BeInSync gör fyra specifika uppgifter - synkronisering, delning, fjärråtkomst och säkerhetskopiering - och det gör dem väldigt bra. Det finns ingen förvirring av dessa uppgifter, som alla visas som en jätte knapp i det rent designade gränssnittet. Om du väljer den mindre "Starta BeInSync" -knappen får du ett mer sofistikerat gränssnitt, men med samma fyra knappar högst upp.
BeInSync hanterar fil och mappsynkronisering lite annorlunda än andra synkroniseringsprodukter jag försökte att dess synkroniseringsfunktionen lagrar inte dina filer på sina servrar (för den funktionen använder du säkerhetskopieringsknappen); det synkroniserar helt enkelt filer mellan datorer som är online.
BeInSync är också den enda applikationen jag testade som inte överlämnar båda kopiorna av en fil i händelse av en versionskonflikt. En ikon av objektet i Utforskaren och i BeInSync-programmet varnar dig för en konflikt. men om du inte använder BeInSyncs fjärråtkomstfunktion kan du inte jämföra versioner utan att gå till andra datorer.
[Vidare läsning: De bästa TV-streamingtjänsterna]På plussidan, BeInSync har de bästa fildelningsfunktionerna för alla appar som jag testat. Till skillnad från de andra som gör att du skriver in e-postadresserna till personer som du vill dela filer med, tillåter BeInSync dig att importera och auktorisera alla dina kontakter i Outlook, Outlook Express och Windows Live Messenger. SugarSync har en liknande funktion, men det låter dig dela bara foton. Dessutom kan du i BeInSync ge tillgång till läsare tillgång (Viewer), Full Access (Deltagare) eller Full Access Plus Account Control (Administrator) rättigheter. Live Mesh har alternativ på samma sätt.
En av BeInSyncs mest potenta och skrämmande egenskaper kallas Access. Genom att aktivera den här funktionen och genom att hålla den installerade versionen av BeInSync igång, gör du varje enhet, mapp och fil på hela din dator tillgänglig via en webbläsare till alla som har ditt användarnamn och lösenord för BeInSync, och som också kör BeInSync. Och du kan inte begränsa denna kontroll genom att använda Share-funktionen, eftersom delning fungerar endast om åtkomstfunktionen är aktiverad. Den här funktionen slår mig så kraftfullt i en grad att de flesta säkerhetsanpassade användare skulle hitta sig obehagliga. Det är dock otvivelaktigt bekvämt, och det är mycket lättare att ställa in och använda än ett hemnätverk.
BeInSyncs prissättning kan jämföras med SugarSync: En enskild användare som betalar 100 USD i ett år får 50 GB online lagring från BeInSync, men lite mer (60GB) från SugarSync. Med sina flera funktioner och lättanvänd design är BeInSync värt extra pengar. Men oförmågan att lagra säkerhetskopior på BeInSync-servrar, tillsammans med servicens dåliga uppmärksamhet på versionskonflikter, fick mig att tänka två gånger. Om företaget tar upp dessa områden kan BeInSync bli ett utmärkt verktyg för att hantera dina data.
- Scott Dunn