Dropbox-papper kontra evernote: djupgående jämförelse av anteckningsappar

Det finns ganska många anteckningsappar tillgängliga på marknaden. Varje app har sin egen uppsättning funktioner. Beroende på dina specifika behov och det blir viktigt att du väljer den som uppfyller dina krav snarare än det populära alternativet.

Ta till exempel Evernote. Det är det älsklingsbarnet i Silicon Valley, eller det var det åtminstone, och för längst tid en app för noteringar för de flesta. Med antalet plattformar och webbläsare som det stöder har människor använt det som ett arkivskåp, för att klippa webbsidor och ta text- och ljudanteckningar i evigheter nu.

Besök Evernote

En ny händelseomgång har satt ett frågetecken över dess framtid. Det är där Dropbox Paper kommer in i bilden. En ny aktör på marknaden som lovar att förändra saker genom att erbjuda en överlägsen användarupplevelse, bättre API-integration och en samarbetsmiljö.

Besök papper

Låt oss se hur de skiljer sig och vad de har att erbjuda.

1. Att ta anteckningar

Som namnet antyder byggdes Evernote för att ta anteckningar - ett säkert ställe för din hjärndump. Vad du än tänker dig, oavsett om det är tankar eller idéer eller en webbsida som du just har upptäckt, lägg bort den och du kan hitta den senare. Du börjar med att skapa en ny anmärkning som du sedan kan arkivera under Anteckningsböcker. Du kan också lägga till taggar till varje anteckning för att ytterligare kategorisera den.

Papper låter dig göra saker annorlunda. Du skapar ett dokument (anteckning) och arkiverar det under mappar. Det fungerar mycket som Google Docs eller ditt Windows-mappsystem. Det ger dig inte fågelskådningen över alla dokument som du har under olika mappar som Evernote. Till skillnad från Evernote som tillåter dig att gå bara två nivåer djup kan du skapa så många mappar i mappar som du vill.

Också på

Topp 9 tips och tricks för Evernote för 2018

2. Redigering och formatering

Evernote stöder grundläggande textformatering som fetstil, kursiv, punktlistor, checklistor och intryck. Det finns ett hälsosamt val av teckensnitt att välja mellan.

Papper låter dig också ta text- och bildanteckningar, men det finns inget sätt att spela in ljudanteckningar. Papper är mer inriktat på enkelt samarbete, så formateringsalternativ var aldrig prioriterade. Du kommer att se popup-verktygsfältet endast när du väljer en textbit. Alternativen är begränsade, men täcker grunderna som fetstil, rubrik, länk, markering och listor. Det är bra att de vanliga kortkommandona för formatering fungerar i ett mindre rörigt användargränssnitt.

Förutom text kan du också redigera bilder. Som bloggare arbetar jag med skärmdumpar och bilder hela dagen. Det innebär annotering, beskärning, storleksändring och mer. Evernote stöder bildredigering med Skitch - en populär bildredigerare och en favorit hos GT-teamet.

Papper stöder inte bildredigering varken vilket innebär att du måste lita på appar från tredje part eller bildredigerare online för att få jobbet gjort.

Bilder och ljudfiler är inte de enda filtyper som användare måste arbeta med. Det finns utdrag av koder, musikfiler, YouTube-videor, Spotify-låtar, SoundCloud-låtar och så vidare. Papper är intelligent och kommer att känna igen nästan alla filer från vilken tjänsteleverantör som helst. Du kan spela / titta / visa / komma åt dessa filer i själva pappersgränssnittet. Med Evernote kan du bifoga Google Drive-appfiler, men det handlar om det.

Du måste lyssna på låten som nämns i skärmdumpen ovan. Jag slår vad om att du kommer att älska det.

Papper hjälper dig att interagera med många filtyper direkt i dokumentet utan att behöva lämna det. Evernote saknar det.

Slutligen stöder Paper också markdown och LaTex som är mycket populärt bland bloggare och tekniska författare. Papper kan låta dig skapa en Innehållsförteckning som är en gudstjänst för författare och bloggare som jag som kontinuerligt befinner sig arbeta med dem.

Låt oss ta en stund för att diskutera dokumentskanning och OCR. Evernote är känt för det. Du skannar ett dokument för att göra det till en bild, och det kommer att visas som en anteckning i ditt Evernote-konto. Inte bara det, men Evernote kommer också att använda OCR för att skanna anteckningen och förvandla den till ett sökbart PDF-dokument. Jag använde det för att skanna alla mina medicinska dokument och räkningar. Min mamma använder det för att spara recept medan min bror använder det för att skanna visitkort.

