Bli en Evernote-strömanvändare: 10 måste-know-tips

Du kan redan böja Evernotes anteckningar, anteckningsböcker och staplar till din vilja. Och kanske har du riktat ditt lag för att använda Evernote Business. Evernote är vänlig när du börjar med det, men ju mer du använder det, desto mer kan dina anteckningar stapla upp och hota din produktivitet. Nu när du har utmärkat på grunderna är det dags att gräva i Evernote s arsenal och laddning framåt som en sann noteringskampanj.

Använd kryssrutor i anteckningar

Kryssrutor

En av de mer populära användningarna för Evernote är att skapa listor, till exempel -Do-listor, inköpslistor, listor över fiender och liknande. En enkel textlista är bra, men du kan förbättra användningen av din lista genom att lägga till kryssrutor till objekten på den.

Kryssrutor är enkla att lägga till men lätt förbises. När du skapar en textnotering, kolla på verktygsfältet överst på skärmen. Du får se en ikon som ser bra ut som en kryssruta. Klicka bara på den här ikonen var du vill lägga till en kryssruta i din lista.

Dessa kryssrutor är funktionella. Klicka bara på eller knacka på dem i någon enhet för att göra dem från tomma till markerade och tillbaka. kryssrutor är beständiga över flera enheter när du synkroniserar också.

Spara ofta använda sökningar

Spara

Om du hittar dig själv på samma sak i Evernote om och om igen kan du spara din sökning för att göra det lättare att replikera. Först, skapa din sökning. Därefter klickar du på den lilla nedrullningspilen i Windows-klienten till höger om sökordet för att visa den avancerade sökfältet, om den inte visas redan. Klicka på det blå förstoringsglaset för att öppna dialogrutan Sparade sökning. Där klickar du på

OK för att spara sökningen. Den kommer nu att visas i den vänstra navigeringsrutan under rubriken Sparade sökningar. Instruktioner för att spara sökningar på mobila enheter är likartade. Sök efter ikonen för förstoringsglaset när du har genomfört en lyckad sökning (det vill säga en sökning med minst ett resultat) för att spara det.

Klipp webbsidor med Evernote Mobile

På grund av smartphones Webbläsare, Evernotes mobilapp kan inte klippa webbsidor som standard, dulling dess verktyg. Det finns ingen enkel lösning för iPhone, men Android-användare har ett par alternativ för att göra webklippning möjlig. Dolphin: Evernote är ett gratis tillägg som låter dig ta tag i webbsidor och dra dem in i Evernote, även om det bara går att fånga hela sidorna, inte partiella val. EverWebClipper ($ 2,88) ger dig mer flexibilitet i vad du kan snagga om du är villig att betala för privilegiet.

Använd offline-anteckningsböcker (endast Premium)

Offline-alternativet på en iPhone

Eftersom Evernote synkroniserar innehåll mellan dina enheter och molnet, många användare inser inte att mobila enheter som standard inte lagrar kopior av dokument för offline användning. Istället, varje gång du öppnar dina dokument på en iOS- eller Android-enhet, hämtar Evernote dem på begäran. Om du är 30 000 fot eller ute i pinnarna och du behöver kolla en anteckning, kan det vara ett problem.

Om du är Evernote Premium-användare kan du konfigurera enskilda bärbara datorer för att vara tillgänglig offline, oavsett om du har en Internetanslutning eller inte. På din enhets Evernote Settings-panel under alternativet Offline Notebooks väljer du bara de bärbara datorer som du vill behålla lagrat på din telefon eller surfplatta.

Åtkomstnotitetshistorik (endast Premium)

Om du tenderar att ändra noteringar om och om- eller dela dem med andra människor - ha tillgång till äldre versioner av dina dokument kan vara en livräddare, om något kritiskt ska ändras eller tas bort. Användare av premiumkonton kan komma åt äldre versioner av anteckningar genom att logga in på Evernote på webben, klicka på nedrullningspilen för anteckningsattribut för en post och sedan klicka på

Visa anteckningshistorik. En lista med arkiverade anteckningar och deras tidsstämplar kommer att visas. Ett viktigt tillvägagångssätt: Evernote gör

inte ett exemplar av varje version av varje anteckning, men gör en säkerhetskopia av dina anteckningar på ett schema som löper några timmar. Om du gör flera ändringar i en anteckning under en kort tid kommer det bara att bli den senaste versionen som sparas. Lita inte på anteckningshistorik för att spara dig om du av misstag raderar hela dokumentet 10 minuter efter att du skapat det. Arkivera webbsidor helt eller delvis

Web Clipper

Emaila en webbsida eller dess webbadress till själv för senare hämtning verkar aldrig fungera rätt. Denna uppgift är särskilt svårt om du försöker spara en lösenordsskyddad webbsida eller en nyhetshistorik som helt enkelt kan försvinna senare.

Evernote's Web Clipper låter dig kopiera webbsidor i sin helhet till Evernote, men elanvändarna vet att du behöver inte ta hela skärmen. När du använder Web Clipper, försöker det automatiskt att avgöra var köttet på en webbsida är, omsluta det i en gul gräns och gräva bort detritus. Använd piltangenterna på tangentbordet för att ta tag i mer av sidan (uppåtpil) eller mindre av sidan (nedåtpil), eller för att välja ett annat val på sidan (vänster eller högerpil). När du är klar, tryck på Enter för att slutföra klippningen och spara den.

