Bästa Microsoft OneDrive-tips och knep du ska använda

.Microsoft OneDrive är en av de bästa cloud-lagringstjänsterna som levereras med ett vackert användargränssnitt, plattformsupport och mycket gratis lagringsutrymme för att lagra dina data. Det finns många Windows-användare, som inte använder något annat molnlagring eftersom OneDrive är en inbyggd app för Windows 10 PC samt Windows Phone. Du kanske känner till grunderna för hur man använder OneDrive, men här är några Microsoft OneDrive-tips och tricks som du kan använda för att få mer ut av det här lagret.

Bästa OneDrive-tips och tricks

Om du är ny på OneDrive, kanske du först vill kolla in Komma igång med OneDrive eBook som görs tillgänglig av Microsoft. Har laddat ner det, läs vidare! Nu arbetar vissa av dessa bara med webbversionen, men de flesta arbetar också på skrivbordet i Windows.

1] Få mer gratis lagring

Som standard tillhandahåller Microsoft endast 15 GB lagringsutrymme till en ny användare. För dem som sällan använder ett molnlager för att lagra och synkronisera filer över flera enheter, är detta mer än tillräckligt. Men om du använder Cloud Storage eller mer specifikt, OneDrive mycket, kan det 15 GB gratis lagringsutrymme inte vara tillräckligt för dig. Det finns få uppgifter du kan utföra för att få mer ledigt lagringsutrymme. Du kan förlänga din fria lagringsgräns med hjälp av följande tekniker,

• Bing bonus
• Samsung mobilbonus - Vissa Samsung-mobiler kommer med OneDrive-appen och låter användarna få 100 GB ledigt lagring i två år. - Om du har Windows Phone och du tillåter OneDrive att lagra bilder får du 15 GB mer lagringsutrymme.
• Referralbonus - varje gång du får 0,5 GB ledigt lagringsutrymme när din vän registrerar dig via din länk. kan gå till avsnittet "Hantera lagring" för att se alla dessa alternativ.
• 2] Bädda in fil till webbsida

Eftersom OneDrive fungerar smidigt med webbversionen av Word, Excel etc. skriver många anteckningar, berättelser, skapar Excel-ark eller ens skapa presentationer i PowerPoint. Nu, om du vill bädda in filen eller en bild som du bara laddat upp eller skapat i OneDrive, kan du enkelt komma till den. Detta är möjligt med hjälp av det inbyggda alternativet OneDrive. Men för det måste du logga in i webbversionen av OneDrive, välj en fil> hitta knappen

Bädda in

i menyraden> Höger Generera -knappen> Välj storlek (om en bild)> Välj Inkludera HTML-taggar > kopiera koden> Klistra in den på en sida där du vill visa den. 3] Visa Exif-data i bilden I enkla ord, Exif-data eller metadata visar allt om bakgrunden till en bild. Det betyder att du kan hitta datumet för en bild när den tas, modifieringsdatum (om någon), geo-location, enhet och mer. Denna information är synlig när någon tar bilden med en digitalkamera eller mobil. Nedladdade bilder visar dock inte alla data. För att visa Exif-data för en bild, öppna den i webbversionen av OneDrive> klicka på ikonen

Info

som visas i övre högra hörnet. 4] Lösenordsskydda OneDrive på mobilen Antag att, du ger ofta din mobil till någon annan, och din OneDrive har några konfidentiella filer. Du kan lösenordsskydda ditt OneDrive-lagringsutrymme utan att använda någon annan app från tredje part eftersom OneDrive-appen har möjlighet att göra det. Tyvärr har Windows Phone-versionen ingen sådan funktion, medan iOS- och Android-användare kan få fördelen.