Dropbox Paper har inte OCR- eller bildskanning i appen, men den ursprungliga Dropbox-appen gör det. Det betyder att du måste använda Dropbox-appen för att skanna dokument och förvandla dem till PDF-filer och importera dem till papper. Inte det bästa sättet att göra saker men fungerar ändå helt bra.

3. Dela och samarbeta

Att dela anteckningar om Evernote och dokument på papperet fungerar på samma sätt. I Evernote måste du klicka på Dela-knappen för att skapa en unik länk som sedan kan delas via e-post eller andra medier. Du kan kontrollera om mottagaren också kan komma åt anteckningsboken eller bara anteckningen, kan redigera eller bara se anteckningen.

Papper fungerar på liknande sätt där du klickar på inbjudanknappen för att skicka en inbjudan via e-post. Du kan kontrollera behörigheterna, precis som i Evernote.

Du kan använda visningstillståndet för anteckningar som du bara letar efter åsikter och inte nödvändigtvis input. Du kan använda redigeringstillståndet när du behöver hjälp med att slutföra dokumentet / anteckningen eller när du arbetar på samma projekt.

Att dela anteckningar och dokument är en sak men att samarbeta med dem är en annan. Det är där Dropbox Paper lyser. Säg att du vill ta med en viss fil eller ett stycke till någon. Använd bara @mention-kommandot (@name) för att meddela honom / henne. Jag kan nu skapa en uppgiftslista och tilldela den enskilda uppgiften till olika medlemmar i teamet. Teammedlemmarna kan sedan kommentera dem för att uttrycka oro eller ställa frågor.

Papper är också tillräckligt intelligent för att komma ihåg alla redigeringar som du har gjort till dokumentet hittills. Du kan komma åt gamla versioner av dokumentet när du vill. Det är användbart när appen automatiskt gör ändringar utan ditt godkännande, och du vill att saker ska vara tillbaka som de var.

Sedan finns det förmågan att kommentera och attributera olika sektioner och delar av dokumentet. En funktion som vi har använt och älskar i Google Docs och andra Drive-appar.

Evernote har å andra sidan en Work Chat-funktion som kan användas för att skicka meddelanden till teammedlemmar. Mer i linje med Hangouts. Det fungerar bra, men utanför anteckningen som du samarbetar med.

4. Prissättning och tillgänglighet

Dropbox Paper är gratis att använda för tillfället och ingår inte i Dropbox molnlagringssystem. Det kan förändras i framtiden. Papper designades som en webbaserad app men det finns också på Android och iOS-plattformen. Inga webbläsarutvidgningar eller stationära klienter är tillgängliga vilket jag tyckte begränsande.

Evernote erbjuder tre olika prissättningsplaner att välja mellan, och var och en kommer att ge dig ytterligare funktioner som OCR och bild / PDF-sökning, versionshistorik, presentera anteckningar, dela anteckningar i företagslösning, Google Suite och Office 365 Suite-anslutning, och så vidare.

Där Evernote verkligen lyser är antalet plattformar den stöder. Det finns appar för Windows, MacOS, Linux, Android, iOS och det finns också en webbklipper för Chrome och Firefox. Det gör att du kan arbeta med dina anteckningar eller skapa nya nästan överallt med ett klick på en knapp.

Också på

Dropbox Paper vs Google Keep: In-Depth Comparison

Dropbox Paper vs. Evernote

Evernote är en anteckningsapp som ingen annan. Dela och samarbeta verkar som en eftertanke här. Det var utformat för att hjälpa dig fånga tankar och webbsidor på alla plattformar, apper och webbläsare. Det gör det mer mångsidigt.

Dropbox designade Paper för att vara en samarbetsdokumentredigerare där du kan bädda in allt och arbeta med vem som helst i realtid. Du behöver inte lämna appen varje gång du vill kommunicera med någon eller interagera med något.

På detta sätt är både Evernote och Paper olika med var och en som delar någon gemensam grund med den andra. Du kan välja att använda båda eller antingen beroende på dina behov.

Nästa upp: Med Evernotes framtid i vinden kanske du vill ta en titt på denna djupgående jämförelse mellan Google Keep och Evernote för att se om du kan ersätta det senare med det förra.