Evernote's sökverktyg

Evernote har sökord och mycket mer som hjälper dig att avgränsa dina bästa anteckningar.

När din Evernote-databas börjar fyll i, måste du lita mer och mer på sökningar för att hitta det du söker. Du kan söka efter enkla sökord, men den här taktiken börjar börja visa ett större antal resultat, speciellt om du brukar använda Evernote för att spara mycket information om en smal uppsättning ämnen.

Lyckligtvis erbjuder Evernotes söksystem en avancerad syntax som ger dig mer kontroll över hur du söker i dina anteckningar. Här är en snabbguide. (Du kan gräva djupare på det här blogginlägget eller på Evernotes officiella Knowledge Base-post.)

Om du bara vill söka efter dina taggar skriver du

• tagg: tagnam eller tagg: "fleraordstagnametoden" i Evernotes sökfält. För att hitta en exakt fras som innehåller flera ord, använd citattecken precis som du skulle göra i en webbsökning. Du kan använda en struktur som liknar taggsökningen ovan för att bara söka efter anteckningar i anteckningsböcker som innehåller specificerade termer i deras namn. Skriv
• anteckningsbok: anteckningsboksnamn eller anteckningsbok: "fleraords anteckningsboknamn" i fältet. Om du vill hitta anteckningar som innehåller din term i antecknings titeln, försök antingen
• intitle: term eller intitle: "multiple word term" i din sökning. För att returnera anteckningar som innehåller någon av de angivna termerna in, skriv
• något: term1 term2 term3 i fältet. (En standard sökning på term1 term2 term3 skulle bara returnera noteringar som innehåller alla tre termen.) Du kan även utföra sökningar baserat på innehållsdatum, med ett åttesiffrigt nummer för att representera datumet (eller ännu mer avancerade syntaxer), så här:
• skapade: yyyymmdd Om du hellre vill få resultat baserat på den senaste gången en notering reviderades, skriv
• uppdaterad: yyyymmdd i sökfältet Lär dig avancerad e-postsyntax

Besök kontoinformation i skrivbordet för din Evernote-e-postadress.

Ett snabbt och enkelt sätt att få något i Evernote är enkelt att skicka det till din Evernote-adress. Problemet: Om du inte anger var e-postmeddelandet ska gå kommer det att skapa en anteckning i din standard anteckningsbok utan taggar.

När du skickar ett e-postmeddelande till Evernote kan du manipulera ämnesraden för att avgöra var den borde sluta. Här är ett exempel på en ämnesrad som täcker alla baser:

Hobbit @Movies #review # 4stars #dwarves

Detta skapar en anteckning som heter "The Hobbit" i din Notebook med filmer med taggar med "recension" "4stars" och "dvärgar". Observera att du måste ange anteckningarna (@) och taggar (#) i ovanstående ordning. Anteckningsboken och taggarna måste också existera innan du försöker använda dem i ett e-postmeddelande till Evernote.

Skriva röstanteckningar

Du kan få anteckningar i Evernote genom några olika metoder. En av Evernotes stora fördelar är att den kan konvertera en filtyp till en annan, så att du letar efter PDF-filer och OCR-konverterade bilder för text.

Även om Evernote nu kan konvertera röstinspelningar direkt till text på Android-enheter, kan den inte göra det här tricket på iOS-enheter eller via inspelningar som gjorts på datorn. Du kan komma runt detta och göra ljudanteckningar sökbara genom ett par metoder. Först kan du använda en smartphone-app som Dragon Dictation för att spela in ett röstmeddelande och sedan kopiera texten till Evernote.

Alternativt kan du använda ett tillägg från tredje part som heter Voice2Note för att göra översättningen direkt från dig Evernote. Registrera bara för Voice2Note online och registrera röstnoteringar inom Evernote-appen normalt. De kommer att transkriberas och sparas bakom kulisserna. Du kan också ringa ett särskilt Voice2Note-nummer för att skapa nya anteckningar via ett enkelt telefonsamtal, något som du inte kan göra utan att lägga till på någon plattform. (Voice2Note är gratis för fem transkriptioner per månad, eller $ 3 per månad om du behöver mer.)

Plocka upp kortkommandon

Endast en rube använder musen för att komma runt stationära appar. Följande tangentbordsgenvägar hjälper dig att använda Evernote ännu mer effektivt på en dator. (Kommandon är liknande på en Mac. Och du hittar ännu fler genvägar på Evernotes webbplats.)

Ctrl-Alt-N

• : Starta en ny anteckning. (I Windows är det här en global genväg, vilket betyder att det fungerar från alla applikationer så länge som Evernote är öppet.) Windows-A:
• Klistrar ut vald text till en ny eller öppen anteckning. (Global genväg.) F9:
• Synkronisera. Ctrl-N:
• Ny anteckning. Ctrl-Shift-N:
• Ny anteckningsbok. Ctrl-Shift-
• Ctrl-Shift-E: Skicka en anteckning eller anteckningar via e-post.
• Ctrl-Shift-C: Sätt i en kryssruta.
• Alt-Shift -D: Sätt in aktuell tid och datum.
• Du kan omdefiniera globala genvägar för Windows från Evernote-skrivprogrammet under Verktyg> Alternativ> Snabbtangenter