Beginner's Guide to Microsoft Outlook
Innehållsförteckning:
Älskar det eller hatar det, Microsoft Outlook är fortfarande den mest använda desktop-e-postklienten i organisationer runt om i världen. Det betyder att det förmodligen också är den mest använda plattformen för att schemalägga möten och möten.
När det är en tid måste det finnas ett datum och tid i samband med det. Det som stör mig med detta fält är att inte alla möten kräver ett schema på absoluta datum. Ibland måste vi arbeta med referensdatum. Till exempel en vecka från idag eller något liknande den andra tisdagen i augusti.
Vad gör du i sådana scenarier? Förmodligen navigerar du genom kalendern, tar reda på exakt datum och sedan gör ett val. Tror du inte att det är mycket ansträngning? Jag tror att det är och därför kommer jag att visa dig enklare och bättre sätt.
Tricket här är att Outlook kan ta naturligt språk som inmatning till alla datumfält. Verktyget förstår dina frågor och konverterar dem intelligent till ett datum. Och inte många Outlook-användare vet om detta.
Exempel 1
Jag vill schemalägga ett möte i veckan från och med idag, där idag är, den 23-23/2014. Ta en titt på mina inmatningar och resultatet av att slå Enter.
Exempel 2
När jag vill ha en andra tisdag i augusti är det precis vad jag ska skriva. Observera att du kan skriva andra i stället för andra. Du kan också använda förkortningar dag och månad som mån, tis, ons … och jan, feb, mar …
Exempel 3
Outlook förstår också helgdagar som faller på samma datum varje år. Och intressant kan du använda dem som referenser. Jag vill sätta ett möte en vecka före jul och det är vad jag ska göra.
Få nyckelord att komma ihåg
Ovanstående tre är bara exempel. Det finns inget slut på de naturliga språkfrågorna du kan skapa. Här är dock några nyckelord som underlättar inlärningen för dig:
- idag, imorgon, igår
- övermorgon
- dag, vecka, månad, år
- före, efter, från
- nu, nästa, sista
Jag hoppas att nyckelorden är självförklarande. Om de inte är det föreslår jag att du provar dem snarare än att memorera dem utanför.
Kombinera frågorna
Frågorna du skriver är inte atomära. Det betyder att du kan mata in flera saker samtidigt. Som 2 veckor 3 dagar från idag.
Spara mer tid
Att skriva ett datum på naturligt språk verkar enkelt, eller hur? Men du kan spara lite mer tid genom att känna till dessa genvägar: -
- y för året
- mo för månad
- w för veckan
- d för dag
Dessutom kan du använda + -symbolen för att lägga till dagarna. Så 3 dagar efter jul kan skrivas som 12/25 + 3d. Eller så kan du helt enkelt skriva 12/25 3d. Prova något liknande nedan: -
Obs! Du kan dock inte använda minustecknet (-) för samma sak, som du använde +. Du måste alltid använda innan istället.
Slutsats
Jag önskar att jag också kunde använda ämnesraden från mina befintliga möten som referenspunkter. Jag försökte några frågor och lade fram olika metoder. Det verkar inte fungera. Ändå kommer forskningen att fortsätta. Om du råkar hitta en lösning på det, dela det med andra. På GT vill vi lära oss så mycket som möjligt, samtidigt som vi delar det vi lär oss.
Ledamöter av Europaparlamentet kommer att avgöra om en rad frågor, bland annat hur man reglerar telekomföretag i EU, hur man straffar företag som snedvrider konkurrensen, hur man delar radiofrekvenser som släpps av TV: s migrering till digital sändning och hur man skyddar medborgarnas data i den digitala tiden.
Men de är delade om huruvida IP-adresser ska ses som personuppgifter. "Vi kommer att be kommissionen att formellt lägga fram en rapport om detta", säger Malcolm Harbour, en brittisk konservativ parlamentsledamot som spelar en central roll för att hylla den så kallade telekomrevisionen genom parlamentet.
Hur man enkelt klipper ett ljud eller ett videoklipp med hjälp av verklig spelartrimmer
Lär dig hur du enkelt klipp ett ljud eller en video med hjälp av Real Player Trimmer.
Hur man skapar ett gif från en video enkelt - vägledande teknik
Så här skapar du en GIF från en video enkelt med den coola webbapp som vi upptäckte. Kolla in det!