilken bör du använda och varför?

Låt oss börja.

Också på

Google Keep vs Evernote: Hur jämför de 2018

1. Skapa anteckningar

Google Keep hjälper dig att anteckna snabbt. Som sådan, när du öppnar appen för första gången, kommer du att se markören direkt i det nya anteckningsavsnittet. Börja skriva allt du har på dig, tagga anteckningen, färgkoden och glöm det. Det finns inget sätt att skapa mappar.

Dropbox Paper följer ett hierarkisystem där du kan skapa mappar och anteckningar inuti dem. Mycket som hur Google Docs fungerar. Som sådan är det inte den snabbaste anteckningsappen men du kan organisera anteckningar annorlunda, och för vissa användare på ett bättre sätt.

Du kan exportera anteckningarna som skapats i papper i PDF och nedslagningsformat. Många användare kommer säkert att uppskatta det.

2. Formatera anteckningar

Att skapa anteckningar och jota ner idéer är en sak, men det finns mycket mer till digitala anteckningar än så. Både Keep och Paper tar ett annat tillvägagångssätt här.

Keep har inga formateringsalternativ. Du kan inte använda fetstil, kursiv eller ens indragning. Du anger bara en titel, tar anteckningar och lägger till länkar eller bilder. Anteckningar kan vara av två typer: med eller utan kryssrutor. Du kan inte ha stycken med rutor på samma anteckning.

Å andra sidan tar Paper saker till nästa nivå. Du kan använda formateringsalternativ som fetstil, kursiv, indragning och lägga till kryssrutor i samma dokument. Pappret kallar dem för dokument istället för anteckningar och jag kan se varför. De fungerar som en också.

Men pappers verkliga styrka, och var det lämnar Håll bak, är dess förmåga att arbeta med många filtyper. Du kan lägga till YouTube-videor, levande bilder och till och med hela gallerier, kodutdrag, levande ljudfiler från en hel del plattformar inklusive SoundCloud och ännu mer.

Pappers förmåga att arbeta sömlöst med så många tjänster med API gör det till ett kraftcenter, något mycket mer än bara en anteckningsapp. Allt du behöver göra är att kopiera och klistra in länken. Du kan bädda in nästan vad som helst och även använda dra-och-släpp för att dra och visa saker.

Papper ger också några gratis mallar att arbeta med. Varje mall har utformats så att du kan komma igång med möten eller brainstorma idéer så snabbt som möjligt. Du hittar tabeller, punktpunkter, checklistor, huvudpunkter och mer i varje mall som är redo att fylla och utvidga på. En imponerande funktion är möjligheten att skapa anpassade mallar med alternativet Templatize.

Behåll var aldrig tänkt att vara vad papper är. Dess styrka ligger i dess enkelhet och dess djupa integration med Google Drive. Google Dokument erbjuder dig formateringsalternativ och ett mapphierarkisystem som vi såg tidigare i Paper. Du kan konvertera en Google Doc till en Keep-anteckning eller vice versa med ett klick på en knapp.

Ja, det betyder att du använder två appar istället för en. Men du har ett val och mer flexibilitet för vilken du vill använda och hur. Även om Google Docs är en kraftfull ordbehandlare med massor av formateringsalternativ, kan den inte spela livevideor och andra mediefiler som papper.

Med Google Keep kan du måla kodanteckningar och lägga till etiketter (taggar) så att du kan hitta dem snabbare med Googles robusta sökfunktioner.

Andra viktiga funktioner i Papper inkluderar möjligheten att presentera alla dokument som ett bildspel med alternativet Nuvarande. Dropbox kommer också ihåg dokumenthistorik så att alla dina tidigare redigeringar kan hittas och hanteras effektivt. Och du kan använda det mörka läget när dokumentet presenteras.

Keep är smart när det gäller att ta röstanteckningar. Du kan enkelt spela in dina tankar och Keep transkriberar den till text och bifogar ljudfilen till samma anteckning - ganska praktiskt när du vill redigera något. Papper saknar den här funktionen.

3. Samarbeta om anteckningar

Både Google Keep och Dropbox Paper låter dig bjuda in andra att samarbeta och lägga till anteckningar respektive dokument. Processen är ganska enkel.

I Keep klickar du på Collaborator-ikonen för att skicka en e-postinbjudan med ditt Gmail-ID. Personen kommer då att kunna se och redigera anteckningar. Användbart för att planera resor, skapa och hantera inköpslistor och idéer för brainstormning. När du checkar av ett objekt i listan flyttar Keep det till botten vilket är mycket meningsfullt.

I Dropbox Paper, klicka på den blå Bjud in-knappen för att skicka e-postinbjudningar. Du kommer att märka att det finns ett annat alternativ längst ner. Du kan dela dokumentet direkt i en Slack-kanal. Ett annat exempel på hur Paper arbetar med olika kommersiella och företagslösningar.

Du kan också kontrollera behörigheter i papper så att den inbjudna bara kan kommentera och dela eller också kan redigera. Du kan begränsa en inbjudan till bara de som fick inbjudan eller någon med en länk.

Papper stöder att kommentera enskilda bilder, stycken och andra element som du kan ha i ditt dokument. Gör det enkelt att tilldela uppgifter och kalla ut medarbetare i realtid.

4. Integration

Jag talar inte om integration med tredjepartsappar. Dropbox Paper vann redan den omgången. Av någon konstig anledning integreras inte papper direkt med Dropbox. Ja, mappstrukturen för papper kommer att vara separat från Dropbox, vilket betyder att dina filer och dokument (anteckningar) har olika hem.

Obs: Du kan bifoga filer från Dropbox (och andra molnlagringstjänster) med ett klick på en knapp.

Jag talar om dokument och mappstruktur här.

Google beslutade att göra samma sak med Keep och även om Keep fungerar med alla Google-appar gillar Docs, Slides etc. är det en separat produkt och inte en del av Google Drive.

Både Keep och Paper fungerar med både Google Kalender. Dessutom fungerar Paper också med Office 365-kalendern.

Med Google Keep kan du skapa tids- eller platsbaserade påminnelser. Den platsbaserade påminnelsen är användbar om du har problem med att komma ihåg fel som behöver uppmärksamhet när du passerar förbi en specifik plats som en bensinstation eller en ATM.

Också på

Google Docs vs Dropbox Paper: Vilket är bäst?

Dropbox Paper vs. Google Keep

Om du letar efter en anteckningsapp som är snabb och fungerar med Google-appar är Google Keep ganska kraftfull. Om du vill ha en företagslösning där du kommer att arbeta med flera samarbetspartners över projekt och appar är Dropbox Paper en bättre lösning.

Pappers förmåga att integrera och spela trevligt med så många tredjepartsappar vinner det brownie poäng. Den verkliga frågan är - Vilken ska du använda? Kanske prova båda.

Nästa: använder du Google Keep? Vill du skapa en kapslad lista i en anteckning? Här är ett enkelt och snabbt sätt att göra det.