Bästa söktips och tricks för Google Drive

Google Drive är ett populärt molnlager som drivs av webjätten Google. Bakom populariteten finns det några få anledningar som att du inte behöver skapa något annat konto för att använda Google Drive. Om du har ett Gmail-konto kan du använda Google Drive direkt. 15 GB gratis lagringsutrymme är en annan anledning, varför Google Drive är så mycket populär.

Om du har använt Google Drive länge kan du ha sparat många filer, skapat massor av filer mappar osv. Om du stöter på några problem med att hitta en viss fil, eller att organisera filer i enlighet här, här är några sökvillkor. Du kan använda dessa söktermer eller filter för att ta reda på något du letar efter.

Tips och tricks i Google Drive Search

1] Hitta exakt matchningen

Det här är ungefär som Google-sökning. Vi använder ofta citattecken ("") för att hitta något speciellt. Samma sak kan också användas i Google Drive. Du kan använda citatmärke för att filtrera filerna med ett visst namn. Låt oss anta att du har ett filnamn som heter Allt om Microsoft Windows 10 och du kommer ihåg det. Därför kan du söka efter dessa filer med följande sökterm,

"Allt om Microsoft Windows 10"

Ta inte bort citatmärket. Annars fungerar det här filtret inte. Om du har mer än en fil med samma namn men i olika mappar får du dem alla i sökresultatet.

2] Hitta dokument med minst ett ord

Antag att du har några filer med ett ord unika namn och du kommer inte ihåg stavningen av dessa filer. Om du vill hitta de här filerna kan du använda ELLER filtret. ELLER filter hjälper dig att hitta de filer som de har minst ett av orden du har skrivit i sökrutan. I sådana situationer kan du använda ELLER filtrera så här,

Word1 ELLER word2

Ta inte bort OR från söktermerna och glöm inte att ersätta word1 och word2 med dina egna söktermer.

3] Uteslut ett ord

Anta att du har några filer med namn som "Microsoft Windows 10", "Windows Phone 10", "Microsoft Windows" etc. Nu vill du få alla dessa filer har "Microsoft Windows" i titeln men inte "Telefon". För närvarande kan du använda minus tecken för att utesluta något ord som du inte vill få som sökresultat. Söktermen ser ut så här,

Microsoft windows-phone

Dessa ovan nämnda söktermer visar alla resultat som de har Microsoft Windows i titeln. Men du hittar inte "Telefon" i sökresultatet.

4] Hitta andras filer

Ibland delar vi filer med vänner och vänner delar sina filer med oss. Oavsett vem som delar filerna, borde ägaren av filen alltid vara en person. Om dina vänner har delat många filer med dig och nu får du inte den exakta filen du letar efter, du kan använda ägare och från söktermer. De hjälper dig att filtrera filer av ägare och huvudpersonen som delade filen med dig.

Microsoft-ägare: [email protected]

Detta hjälper dig att hitta alla de filer som de har "Microsoft" i namnet och ägs av "[email protected]".

Microsoft från: [email protected]

Med den här termen hittar du alla filer som har "Microsoft" i titeln och delas av "abc @ domain.com ".

5] Hitta dina delade filer

Detta är exakt motsatsen till de ovan nämnda söktermerna. Den här gången kan du använda det här filtret för att hitta filen de ägs och dela med dig av någon annan. Ibland behöver vi hitta filer som delas av oss med en viss person. Vid den här tiden kan du använda TO sökord. Det ser ut som detta

Microsoft till: [email protected]

Med ovanstående sökord kan du hitta filer som har "Microsoft" i titeln och du delade med "[email protected]".

6] Hitta stjärnmärkta objekt

Som Gmail använder vi en stjärna för att markera fler viktiga filer i Google Drive. När du söker efter någonting i Google Drive har det tagit filer från vilken plats som helst. Om du bara vill begränsa sökningen i Star-mappen kan du använda sökordet. Den kommer att utföra sökningen inom Starred-mappen. Det ser ut som det här

Microsoft är: starred

Det hjälper dig att hitta alla filer som är stjärnade och har "Microsoft" i titeln. Du kan säkert använda någon term i stället för "Microsoft".

7] Hitta filer i papperskorgen

Som vanligt innehåller papperskorgen alla raderade filer i Google Drive. Om du har tagit bort många filer nyligen, men du vill återställa några av dem, kan du använda sökord. Det hjälper dig att hitta filer i papperskorgen direkt från huvudfönstret i Google Drive. Liksom är: Stjärntecken, du kan använda är: soptunnad term för att utföra sökningen i papperskorgen. Exempelvis

Microsoft är: trashed

Som den ovan nämnda termen kommer den att filtrera alla filer som finns i papperskorgen och ha "Microsoft" i titeln.

8] Kommandot före och efter

As namnen antyder, kommer dessa kommandon att hjälpa dig att hitta en fil som redigerades före eller efter ett visst datum. Antag att du vill finma filer som redigerades före / efter din födelsedag eller någon fest eller något annat. Dessa kommandon ser ut så här,

Microsoft före: 2015-08-14

Det hjälper dig att filtrera dina filer som redigerats före 14 ^th augusti 2015 och har "Microsoft" i titeln. Samma sak kan användas med kommandot efter .

Microsoft efter: 2015-08-08

Obs: Datumformatet är ÅÅÅÅ-MM-DD.

9] Sök endast efter titel

Från och med nu har vi sett alla termer som kan visa resultat för ett visst ord i titeln. Om du till exempel har sökt efter "Microsoft", "Microsoft Windows ….", "Microsoft News …" etc. anges i sökresultatet. Ibland visar Google Drive resultat för ett visst ord som ligger inuti filen. Men, om du bara vill söka efter titeln? Detta är möjligt med hjälp av titel filter. Du kan använda detta för att ta reda på en fil som har en viss titel. Det ser ut så här,

Titel: "Windows 10 startas om efter att ha stängts av"

10] Få filer som kan öppnas av en viss app

Vanligtvis visar Google Drive resultat av alla typer av filer som Word-filer, Excel, bilder och så vidare. Men antagligen vill du få filer som kan öppnas av en viss app som Google Docs, Google Sheets, Google Slides etc. Den här gången måste du använda app filter. Du vill till exempel söka igenom alla filer som kan öppnas av Google Sheets och ha "Microsoft" i filen. Du måste ange denna term,

Microsoft app: "Google Sheets"

Det finns många andra komplexa söktermer. Du kan skapa nestade termer som detta,

Microsoft till: [email protected] före: 2015-08-09

Det hjälper dig att hitta filer som har Microsoft i filerna, delade med [email protected] och redigerades före 9 ^th augusti 2015.

Hoppas att dessa söktermer för Google Drive kommer att göra livet enklare för dig!