Android

Skapa e-post som filterregler för dropbox för att organisera filer

Flytta filer till OneDrive

Flytta filer till OneDrive

Innehållsförteckning:

Anonim

De flesta av er måste känna till e-postfilterregler som låter din e-postklient skanna alla inkommande meddelanden och vidarebefordra dem till respektive mappar. Hur enkel och organiserad gör det dina brevlådor och dina uppgifter? Mycket mycket, eller hur?

Jag önskar att det fanns en magisk mapp på Windows (specifikt på högerklicka på Skicka till menypost) så att vi kunde definiera regler för filer och mappar där. Sedan, om vi ville flytta någon fil eller mapp, skulle vi bara skicka den till magiska mappen och den skulle ta den därifrån vilket innebär att den skulle flytta filen / mappen till respektive destination.

Du skulle gärna veta att, om inte i Windows, kan du åtminstone göra detta på Dropbox. Ja, det här är möjligt och Sortbox är tjänsten som samarbetar med Dropbox för att göra detta. Låt oss undersöka detaljerna.

Steg för att skapa filterregler för Dropbox

Steg 1: Först och främst måste du registrera dig med Sortbox. Det är enkelt, bara bläddra till webbtjänsten och logga in med ditt Dropbox-konto.

Steg 2: Därefter måste du ge tillstånd till Sortbox så att den kan komma åt din Dropbox-profil, dvs. filer och mappar. De hävdar att dina referenser är krypterade och att de inte lagrar dina filer.

Så snart du loggar in ser du en anteckning som nämner att efterföljaren som heter Sortbox har skapats i ditt Dropbox-konto (det är verkligen den magiska mappen som vi pratar om).

Steg 3: Som standard ser du tre filterregler skapade som exempel. Du kan ta bort dem och / eller behålla dem som referenser och lägga till nya (enligt dina krav).

Återigen kan du hänvisa till bilden nedan eller besöka den här sidan (och läsa avsnittet för Vilka sorteringsalternativ har jag?) För att förstå regler och mönster som du kan skapa.

Steg 4: Öppna nu din Dropbox-mapp och klistra in vilken fil eller mapp som helst i Sortbox-mappen. Om det matchar regler flyttas det i enlighet därmed (kontrollerar / uppdateras var 15: e minut och kan inte anpassas). Om inte, kommer det att stanna kvar.

Gör det mer produktivt

Även om du har fått din magiska mapp på plats, måste du alltid öppna din Dropbox-plats och leta efter Sortbox-mappen för att flytta en fil / mapp. Detta är lika bra som att söka i önskad mapp och flytta den erforderliga direkt. Varför ta smärtan av att göra det som har förklarats då?

Vi kommer att berätta varför. Du kan helt enkelt lägga till Sortbox-platsen (eller snarare genväg) till högerklicka på Skicka till-menyn. Med detta blir allt så enkelt och fantastiskt. Högerklicka på valfritt objekt och skicka det till Sortbox som i sin tur kommer att ta hand om var den ska placeras.

Jag försökte flytta några artiklar men ville inte vänta i 15 minuter bara för att testa vad som skulle hända. Så jag navigerade till Sortboxs webbgränssnitt och körde reglerna omedelbart. Det här är vad jag fick frågan om (bild nedan). Jag navigerade tillbaka till mapparna och reglerna fungerade:).

Slutsats

Jag gillar den här tjänsten och vad den har att erbjuda och det är upp till dig att använda den ännu mer effektivt och effektivt. Högerklicka är bara ett exempel som slog till mig när jag testade det. Jag älskar enkelheten som det medför. Berätta vad du planerar att göra med det.