Видео #22. Скайп для Windows 8
Innehållsförteckning:
- 1. Dela din skärm
- 2. Spela in dina samtal
- 3. Lägg till konferenssamtal med lätthet
- 4. Lägg till en Skype-knapp på din webbplats
- 5. Få ett Skype-nummer på nätet
- 6. Skicka textmeddelanden på den billiga
- 7. Få billig Wi-Fi när du reser
Skype är så populärt att folk i vissa cirklar använder namnet på tjänsten som ett verb. Ändå använder de flesta bara Skype för att göra fria röstsamtal och för att genomföra enstaka videoklipp mellan försvunna släktingar. Det är synd, för Skype är ett kraftfullt affärsverktyg. En Skype-driven videokonferens kan ta plats för en affärsresa, vilket sparar pengar på flyg, hotell och biluthyrning. Och låt oss inte glömma de fria Skype-to-Skype-samtalen du kan göra till utomeuropeiska leverantörer, kunder och andra kontakter.
Det finns faktiskt mer till Skype än att möta ögat. Till exempel kan du använda tjänsten för att visa någon ett PowerPoint-kort. Du kan använda den för att ringa in till konferenssamtal utan alla vanliga problem. Och du kan lägga till en Skype-knapp på din webbplats för att ge kunderna ett gratis och enkelt sätt att kontakta dig. Låter bra? Låt oss börja.
1. Dela din skärm
Det är alltid lättare att visa än att berätta, och med Skype kan du inte bara visa dig själv (på ett videosamtal) utan även din datorskärm. En av programvarans bäst bevarade hemligheter gör att du kan dela en presentation, visa upp en webbsida eller visa hur du använder din nya produkt.
Starta ett videosamtal eller ett Skype-till-Skype-röstsamtal från gratis Skype-klient för Windows eller Mac. När du är ansluten klickar du på ikonen + i samtalsfältet och väljer sedan Dela skärmar. (Bara för att förtydliga, så här delar du din egen skärm. Om du vill se den andra persons skärm måste han eller hon utföra den här processen.) I popup-rutan som visas klickar du på Start knappen; som kommer att dela hela skrivbordet. Om du bara vill dela ett visst fönster eller ett program klickar du på nedåtpilen och väljer Dela fönstret. Välj det fönster du vill dela och klicka sedan på Start.
Presto! Nu kan personen i andra änden se vad du ser. Om du vill göra samma sak med en grupp behöver du ett Skype Premium-konto.
2. Spela in dina samtal
Samtal inspelning får en dålig rap (tack så mycket, CIA!), Men det tjänar ett värdefullt syfte i affärer. Så länge alla parter är överens (och i vissa stater, även om det inte är ett krav) kan ett inspelat samtal hjälpa dig att återkomma de viktiga pratpunkterna i ett konferenssamtal, skapa ett skriftligt transkript av en konversation med en klient eller till och med förbättra kundservicen (om du använder Skype för serviceanrop, det vill säga, se # 4 nedan).
Tack och lov kan flera Skype-appar för Windows spela in dina samtal. MP3 Skype-inspelare kan exempelvis starta inspelningar automatiskt och manuellt, och det fungerar med Skype-konferens, Skype-till-Skype, SkypeOut och Skype-telefonnummer. Kallare kan det dela upp inspelningarna i olika spår: en för den som ringer, en för den som kallas. Och det är gratis.
Om du vill ha något ännu mer mångsidigt, lägger $ 50 IMcapture videoinspelning till mixen, och den är kompatibel med både Windows och Mac.
3. Lägg till konferenssamtal med lätthet
Om du spenderar mycket tid på konferenssamtal, vet du den krångelfulla borren som krävs för att komma på en: Hitta samtalet detaljer i din avtalskalender eller bekräftelsemail, ring numret, skriv in lösenordet och så vidare.
Om du är en Outlook-användare, kolla in Plantronics InstantMeeting. Den här kostnadsfria tilläggskonferenssamtalet och uppringningsinformationen från din Outlook-kalender, påminner dig innan ett möte håller på att starta och ger ett klickskal via Skype. Om du är mötesorganisatören kan du använda InstantMeeting för att meddela deltagare om en fördröjning. Och det kan till och med återuppta ett tappat samtal med ett enda klick.
.Det är värt att notera att InstantMeeting också är tillgängligt för Android, BlackBerry och iOS, även om dessa appar kopplas inte till Skype.
4. Lägg till en Skype-knapp på din webbplats
Vill du erbjuda kunderna ett sätt att ringa dig gratis? Normalt skulle det innebära att du ställer in ett avgiftsfritt nummer, vilket inte är helt gratis för dig. Lyckligtvis har du ett annat sätt att förlänga det här alternativet för försäljnings- eller serviceanrop, och det är genom att lägga till en Skype-knapp på din webbplats.
Efter att ha valt en halv ett dussin olika knappar (två av dem är dynamiska, vilket betyder att de kommer att ändras i enlighet med din Skype-status, till exempel online eller offline), klistrar du enkelt den angivna HTML-koden i lämplig plats på din webbplats. Du lägger sedan till en beskrivande text som förklarar hur den här knappen möjliggör för kunder att kontakta dig.
Om du vill få mer granulär om din Skype-knapp, besök Skype-knappen, där du kan anpassa stilen, storleken, färgen, bakgrunden, och andra aspekter av din "Ring mig!" -knapp (inklusive att ändra sin funktion för att "chatta med mig", "lämna mig röstbrevlåda" eller något annat). Det är ett väldigt enkelt (och billigt) sätt att ge kunderna ett annat alternativ för att komma i kontakt.
