Microsoft Excel är enormt när det gäller underliggande funktioner och funktioner. Så är kortkommandona i det. Listan kan fortsätta och fortsätta. Vad vi kommer att göra är att begränsa vårt omfattning och koncentrera oss bara på funktionstangenter idag. Vi kommer att försöka lära oss åtgärderna förknippade med F1 till F12, fristående och i kombination med tangenter som Alt, Ctrl och Shift.
Vi vet alla de grundläggande rörelserna som hur du kan flytta runt arket och välja celler med piltangenterna eller tryck Ctrl + A för att välja hela kalkylbladet, men det finns mer komplicerade genvägstangenter som du borde veta.
Måste läsa: Om du vill utforska grundläggande och allmänna användningar av funktionstangenter, läs upp inlägget om funktionsknapparnas bästa och standardanvändning.
F1
| Snabbtangent |
Verkan |
| F1 |
Öppnar Excel-hjälpfältet. |
| Ctrl + F1 |
Dölj / dölj aktivitetsfältet. |
| Alt + F1 |
Skapa ett diagram från data i det aktuella intervallet. |
| Alt + Skift + F1 |
Skapa ett nytt kalkylblad. |
| Ctrl + Skift + F1 |
Dölj / dölj band och aktivitetsfält. |
F2
| Snabbtangent |
Verkan |
| F2 |
Aktiverar den aktiva cellen för redigering. |
| Ctrl + F2 |
Öppna utskriftsalternativ. |
| Alt + F2 |
Öppna fil spara som modalfönster. |
| Skift + F2 |
Infoga / redigera kommentar på valda celler. |
| Alt + Skift + F2 |
Spara den aktuella arbetsboken. |
F3
| Snabbtangent |
Verkan |
| F3 |
Klistra in ett definierat namn i en formel. |
| Ctrl + F3 |
Öppna dialogrutan för namnhanterare. |
| Skift + F3 |
Öppna dialogrutan för infoga funktion. |
| Ctrl + Skift + F3 |
Skapa namn med rad- och kolumnetiketter.
|
F4
| Snabbtangent |
Verkan |
| F4 |
Upprepa den sista åtgärden (till exempel skapa en textruta) eller växla mellan cellreferenser. |
| Ctrl + F4 |
Stäng den aktuella arbetsboken. |
| Alt + F4 |
Ger alternativ för att spara eller ta bort aktuella ändringar. |
| Skift + F4 |
Välj cell nästa höger till aktuell. Valet växlar bara tills cellen som innehåller data går sedan till nästa rad. |
| Ctrl + Skift + F4 |
Som Shift + F4. Men rörelse är kvar och sedan till ovanstående rad. |
F5
| Snabbtangent |
Verkan |
| F5 |
Öppna dialogrutan Gå till. |
| Ctrl + F5 |
Återställ fönsterstorleken på den öppna arbetsboken. |
| Skift + F5 |
Öppna Sök / ersätt dialogrutan. |
F6
| Snabbtangent |
Verkan |
| F6 |
Växla mellan fältet Hjälp och applikationsfönstret. Byt till nästa ruta i ett kalkylblad som har delats. |
| Ctrl + F6 |
Byt till nästa arbetsbokfönster när mer än ett arbetsbokfönster är öppet. |
| Skift + F6 |
Byt till föregående ruta i ett kalkylblad som har delats. |
| Ctrl + Skift + F6 |
Byt till föregående arbetsbokfönster när mer än ett arbetsboksfönster är öppet. |
F7
| Snabbtangent |
Verkan |
| F7 |
Utför stavningskontroll i det valda intervallet. |
| Ctrl + F7 |
Aktivera flyttfönstermarkörens fönster som inte är maximerat. |
| Skift + F7 |
Öppen tesaurus. |
F8
| Snabbtangent |
Verkan |
| F8 |
Slå på / av förlängningsläget. |
| Ctrl + F8 |
Aktivera ändra storlek på fönstermarkörens fönster som inte maximeras. |
| Alt + F8 |
Öppna makro-dialogrutan. |
| Shift + F8 |
Aktivera Lägg till i markeringsläge - välj celler som inte är angränsande när de är aktiverade.
|
F9
| Snabbtangent |
Verkan |
| F9 |
Uppdaterar arbetsboken. Utför beräkningar på formler. |
| Ctrl + F9 |
Minimera arbetsboken. |
| Skift + F9 |
Beräkna det aktiva kalkylbladet |
| Ctrl + Alt + F9 |
Beräkna alla kalkylblad i alla öppna arbetsböcker, oavsett om de har ändrats sedan den senaste beräkningen. |
| Ctrl + Alt + Skift + F9 |
Kontrollera beroende formler igen och beräkna sedan alla celler i alla öppna arbetsböcker. |
F10
| Snabbtangent |
Verkan |
| F10 |
Välj menyfältet och stäng en öppen meny och undermeny samtidigt. |
| Ctrl + F10 |
Maximera eller återställa det valda arbetsboksfönstret. |
| Skift + F10 |
Visa genvägsmenyn för det valda objektet. |
| Alt + Skift + F10 |
Visa menyn eller meddelandet för en smart tagg. |
F11
| Snabbtangent |
Verkan |
| F11 |
Skapa ett diagram över data i det valda intervallet. |
| Ctrl + F11 |
Skapa nytt kalkylblad med namn som Macro1, Macro2 … |
| Alt + F11 |
Växla mellan den visuella grundredigeraren och den aktiva arbetsboken. |
| Skift + F11 |
Skapa ett nytt kalkylblad. |
| Alt + Skift + F11 |
Öppna Microsoft scripteditor. |
F12
| Snabbtangent |
Verkan |
| F12 |
Öppna spara som dialogruta. |
| Ctrl + F12 |
Öppna den öppna menyn. |
| Skift + F12 |
Spara den aktuella arbetsboken. |
| Ctrl + Skift + F12 |
Öppna utskriftsmenyn. |
Coolt tips: Visste du att du bara kan trycka på Esc för att utöka eller kollapsa formelfältet och Ta bort för att ta bort cellinnehållet? Nu vet du det.
Slutsats
Så, tyckte du att listan var intressant? Om du tillbringar större delen av din dag på Excel, satsar jag på att du måste ha tyckt att det var till hjälp. Du kanske inte kommer ihåg och behärska dem alla, men jag är säker på att du kommer att komma ihåg de som du känner kommer att hjälpa dig att minska dina ansträngningar.
Obs! Dessa genvägar har testats och testats med Microsoft Excel 2013. De flesta av dem bör dock vara nedåtkompatibla.
Se nästa: 6 coola cellvalstips för Microsoft Excel-användare
