Car-tech

Säkerhetskopiera Gmail till en lokal enhet

Реклама подобрана на основе следующей информации:

Реклама подобрана на основе следующей информации:
Anonim

Charles Johnson har en "oroande oro" för alla viktiga meddelanden som lagras i Gmail. Han frågade om det finns ett sätt att säkerhetskopiera dem lokalt till hårddisken.

[Skicka dina tekniska frågor till [email protected] eller skicka dem på forumet PCW Answer Line .]

Även om många människor är bekväma att hålla data bara i molnet är jag inte en av dem. Jag är säker på att Google säkerhetskopierar regelbundet och håller mina data på flera servrar. Men jag känner mig fortfarande bättre att hålla en lokal kopia av mig själv.

Men hur gör du det?

Den uppenbara lösningen är att använda POP eller IMAP för att komma åt ditt mail via en lokal e-postklient - till exempel Outlook. Men det kommer inte att säkerhetskopiera alla meddelanden som du har lagrat i Gmail under de senaste åren.

Därför rekommenderar jag Gmail Backup. Detta kostnadsfria program har inte uppdaterats på nästan tre år, men det fungerar fortfarande bra.

Klicka för full storlek

När du har installerat och lanserat Gmail Backup fyller du i en kort formulär och startar nedladdningen. Den första nedladdningen kan vara ganska långsam, även om du har en snabb Internetanslutning. Det tog mig mer än tre timmar att ladda ner lite mer än en gigabyte. Det är uppenbart att min Internetanslutning inte var flaskhalsen.

Efterföljande säkerhetskopieringar blir förstås snabbare. Jag rekommenderar starkt att du kontrollerar alternativet Nyaste e-postmeddelanden bara för att göra dem så här.

Gmail Backup sparar varje meddelande som en separat.eml-fil. Du kan öppna och läsa dessa filer i de flesta Microsoft-klienter, inklusive Outlook Express, Windows Mail och Windows Live Mail, men inte i Outlook. Windows kan i sig själv söka efter text i.eml-filer, men det kan inte visa innehållet i dessa filer utan något av dessa program.

Om du inte har något av dessa program rekommenderar jag den fria MiTec Mail Visare. Detta är inte en fullständig postklient; Det enda jobbet är att hjälpa dig att hitta och läsa befintligt mail.

Säkerhetskopiering till.eml-filer har andra nackdelar. Du förlorar etiketterna som hjälper dig att organisera ditt mail i Gmail. Eftersom varje meddelande är en separat fil förlorar du konversationsmetafonen som gör Gmail så bekvämt.

Men eftersom du bara behöver dessa filer i en nödsituation, bör dessa brister göra.

Du kanske också vill Lokal säkerhetskopiera adresser och telefonnummer som du har sparat i Gmail. För det, se Öppna dina Gmail-kontakter offline.