Designa din digitala arv

Vi leder rik virtuella liv på sociala nätverk, som Google+, Facebook och Twitter. Så vad händer när verkliga livet hamnar och våra kött-och-blod-kroppar sänker sig till dödligheten? För våra virtuella själar är åtminstone några konkreta svar tillgängliga - sätt att lösa våra digitala angelägenheter efter döden, samtidigt som de minimerar krångel och hjärtat för sina nära och kära.

Google ställer in standarden genom att bygga en döds manöverbrytare (en med en mildare namn) i dina Google-kontofunktioner. Facebook och Twitter har också processer för att hantera konton för den nyligen avlidne, även om de är något mer besvärliga. Några bra webbtjänster kan hjälpa till med alla andra onlinefall, som passerar inloggningsinformation baserad på utlösare som du kan ställa in dig själv.

Googles dödsbyte

Googles nya Inactive Account Manager-system är enkelt att förstå och konfigurera. Tillgänglig från din sida för Google-kontoinställningar hjälper det dig att ställa in en tidsgräns för ditt konto - hur lång tid du kan gå utan att logga in innan Google antar att du aldrig kommer tillbaka. Standarden är tre månader, men du kan ringa upp den i steg om 90 dagar tills det går ut på ett och ett halvt år. Jag rekommenderar att du ställer in den i minst sex månader, men du kan variera den här perioden beroende på hur ofta du loggar in.

[Läs vidare: Så här tar du bort skadlig kod från din Windows-dator]

Google förbereder dig för din döds snabbhet och smärtfritt.

Ett felmeddelande är inbyggt i tjänsten: En månad före tidsgränsen skickar Google dig en e-postpåminnelse (och ett valfritt SMS-meddelande om du ger dem ett telefonnummer) för att säkerställa du kommer inte tillbaka. När ditt konto är inaktivt tillräckligt länge för att utlösa inaktiv kontohanteraren skickar Google ett meddelande till upp till tio personer som meddelar dem att ditt konto nu är inaktivt.

Du måste ange ett fungerande telefonnummer för varje kontakt. Google skickar var och en av dem en unik verifieringskod så att de kan hämta alla data du vill ha dem.

Med Inaktiv Account Manager kan du selektivt dela din Google-postmortem med upp till tio personer via e-post.

Du kan välja vilka delar av din Google-data som ska delas med varje person. Du kan till exempel ordna nära vänner för att få länkar att hämta Picasa fotoalbum medan du anför en familjemedlem att få tillgång till ditt mail, Google Voice-meddelanden och allt annat. De kommer att ha ett tre månader långt fönster för att göra det. Därefter kommer de vara låsta för gott.

Slutligen kan du konfigurera ditt Google-konto för att utrota alla spår av sig själv från Googles servrar. Det inkluderar alla dina offentliga data, från YouTube-videor till blogginlägg och liknande.

Twitter och Facebook innebär mer krångel

Både Twitter och Facebook har system på plats för att hjälpa dig att stänga dina konton när du dör, men inte lika noggrann eller intuitiv som Googles nya verktyg. Du måste göra ett litet lagarbete och tilldela någon att lösa saker för dina räkning.

Twitter tillåter en utsedd part att deaktivera ditt konto utan att behöva ditt lösenord, men det kräver en massa mycket pappersarbete. Den fullständiga artikeln om att kontakta Twitter om avlidna användare är värt att läsa, men i korthet: Twitter behöver ditt användarnamn och en kopia av ditt dödsintyg tillsammans med ett undertecknat uttalande från din älskade som förklarar vem de är, hur de känner dig, bevis att Twitter-kontot tillhörde dig (om ditt användarnamn inte överensstämmer med ditt riktiga namn) och en kopia av ett offentligt utfärdat ID (som ett körkort) som bevisar deras identitet. De måste sedan faxa eller skicka allt detta till Twitter. Det lämpliga adressen och faxnumret finns både på sidan för Twitter Hjälpcenter.

En ytterligare blankett som behöver fyllas i i digital ålder.

Facebook kräver en liknande mängd information, men det ger åtminstone en onlineformulär för att hjälpa din vän eller familjemedlem att skicka informationen snabbt. Facebook går också ett steg utöver att deaktivera eller radera ditt konto: Dina älskade kan konvertera din Facebook-sida till en minnessida som har högre säkerhet och låter vänner och familj lägga in minnen om dig på din tidslinje.

Anmäl en älskad en med din digitala fastighet

Facebook: s snygga / smutsiga minneskontofunktion åt sidan, i de flesta fall är det mycket snabbare och lättare att ge din inloggningsinformation till en betrodd vän eller familjemedlem tillsammans med instruktioner för att radera dina konton efter att du har avled. Att fråga en älskad att ta bort ditt Facebook-konto när du dör är mycket effektivare än att behöva verifiera din död med Facebook, vilket ofta kan ta flera dagar. Om du tar bort ditt Twitter-konto är det ännu enklare. Gå bara till "Inaktivera mitt konto" längst ner på sidan med kontoinställningar, följ några instruktioner, och du är klar.

Att radera din information är inte den enda anledningen du borde Håll ett register över dina lösenord till hands för dina nära och kära. Eftersom de flesta onlinebutiker som iTunes faktiskt säljer dig en licens och inte själva medierna, kan du inte räkna med återförsäljare som Apple för att hjälpa dina nära och kära att komma in på ditt konto. Om du laddar ner eller strömmar mycket media kan dina lösenord vara de enda sakerna som håller din musik och filmer i familjen.

Bygg din egen döds manöver

Om du känner dig obekväm att ge ut dina lösenord när du är fortfarande levande och sparkar, kan du alltid skapa en egen dödsbyte för att skicka ut den informationen. Jag rekommenderar att du använder gratis tjänster som den lämpliga namnet Dead Man's Switch eller Deadman. Båda kommer säkert att tillhandahålla det tidigare nämnda lösenordet och annan personlig information till dina nära och kära efter din död.

Deadman är snabb och enkel att använda, och det kan spara dina vänner och familj en massa besvär under vägen.

Precis som Googles inaktiva kontohanterare har dessa tjänster variabla tidsfördröjningar som du kan konfigurera för att vara dagar, månader eller till och med år efter din senaste inloggning. De flesta skickar dig ett mail några dagar före deadline. Om de inte hörs tillbaka när tidsfristen rullar, skickar de automatiskt ett förskriven meddelande till dina nära och kära. Båda de tjänster som rekommenderas här är gratis men har också premiumalternativ, till exempel möjligheten att lägga till fler mottagare och kryptera ditt meddelande tills det skickas.

Om du inte är oroad över den extra säkerheten och du planerar på Om du vill konfigurera Googles inaktiva kontofunktioner kan du ändå använda Google för att sprida dina lösenord och instruktioner för att ladda ner alla dina media och stänga av dina konton. Eftersom du kan anpassa meddelandet som Google skickar på användarbaserad basis kan du inkludera alla relevanta lösenord och instruktioner för andra tjänster i din postmortem-e-postblast.

Avsluta graciöst från det virtuella livet

Det är en grym ämne, men processen med att förbereda din digitala fastighet kan ta så lite som en timme när du har samlat dina lösenord och bestämt vad du ska göra med all din data. Viktigare, det kan spara dina kära veckor eller till och med månader av frustration och problem.