Ta med din egen enhet (BYOD) Fördelar och nackdelar

Ta med ditt eget program (BYOD) har sina egna fördelar och nackdelar. Denna artikel, den första i de tre artikelserierna - talar om det bra och dåliga med BYOD. De andra två artiklarna arbetar för att skapa en riktig BYOD-policy och ta reda på misstag för att undvika att implementera den. Innan vi fortsätter att prata om fördelarna med BYOD och dess negativa, låt oss kolla in hur systemet implementeras.

Vad är din egen enhet eller BYOD

Ta med ditt eget system har funnits en stund och är få fart som allt fler företag väljer systemet. Under BYOD-strukturen använder anställda mobila enheter som gör det möjligt för dem att:

1. Använd samma enhet för personlig och kontorsanvändning
2. Arbeta var som helst

Jag kan klassificera BYOD i två olika kategorier: (a) den första är var Företag tillåter användning av anställda ägda enheter och (b) andra där företag köper mobila enheter för de anställda. I varje fall kommer implementeringen att skilja sig något. Till exempel, om företaget tillhandahåller enheten, kommer det förmodligen att blockera installationer av saker som är distraherande: Angry Birds, till exempel. Företaget kan också använda hemlig programvara för att se vad du har gjort på enheten. Naturligtvis kommer de att tillåta privat användning av enheterna, men det kommer att vara lite begränsat.

Enkelt uttryckt är BYOD ett system där medarbetare bär en mobil enhet som de kan använda för att arbeta var som helst (använder kontors VPN i de flesta fall).

BYOD Fördelar

Det första som kommer att tänka på när man talar om BYOD är kostnadsbesparingar i olika former. I de flesta fall antar vi att du redan äger en mobilenhet och ditt företag omkonfigurerar det för företagsanvändning. Om så är fallet sparar verksamheten på att köpa enheterna.

Från och med nu är inte praktiken att använda anställdas befintliga enhet mycket implementerad. Snarare köper företag själva de mobila enheterna, konfigurerar det och ger dem till medarbetarna. I så fall kan de anställda dra nytta av följande två sätt:

1. De kopplar till Internet via VPN-kontoret och sparar därmed internetkostnaderna.
2. De kan fungera var som helst med samma enhet för både affärs- och personliga ändamål. Detta lindrar dem från att bära mer än en mobil enhet för personligt bruk. Frågor kommer att uppstå här som kan vara irländska medarbetare. Vi kommer att prata om dessa problem i negativet att använda BYOD-systemet i företag.

Eftersom medarbetarna kan arbeta var som helst ökar produktiviteten överallt. Anställda som kanske inte gör det på plats på grund av dåligt väder eller trafik, kan arbeta hemifrån eller någon annanstans. Detta sparar på anställdas frånvaro som annars skulle leda till förseningar i projekt. Om en anställd behöver lämna kontoret tidigt, kan de senare täcka det pågående arbetet. Om en anställd exempelvis har ett möte kan han / hon gå tidigt, träffa doktorn, gå hem och arbeta därifrån för att slutföra dagens mål.

BYOD fungerar också som försäljningsplats. Människor föredrar att arbeta med företag som tillåter en enda mobilenhet för både affärs- och personliga ändamål. Om det är den traditionella arbetsplatsen får folk inte ta sina personliga enheter på kontoret. Jag har sett arbetsplatser där de inte tillåter ens anställdas mobiltelefoner inuti. Att, jämfört med att kunna använda en enda enhet för både personligt och affärsarbete, är en stor avstängning. Med andra ord, företag med ett solid BYOD-system tenderar att locka till sig bättre anställda.

Läs : Ta med din egen enhet Setup och inställningar i Windows 10.

BYOD Nackdelar

Återigen är den första är kostnadsfaktorn. Om inte företaget tror på att tillåta anställdas befintliga enheter för företag, kommer de att spendera pengar på att köpa utrustningen. Lägg till det, användningen av Internet för personliga ändamål kommer bara att öka utgifterna. Fortfarande, eftersom det finns andra fördelar som rörlighet och bättre produktivitet, flyttar de flesta företag till BYOD-system.

För arbetstagaren kan avstängningarna vara begränsningar på enheten. Jag har ännu inte stött på någon anställd som säger att organisationer förbjuder personliga installationer i BYOD-atmosfären. Ändå kan organisationens politik gå i så stor utsträckning som att säga nej till spel och vissa webbplatser.

En annan orsak till oro för anställda är deras integritet. Om de använder Facebook, Twitter eller något liknande kan företaget kanske känna inloggningsuppgifterna. Personligen tror jag inte att företagshus kommer att gå så långt på snooping men möjligheterna finns. En annan aspekt är att spela in eller logga anställdas handlingar på enheten som kan ge information som de inte vill dela med någon. Ett exempel kan vara att använda enheten för att ladda ner en piratkopierad film.

Den mest argumenterade oro eller negativet av BYOD-systemet är säkerheten för företagets data. Naturligtvis kan medarbetarna bara få tillgång till en del av den, men den delen kan fortfarande vara tillräckligt för att ge ut viktig information till andra - medvetet eller omedvetet. Det borde finnas en riktig policy om vad medarbetarna kan dela med andra samt en bra exitpolicy: att genomföras när arbetstagaren lämnar företaget. Ett bra alternativ skulle vara att överföra alla företagsdata till en annan dator och stryka datafilerna från den anställdas enhet.

Vi kommer att arbeta för att skapa en riktig Ta med egen enhetspolicy i nästa artikel av serien - och titta på Eventuella BYOD-misstag för … För den här artikeln, om du vet om fler fördelar med BYOD eller om du kan påpeka mer nackdelar med BYOD-systemet, var vänlig dela med oss.