Listor

3 Användbara tips för att bli en powerpoint-ninja

30 Ultimate PowerPoint Tips and Tricks for 2020

30 Ultimate PowerPoint Tips and Tricks for 2020

Innehållsförteckning:

Anonim

Om du tenderar att göra många PPT-skivor i ditt arbete, vet du hur det hjälper dig att känna till några effektiva tips som kan spara tid och / eller göra det möjligt för dig att ge en mer effektiv presentation. Det är för dem som vi har fångat tre mycket användbara tips som kan göra susen för att få dig den kampanjen. (Eller så hoppas vi!)

1. Läsläge

Skapa en PowerPoint på en tidsfrist? Låt oss inse det, de flesta av oss har varit där. Men när du är på bild nummer 7, inser du att du också förväntar dig en viktig post. Och snarare än att hoppa runt varje bild som en galen person, har Microsoft nu ett trevligt Reading View- alternativ längst ner, bredvid Slideshow- alternativet, som standard.

När du trycker på den här knappen kan du få en fin bild av din presentation som du arbetar med, inklusive alla animationer som du har inkluderat. Men det är inte helskärm, så du kan hålla reda på dina aviseringar och hoppa över till e-postmeddelandet när du ser det komma in. Samtidigt, om du upptäcker ett fel i din animering eller något annat, kan du göra det för.

Multitaskers, den här är för dig!

2. Navigationsläge

När du är i Slideshow- läget och någon ställer en fråga som du vet att du redan har förklarat i en tidigare bild, vad gör du? Visst, du kan fortsätta klicka på ett antal gånger, men det finns ett enklare sätt att göra det. Genom att gå till det nedre verktygsfältet och hitta navigeringsknappen.

Detta ger dig en översikt över alla dina bilder medan du fortfarande är i helskärmsläge. Så du kan helt enkelt klicka på bilden när du ser den i översiktsläget och sedan enkelt komma tillbaka till var du var utan mycket besvär.

Sidanote: Verktygsfältet hittades inte? Gå till huvudmenyn, klicka sedan på Alternativ och tryck sedan på Avancerat. Här måste du se till att popup-verktygsfält är markerat under Bildspel.

3. Laserpekare

Ibland när du ger en presentation vill du använda en laserpekare för att lyfta fram vissa saker. Även om det inte rekommenderas att bära en med, är effekten den gör ganska sval. För att övervinna detta beslutade Microsoft att inkludera en pekare som ser exakt ut som en laserpekare i deras Office 2013-svit. Du hittar det här alternativet längst ner i verktygsfältet medan du är i bildspelsläget.

Klicka på pennikonen i verktygsfältet och välj sedan Laserpointer från den. Du får samma coola snygga röda prick som du kan röra dig utan att skada någons näthinna.

Nu kan du inte flytta dina bilder när du väljer det här alternativet genom att klicka, men du kan fortfarande använda fram- och bakpiltangenterna för att göra det.

Bonustips: Så här kan du bädda in YouTube-videor i dina PowerPoint-bilder.

Använd dessa tips idag!

Vi är säkra på att dessa tips kommer att få långt för att hjälpa dig med dina presentationer. Låt oss veta i vårt forum om det finns andra saker som du behöver hjälp med, eller om något förvirrar dig i något MS Office-program.