Fördelarna med en tvåspråkig hjärna - Mia Nacamulli
Seagate tillkännagav ett genombrott i hårddisklagring - blåser över den tidigare 2.2 Terabyte-begränsningen för att utveckla den första 3Tb-hårddisken. Medan det är imponerande från teknikens synvinkel, är 3Tb mycket data att överlåta till en enda enhet. Det kan inte vara klokt för företagen att placera alla sina data "ägg" i en enda 3Tb (eller större) "korg".
Teoretiskt betyder det att dammen är trasig och himlen är gränsen för hårddisken kapacitet. 3Tb-enheten från Seagate är bara början och vi kan förvänta oss större och större (och större) enheter. Men ju mer data en affärshandel på en enda enhet - särskilt en extern bärbar enhet - desto mer data kan lätt gå förlorad eller stulen eller utplånas av en hårddiskkrasch.
[Ytterligare läsning: Bästa NAS-lådor för media streaming och backup]Har du någonsin upplevt en hårddiskkrasch? Jag har. Det är inte kul - speciellt om det inte finns några senaste säkerhetskopior eller kopior av den förlorade data att falla tillbaka på. Många små och medelstora företag saknar en konsekvent och dokumenterad process för säkerhetskopiering av data, och till och med företag som har en backupprocess kan lära sig det svåra sättet - när det är för sent - att säkerhetskopieringarna inte är bra eller att kritiska filer inte har varit säkerhetskopierad.
För vissa företag kan en 3Tb eller större enhet vara meningsfull. Företag som hanterar massiva filstorlekar kan behöva den expansiva lagringskapaciteten bara för att kunna arkivera data i en slags logisk filstruktur och hålla orden på en plats.
En drivenhet är emellertid inte tillräckligt. Om du kommer att förlita dig på en massiv hårddisk för att lagra filer och datakritisk för verksamheten, finns det bättre minst en lika stor hårddisk för att regelbundet återställa den kritiska dataen.
Bättre än, små och medelstora företag bör titta på enheter för lagringsarrangemang som Netgear ReadyNAS eller D-Link DNS-323 - apparater som håller flera hårddiskar och gör dem tillgängliga på ett trådbundet eller trådlöst nätverk. Ännu viktigare, dessa apparater låter dig ställa upp enheterna med RAID-teknik för att spegla data mellan enheterna så att förlusten av en enda enhet inte betyder förlust av all data.
Redundanta enheter kan hjälpa till att förhindra förlust av data från en krasch av en enda enhet, men RAID skyddar inte data på en bärbar 3Tb-hårddisk som är förlorad eller stulen. Organisationer måste också se till att lagrade data - oavsett om de är på hårddiskar, externa eller bärbara lagringsmedier eller arkiveras på säkerhetskopior eller band - är krypterade för att säkerställa att det inte går att nå åtkomst av obehöriga användare. Detta gäller speciellt för känsliga uppgifter som Social Security nummer, kontonummer och annan information som sannolikt faller under federala, statliga och branschriktlinjer som kräver tillräckliga skyddsåtgärder.
Seagate förtjänar kudos för att bryta 2,2 Tb-barriären och leverera första av nästa generationens massiva hårddiskar. Tänk bara på hur lätt en extern enhet kan gå förlorad eller stulen, eller hur snabbt data kan försvinna i händelse av en krasch.
Känn dig fri att omfamna 3Tb-enheterna. Se bara till att du köper mer än en och lägger processer och kontroller på plats för att skydda all data.
Du kan följa Tony på hans Facebook-sida, eller kontakta honom via e-post på tony_bradley @ pcworld.com. Han tweets också som @Tony_BradleyPCW.
En ny dator är som en låda med choklad ... om lådan var halvfull av choklad du inte bryr dig om, och du var tvungen att få alla bra kakor separat, en efter en. Med andra ord är nya datorer ofta besvärade med oönskad programvara (även känd som crapware), och kommer inte med de verktyg du verkligen behöver för att få jobb. För att bli av med crapware finns det PC Decrapifier. Men när det är borta måste du installera alla bra saker - och där gratis verktyg Ninite kan göra ditt liv lyckligt enkelt.
Du börjar använda Ninite innan du hämtar den, genom att välja vilken programvara du vill installera från en lista på Ninite-webbplatsen.
Att snappa och klinka fönster är inte allting. I din dagliga användning av Windows kan du behöva mer avancerade funktioner om du verkligen vill tämja ditt skrivbord. Du kanske vill att Windows alltid ska öppna på en viss bildskärm eller i en viss storlek. Du kanske vill ha enkel åtkomst till öppenhet eller alltid på de bästa växlarna. Det kan hända att vissa programfönster automatiskt klickar till ena sidan av skärmen varje gång du öppnar dem.
Chameleon Window Manager-gränssnittet börjar lite vänja.
Förhindra alla slags distraheringar under arbetet kan hjälpa dig att slutföra din uppgift snabbt och produktivt. Är det inte Ofta håller vi många program öppna samtidigt så att vi snabbt kan få tillgång till dem närhelst vi vill. Men i processen glömmer vi att det gör att det blir distraheringar. Om du kör många program samtidigt kan du glömma vilket program du använde för tillfället. Som sådan är det alltid bättre att ha en applikation till hands som kan dämpa allt på ditt skrivbord utom det ak
Le Dimmer