Den kompletta guiden till Microsofts webbappar

Microsoft lanserade slutligen den väntade Office-webbapplikationen officiellt efter att den testade den genom den tekniska förhandsgranskningen som den erbjöd till en stor grupp användare under de senaste månaderna.

Det betyder att om du har ett Windows live-konto kan du komma åt Microsoft Office-webbversion i din webbläsare nu. Det låter dig skapa nya dokument, redigera dem, dela dem med vänner och mycket mer.

Det lagringsutrymme som behövs tillhandahålls av Skydrive. Det är totalt 25 GB, vilket borde vara tillräckligt för de flesta av oss.

Uppenbarligen är webbversionen inte lika funktionsrik och effektiv som skrivbordsversionen men om du använder Google Docs och missar webbgränssnittet i Microsoft Office kan du överväga att byta till office live. Det är värt ett försök ändå så kolla den här guiden som vi har satt ihop för dig och ge den en bild.

Hur man använder Office Live

Gå till office.live.com. Logga in med ditt Windows Live ID. Om du inte har ett ID kan du registrera dig för det. Om du är någonstans utanför USA, Storbritannien, Kanada eller Irland, använd sedan den här länken (även om jag kunde komma åt den här i Indien, direkt från office.live.com när jag var inloggad på mitt Windows Live-konto).

Hur man laddar upp kontordokument

Klicka på Lägg till “filer-länk” på webbgränssnittet som visas på skärmdumpen nedan.

Klicka på "Ny mapp" för att skapa en ny mapp. Om du vill ladda upp ditt dokument till en befintlig mapp klickar du på "Mina dokument". Om du laddar upp ditt dokument till mappen Public kan dina vänner och andra kontakter komma åt det.

Klicka nu på knappen "Välj fil" för att välja filen. När du har valt rätt fil klickar du på knappen "Ladda upp". Alla dokument du laddar upp sparas i ditt Skydrive-konto. Observera att filstorleken inte bör vara större än 50 MB (Office-dokument större än 50 MB är dock ganska sällsynta).

Hur du redigerar Office-dokument online

När du håller musen över ett överfört dokument får du många alternativ. Klicka på alternativet "Redigera i webbläsare".

Dokumentet öppnas i din webbläsare. Du kan redigera det precis som du redigerar i skrivbordsversionen av Microsoft Office. Det finns ett antal redigeringsalternativ tillgängliga.

Hur man skapar ett nytt Office-dokument

Om du vill skapa ett nytt kontordokument klickar du på Office-fliken ovan. Välj "Nytt Word-dokument" i listrutan. På samma sätt kan du skapa Excel-arbetsbok, PowerPoint-presentation och OneNote-anteckningsbok.

Om du är på Office-hemsidan hittar du också olika ikoner för att skapa ett online-dokument. Klicka på ikonen enligt ditt val.

Ge ett nytt namn till det nya dokumentet. Här skapade jag ett orddokument och gav det namnet "Testdokument". Klicka på “Spara” -knappen.

Börja nu skriva text i Word-dokumentet. Du kan utföra alla grundläggande aktiviteter som du gör i skrivbordsversionen av Office. Cool, är det inte?

Om du tittar på flikarna i webbversionen av Office kan du hitta flikarna Hem, Infoga och Visa. Medan i skrivbordsversion finns det många fler sådana alternativ. Hoppas att vi kan se dem i webbversion också i framtiden.

Öppna Microsoft Office på din mobiltelefon

Om din mobiltelefon är ansluten till internet, gå till din mobiltelefon webbläsare och besök Office.live.com. Du kan enkelt visa Word- och PowerPoint-dokument utan extra programvara.

Messenger och online-samarbete

Även om du inte har Windows Live messenger installerat på din dator kan du chatta med dina vänner när du använder ett kontordokument. Du kan dela dokumentet (när du håller musen över någon fil visas en delningslänk). Online-samarbete är snabbt och enkelt.

Det finns en versionhistorikfunktion för att gå tillbaka till tidigare redigeringar av ditt dokument. Det finns också en förbättrad sökruta för att hitta alla dina dokument som har skapats eller laddats upp av dig och de som delas av andra.

Enligt Microsoft är detta bara början. I framtiden hittar du nya funktioner i Hotmail och webbkontor, som bättre integration av webbkontorsversion med skrivbordsverktyg, redigeringsfunktioner offline etc.

Låt oss veta vad du tycker om de nya MS Office-webbapparna.