Jämförelse av google-dokument (enhet) och kontorsweb-appar

En jämförelse av Google Docs (Drive) och Microsoft Office Web Apps är ungefär som att jämföra två olika smaker av muffins. Även om båda huvudsakligen faller i samma kategori av verktyg och kan utföra de grundläggande uppgifterna ganska effektivt, har båda funktioner unika för sig själva. Precis som om du har dina egna skäl för att gilla eller inte gilla en viss cupcakesmak, kanske du föredrar Google Docs framför Office Web Apps eller vice versa beroende på det ekosystem du är mer beroende av.

Idag kommer vi att jämföra några av de grundläggande aspekterna av båda produkterna och lämna resten till dig. Visar sig att nästan alla av oss bara skulle ha att göra med dessa aspekter av båda produkterna så det är bara rättvist att prata om dem först när man gör en jämförelse. Vila, när du börjar använda en av dem borde det inte vara ett problem att dyka djupt in i dess funktioner.

Kompatibilitet

Det första och det viktigaste vi kommer att prata om är kompatibilitet. Med kompatibilitet menar jag hur väl de två webbaserade redaktörerna kan hantera ett komplext dokument som innehåller bilder, tabeller och riktext. För testet laddade jag upp en del av mina dokumentation och presentationer i högskoleprojektet redigerade i Word och PowerPoint till båda.

När jag tittade på och jämförde filerna sida vid sida, tillhandahöll Google Docs all nödvändig text men i en trasig formatering. Ordet konst och tabellformatering försvann precis vilket i sin tur hindrade dokumentinriktningen. Office Web Apps å andra sidan gjorde ett anständigt jobb. Det behöll inte bara den rika textformateringen, utan visade också bilder och tabeller som var kapade och högerjusterade. För att klargöra saker hittade jag den här live-online-demonstrationen som visar hur ett rikt dokument skulle se ut på någon av tjänsterna. Ta en titt.

Gränssnitt

Om du kommer från en Windows-bakgrund där du använder Microsoft Office 2007 eller högre kommer du alltid att känna dig som hemma när du arbetar på Office Web Apps. Precis som alla andra applikationer tillhandahåller Microsoft band och knappar som är tillgängliga för användaren medan du redigerar ett dokument. Google Docs kan å andra sidan jämföras med Office 2003 eller Open Office som har alla funktioner men är dolda i menyer. Men i sin tur gör Google Docs enkelt och lätt att använda.

Om du är en Windows-användare som älskar att arbeta med kortkommandon med ett enkelt gränssnitt är jag säker på att du kommer att älska Google Docs.

Lagring och delning

En annan bra aspekt vi kan prata om är hur lätt det är att dela dokument och lagringsutrymmet som båda ger.

Båda tjänsterna har nästan samma delningsfunktioner. Den enda skillnaden här är hur båda tillhandahåller samarbetsfunktionen i realtid. I Google Dokument kan två eller flera författare se alla redigeringar som gjorts av varje samarbetspartner i realtid. Office Web Apps låser emellertid ett visst stycke när någon av medarbetarna arbetar med det och återspeglar alla förändringar och tar bort låset endast när dokumentet är sparat av medarbetaren.

När vi pratar om gratis lagringsutrymme och betalda priser är Microsoft en tydlig vinnare. Microsoft erbjuder ett lagringsutrymme på 7 GB på varje nytt konto som är 2 GB mer än vad Google Drive (Docs) tillhandahåller. När det gäller betald lagring fakturerar SkyDrive $ 50 för ett helt år medan Google Drive fakturerar några cent mindre än $ 60. Men om du letar efter mer än 100 GB lagringsutrymme är Google Drive det enda tillgängliga alternativet.

Filstöd

När du vill ladda ner ett dokument från Office Web Apps är det enda alternativet du har att ladda ner det i Microsoft Office-format. Google Docs stöder å andra sidan många användbara format som PDF, HTML och RTF. Därför, om du planerar att komponera ditt dokument och senare dela det som en PDF-fil, kan Google bara hjälpa dig med det. Det stöder också nedladdning i Open Office-format.

Slutsats

Så det var i stort sett alla de grundläggande jämförelserna mellan Google Docs och Office Web Apps sett från en normal slutanvändares synvinkel. Som jag redan nämnde kommer jag idag inte att avge dom men istället vill jag fråga dig vilken av dessa utmanare du skulle välja? Svårt, va!