Android

De bästa sätten att säkerhetskopiera ditt Gmail-konto på en Mac

How to set-up Mac Mail for Gmail | Use Macmail with Gmail

How to set-up Mac Mail for Gmail | Use Macmail with Gmail

Innehållsförteckning:

Anonim

Vid första anblicken är hela poängen med att använda Gmail så all din e-post är säker i molnet. Men det betyder också att det riskerar att hacka eller på annat sätt förlora åtkomst. Därför måste du regelbundet säkerhetskopiera din Gmail.

Vad kan gå fel?

Det uppenbara problemet är om någon får ditt lösenord. Det kan vara genom phishing eller socialteknik. Ibland beror det på att du använde samma lösenord på mer än ett ställe. Tvåfaktors autentiseringsverktyg som Google Authenticator hjälper till att förhindra problemet, men de är inte idiotsäkra.

Hoppa inte över den andra faktorn! Kolla in vår guide för att ställa in tvåfaktorsautentisering och några tips om hur du ställer in Google Authenticator eller använder ett alternativ som Authy.

Andra gånger kanske du av misstag har tagit bort några saker och senare ångrar det. Om du använder Gmail i din skola eller ditt arbete kan du tappa åtkomst till kontot om du examen eller byter jobb. Det är därför du måste säkerhetskopiera det. Om du använder en e-postklient på din Mac, är den e-posten redan säkerhetskopierad.

Det fria och klumpiga sättet: Google Takeout

Vi har täckt Google Takeout tidigare. Gå vidare till sidan Ladda ner dina data och välj ditt postkonto. Jag rekommenderar att du laddar ner alla dina uppgifter. Extra säkerhetskopior är alltid bra. De flesta kan använda.zip-formatet. Om dina data tar upp mer än 2 Gig, delar Google upp dem i flera filer..TGZ- eller.TAR-formatet möjliggör större filer.

Hur extraherar du en.TAR- eller.TGZ-fil? Du behöver ett arkiveringsprogram. Vi har en lista över de bästa gratisprogrammen.

När dina filer är redo att laddas ner skickar Google dig en länk. Valfritt kan du lägga till filerna till din Google Drive. Jag rekommenderar att det inte kommer att skydda dig om du blir låst ur ditt konto. Den strategin skyddar bara mot oavsiktlig radering av e-post.

Om du har mer än ett Gmail-konto måste du göra Takeout för var och en. Detta är billigt och det fungerar, men det kräver för mycket manuellt arbete varje gång du vill ha en säkerhetskopia.

Det fria och enkla sättet: Aktivera POP-åtkomst

Att använda en e-postklient för att säkerhetskopiera din e-post verkar counterintuitive, men det är ett enkelt och gratis sätt att säkerhetskopiera din Gmail. När du laddar ner dina e-postmeddelanden till en e-postklient kommer den att säkerhetskopieras tillsammans med andra data på din Mac. Det ger dig också offlineåtkomst till din e-post.

För att aktivera POP-åtkomst, klicka på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet på din Gmail-sida i din webbläsare. Gå till Vidarebefordran och Pop-åtkomst och välj Aktivera POP för all post. Klicka sedan på Konfigurera din e-postklient för att ta reda på hur du aktiverar support för din POP-klient.

Jag stänger av aviseringar om nya e-postmeddelanden eftersom mitt mål inte är att läsa e-postmeddelandet i klienten, bara för att säkerhetskopiera det. En fördel med denna strategi är att du kan använda flera Gmail-konton och meddelanden som dyker upp i Spotlight-sökningar.

Vad är skillnaden mellan POP och IMAP? Läs vår guide som förklarar skillnaderna.

Det automatiska och eleganta sättet: CloudPull

Jag har använt CloudPull i flera år och det fungerar felfri. Det är $ 24.99, men de erbjuder en 30-dagars kostnadsfri provperiod. När du har startat programmet lägger du till din Gmail-adress. Sedan anger du ditt namn och lösenord.

Om du har tvåfaktorautentisering måste du verifiera ditt konto. Ge sedan CloudPull behörighet att komma åt ditt Gmail-konto.

Sedan börjar det hämta alla dina Gmail-meddelanden. Det säkerhetskopierar din e-post i bakgrunden. Du kan också tala om för att säkerhetskopiera andra Google-data som kontakter, kalender och enhet.

Om du vill justera några av alternativen för säkerhetskopiering ger CloudPull några extra funktioner när du registrerar dig. Första gången du kör programmet försöker du ladda ner alla nya meddelanden. Det kan ta tid och ta bort din bandbredd.

Jag rekommenderar att du ställer in nivån på meddelanden på konservering och säkerhetskopiering varje timme tills den första säkerhetskopieringen är klar. Det får meddelandena som surrar in i ditt system utan att bromsa ner din surfning.

Ett annat alternativ: Vi täckte GoodSync tidigare och det programmet stöder också lokala säkerhetskopior av Google-data.

När du har gjort den första säkerhetskopian, föreslår jag att du säger att den ska utföra säkerhetskopiorna dagligen. Du kan inte ange när säkerhetskopian är klar, vilket är irriterande. Det tar bara några minuter att säkerhetskopiera ändringarna.

Oavsett vilken metod du väljer, lita inte på Gmail för att säkerhetskopiera dina data. Ta kontroll över dina uppgifter och säkerhetskopiera dem själv.