Grunderna för iwork-nummer för MS Excel-användare - vägledande teknik

En av de aspekter som nya Mac-användare kämpar mest när de bara börjar använda sina Mac-datorer, är övergången från deras ofta använda produktivitetsapplikationer från datorer till sina Mac-alternativ. Word och Excel är kanske de vanligaste exemplen på detta, varför det är viktigt för Mac-användare att veta så mycket som möjligt om något alternativ där ute.

I ett tidigare inlägg har vi redan diskuterat några grundläggande aspekter som varje MS Word-användare bör veta om Apples egna sidor, som är en del av dess utmärkta iWork-produktivitetssats av appar. Låt oss nu fokusera på Numbers for Mac, Apples (mycket billigare men mycket kapabla) alternativ till MS Excel och några av de saker som Windows-användare ser fram emot att använda det borde veta.

Redo? Låt oss börja.

Precis som med Excel finns de grundläggande kommandona för siffror högst upp i varje nummer-dokument på både huvudverktygsfältet och dess formateringsverktygsfält.

Huvudverktygsfältet i siffror, som är fallet med Pages, låter dig utföra de mest grundläggande alternativen, men är också hem för mer avancerade element som vanligtvis inte är lika lättillgängliga på Excel.

Till exempel kan du på höger sida av verktygsfältet sätta in olika typer av element i dina kalkylark, till exempel textrutor, diagram och former, såväl som att du kan ta upp den helt viktiga inspektörspanelen och justera några av dina kalkylblad. teckensnitt och färger.

På vänster sida av huvudverktygsfältet finns dock några mycket mer intressanta alternativ. Därifrån kan du få åtkomst till listor över de viktigaste formlerna och funktionerna, samt att du kan ändra vyn och övergripande layout för ditt kalkylblad. Dessutom låter du Reorganize- knappen i verktygsfältet komma åt några riktigt praktiska sorterings- och filtreringsalternativ med bara ett klick.

Formaten och formelradarna, som förväntat, uppträder nästan identiskt som på Excel. Där kan du justera cellernas gränser, justering och format av texten och mycket mer.

En av de största skillnaderna mellan siffror och Excel är dock den vänstra panelen som visas som standard i Apples kalkylbladsprogram.

Det här området i varje nummer-dokument innehåller tre olika (och mycket användbara) rutor:

1. Arkfönstret: Detta motsvarar ark i Excel. Det enda undantaget är att i siffror kan du ha olika ark på en enda sida och du kan kontrollera och placera var och en av dem oberoende.

2. Styles-fönstret: Som namnet antyder kan du använda det här fönstret för att tillämpa olika stilar på alla ark med bara ett klick. Dessutom kan du också skapa dina egna stilar, spara dem och ställa in standardstilen för alla framtida ark.

3. Instant Beräkningsfönstret: Det här fönstret är så enkelt som det är bekvämt. Det fungerar precis som statusfältet på Excel när det visar summan av en grupp värden du väljer, bara att siffror visar fem olika operationer samtidigt i stället för bara en.

Som nämnts ovan är en av de coolaste funktionerna i Numbers att du kan ha flera ark på en sida och välja att ordna dem och anpassa dem oberoende. Även om det tar lite att vänja sig, ger denna funktion mycket flexibilitet, särskilt när du arbetar med mindre uppsättningar av data.

Det var allt tills vidare. Håll ett öga på sidan för mer tutorials och coola tips om sidor, siffror och Keynote, och om du vill lära dig något särskilt, meddela oss i kommentarerna nedan.