Läs

: Hur krypterar och säkrar OneDrive-filer

5] Utför uppgifter i automatisering med hjälp av IFTTT och Microsoft Flow IFTTT och Microsoft Flow båda är bra när det gäller automatiserande uppgifter. Båda kan användas med OneDrive. Du kan till exempel använda dem för att:

Spara ny e-postbilaga till OneDrive

Flytta vissa OneDrive-filer till Google Drive, Dropbox, Box.net

• Spara Instagram, Facebook, Twitter, Flickr-bilder med olika förhållanden
• Spara online-videor till OneDrive
• Spara tweets och skapa ett Excel-ark automatiskt i OneDrive
• Öppna IFTTT och Microsoft Flow för att få reda på det bästa receptet eller flödet och arbeta med dem. Om du inte hittar något, gå över till den här Microsoft Flow-handledningen för att lära dig hur du skapar filter enligt krav.
• 6] Ladda upp Office-filer direkt till OneDrive

Om du använder Microsoft Office 2013 eller senare version kanske du har redan loggat in på Microsoft-kontot medan du använder det. Om så är fallet kan du direkt ladda upp Office-filer till OneDrive. Det är med andra ord möjligt att spara filer i OneDrive, och det innebär att du inte behöver ladda upp dem manuellt. För att göra detta öppnar du någon Office-produkt som Word, Excel, PowerPoint, etc. på din Windows-dator.> Gå till Arkiv> Spara> välj OneDrive istället för lokal enhet (eller Den här datorn)> välj en plats i OneDrive för att spara filen.

7] Skapa delat bildalbum

Facebook tillåter flera användare att ladda upp bilder till ett enda album, och detta kallas ett delat album. Samma sak kan också göras i OneDrive. För det måste du skapa en mapp och bjuda in människor att ladda upp bilderna.

Skapa en mapp i ditt OneDrive-lager och gå in i den mappen. I det övre högra hörnet kan du hitta en knapp

Info

. Klicka på den och gå vidare till avsnittet Dela. Klicka på knappen Lägg till personer och bjud in någon. Du kan få direktlänken, maila länken eller dela den på olika sociala nätverk. I avsnittet Hantera behörigheter kan du stärka integriteten. Tips: Denna funktionen

Lägg till personer "av OneDrive kan hjälpa dig att skapa en gemensam arbetsyta också. 8] Inaktivera tidigare sökningar som föreslagna söktermer OneDrive har en användbar sökruta som hjälper användare att söka efter olika typer av filer och mappar. OneDrive använder de sökta termerna som ett förslag när en användare går att använda sökrutan för andra gången. Om du tycker att funktionen är meningslös kan du gå vidare till den här sidan och trycka på knappen

Slå av

f. 9] Välj en särskild mapp för att synkronisera med Windows PC Om du använder OneDrive-appen på din Windows-dator, kanske du har sett att den synkroniserar alla OneDrive-mappar direkt efter att du loggat in på kontot. Om din OneDrive-lagring har konfidentiell fil och du inte vill synkronisera den med din dator kan du dock tillåta eller blockera vissa mappar som ska synkroniseras. För att göra det, högerklicka på OneDrive-ikonen i ditt systemfält i Windows> välj

Inställningar

> under Konto , du kan hitta alternativet Välj mappar som du måste klicka på> välj nu den mapp som du vill synkronisera och avmarkera andra. Efter att ha tryckt på OK-knappen synkroniserar OneDrive bara de valda mapparna. Om du vill kan du också stoppa eller pausa synkronisering i OneDrive. 10] Öppna dina PC-filer var som helst

Anta att du har glömt din bärbara dator hemma, men du behöver en fil direkt. Om du har OneDrive-app installerad på din kontorsdator, kan du enkelt få din fil. Men för det ska din dator ha en internetanslutning. Und under fliken

Inställningar

markerar du alternativet som säger Låt mig använda OneDrive för att hämta några av mina filer på den här datorn. Du kan behöva utföra en säkerhetskontroll, varefter du skulle kunna hämta dina PC-filer direkt i avsnittet PCs

i OneDrive. Du kommer att få alla filer och mappar inklusive programvara, dokument, bilder etc. Hoppas att du hittar dessa Microsoft OneDrive tips och tricks som är användbara för dig.