5. Få ett Skype-nummer på nätet
Lägga till en Skype-knapp på din webbplats gör det möjligt för personer att ringa ditt företag direkt, men det är inte samma sak som att ha ett faktiskt telefonnummer som du kan dela med klienter och andra viktiga kontakter. Om du vill göra Skype så flexibelt för inkommande samtal som det är för utgående, ta ett Skype-onlinenummer.
Som namnet antyder är detta i princip ett dedikerat telefonnummer, en som folk kan ringa från fasta telefoner och mobiltelefoner. När ett samtal kommer in ringer Skype på samma sätt som för ett Skype-till-Skype-samtal, komplett med nummer på skärmen.
En bra fördel är att du kan välja en riktnummer och stadskod för ditt nummer, vilket är till hjälp om ditt företag är baserat på en plats men du reser eller bor i en annan. Funktionen inkluderar även vidarekoppling, röstbrevlåda och möjligheten att associera tio olika nummer med ett Skype-konto. Skype Online Numbers kostar $ 18 i tre månader eller $ 60 årligen.
6. Skicka textmeddelanden på den billiga
Liksom skärmdelning, textmeddelanden är en av Skypes bibehållna hemligheter. Med hjälp av antingen din dator eller din mobiltelefon kan du skicka SMS-texter till någon kontakt, ofta för mindre än din operatör skulle ladda, särskilt utomlands.
Tänk dig att du sitter på din dator och vill skriva en kollega. Du kan säkert ta ut din telefon, men det är snabbare och bekvämare att ta bort meddelandet på tangentbordet. Använd bara chattalternativet som du normalt skulle, men kontrollera alternativet SMS i chattfönstret. Om du använder Skype-appen, säg din iPhone, tryck på Mer och välj sedan SMS.
Skype-texting är inte gratis, och du måste ha lite kredit på ditt konto för att använda funktionen, men priserna börjar vid 4,7 cent per meddelande, beroende på vilket land du skickar till. I Frankrike kostar exempelvis meddelanden 13,3 cent stycken. Men de flesta operatörer tar betalt betydligt mer för internationellt SMS, så det är helt klart meningsfullt att skype-text när du kan. Du kan kontrollera priserna i förskott på Skypes sms-sida.
7. Få billig Wi-Fi när du reser
När du är på väg är det inte ovanligt att ett hotell slår dig upp för $ 10 till $ 20 per dag för att få tillgång till Wi-Fi-hotspot. Och om du är utomlands kan Internetåtkomst kosta ännu mer.
Skype WiFi lovar att ansluta dig till mindre. Genom att använda den senaste versionen av Skype för Windows eller Skype-appen för iOS kan du ansluta dig till ett av världens globala Skype-hotspots. Eftersom den här tjänsten inte är ledig måste du ha lite kredit på ditt Skype-konto, men Skype avgifter per minut i stället för den mängd data du brukar.
I USA kan du till exempel hitta Skype WiFi på hotellkedjor som Best Western och Econo Lodge, och det kostar 14 cent per minut. I Indien varierar priserna från 4 cent till 14 cent per minut. Självklart, om du planerar att vara online i timmar i taget kan det vara bättre att betala den lägsta dagskursen (om en är tillgänglig). Men om du bara vill säga, kolla din e-post, kan Skype WiFi spara stora pengar.
Har du upptäckt några andra sätt att vrida mer affärsstyrka från Skype? Låt oss höra dina bästa tips i kommentarerna.
Den första iPhone var revolutionerande, den första smartphone som verkligen fungerade. Människor som förväntar sig morgondagens iPhone 3G S eller gårdagens iPhone 3.0-uppgradering för att vara lika spännande kommer att bli besvikna. Inte för att produkten är dålig, men för att det är svårt för någon tredje utgåva att vara lika dramatisk som den första.
Jag försökte medvetet memorera de nya funktionerna i iPhone 3.0-programvaran, så jag kunde uppleva den så kallade "glädjen av upptäckt." Hittills, medan min fru försäkrar mig om att klippa och klistra in där, har jag inte funnit något behov av det.
En ny dator är som en låda med choklad ... om lådan var halvfull av choklad du inte bryr dig om, och du var tvungen att få alla bra kakor separat, en efter en. Med andra ord är nya datorer ofta besvärade med oönskad programvara (även känd som crapware), och kommer inte med de verktyg du verkligen behöver för att få jobb. För att bli av med crapware finns det PC Decrapifier. Men när det är borta måste du installera alla bra saker - och där gratis verktyg Ninite kan göra ditt liv lyckligt enkelt.
Du börjar använda Ninite innan du hämtar den, genom att välja vilken programvara du vill installera från en lista på Ninite-webbplatsen.
Långsamma Wi-Fi-anslutningar på offentliga platser som flygplatser och kaféer kan vara en sak i det förflutna tack vare forskare vid North Carolina State University som har utvecklat ett nytt protokoll som kan påskynda anslutningar med upp till 700 procent. > Wi-Fi-anslutningshastigheter kan bli svaga när ett stort antal användare använder samma hotspot. Detta beror på att Wi-Fi-åtkomstpunkterna de är anslutna till måste skicka data fram och tillbaka via en enda kanal. Eftersom fler användare be
Forskarna tror att de har founda-lösning för det här problemet, vilket inte kräver ny nätverkshårdvara. Lösningen, som heter WiFox, är programvara som övervakar trafikmängden på en Wi-Fi-kanal, och eftersom den blir mer livlig börjar den prioritera data så att anslutningen förblir snabb för alla användare som får tillgång till hotspot.